Kas yra „Sparklines“ programoje „Excel“?
„Sparkline“ programoje „Excel“ yra nedidelis grafikas, naudojamas duomenų serijai pateikti. Be gerai parengtos diagramos, ji telpa į vieną langelį. Trys skirtingos duomenų vizualizacijos, pasiekiamos „Excel Sparkline“, yra šios:
- Linija
- Stulpelis
- Laimėjimas / pralaimėjimas
Tai greita diagrama, kuri paruošia vertybių diapazoną. „Excel“ kibirkštys tam tikrą laiką naudojamos duomenų tendencijoms parodyti.
Šioje „Excel Sparklines“ pamokoje sužinosite
- Kodėl naudoti Sparkline?
- Sparklines tipai
- Kaip įterpti „Sparkline“ į „Excel“?
- Sukurkite ataskaitą su lentele
- Kaip suformuoti „Sparkline“?
- Kodėl naudoti Sparkline?
Kodėl naudoti Sparklines?
„Sparkline“ diagrama padeda išvengti didelių diagramų kūrimo, kuris analizės metu gali būti painus. Tai įprasta vizualizavimo technika, naudojama prietaisų skydeliuose, kai norite vaizduoti dalį duomenų iš didelio duomenų rinkinio.
„Excel“ kibirkštys nėra toks objektas kaip „Excel“ grafikai; jis gyvena ląstelėje kaip įprasti duomenys. Padidinus „Excel“ dydį, „Sparkline“ automatiškai telpa į langelius pagal jo dydį.
Sparklines tipai
Meniu Įterpti pasirinkite norimą Sparkline tipą. Jis siūlo trijų tipų „Sparklines“ „Excel“.
- „Line Sparkline“ : „Excel“ linijos „Sparkline“ bus eilučių formos, o didelės vertės parodys aukščio skirtumo svyravimus.
- Stulpelio kibirkštis : „Excel“ stulpelio kibirkštis bus stulpelių diagrama arba juostinė diagrama. Kiekvienoje juostoje rodoma kiekviena vertė.
- Laimėjimo / praradimo kibirkštis : ji daugiausia naudojama norint parodyti neigiamas vertes, tokias kaip pakilusių ir sumažėjusių išlaidų vertė.
Priklausomai nuo tipo, ji suteikia skirtingą vizualizaciją pasirinktiems duomenims. Jei linija yra maža diagrama, panaši į linijinę diagramą, stulpelis yra juostos diagramos miniatiūra, o laimėjimas / pralaimėjimas primena krioklio diagramas.
Kaip įterpti „Sparklines“ į „Excel“?
Norėdami įterpti „Sparklines“ į „Excel“, turite pasirinkti tam tikrus stulpelio duomenis.
Apsvarstykite šiuos demonstracinius duomenis: Kai kurių laukiančių akcijų būklė skirtingiems metams yra žemiau. Norėdami greitai atlikti analizę, sukurkime „Sparkline“ kiekvieniems metams.
| Metai | Jan | Vasario mėn | Kovas | Balandis | Gegužė | Birželio mėn |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 m | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 m | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 m | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 m | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Atsisiųskite „Excel“, naudojamą šioje mokymo programoje
1 žingsnis ) Pasirinkite kitą stulpelį „Birželis“ ir įterpkite „Sparkline“ iš įterpimo meniu. Pasirinkite bet kurį iš trijų „Sparkline“ tipų.
2 žingsnis) Pasirodys langas, kuriame bus pasirinktas langelių diapazonas, į kurį turėtų įterpti „Sparkline“.
Spustelėjus rodyklę šalia duomenų diapazono laukelio, galima pasirinkti langelių diapazoną.
3 žingsnis) Teksto laukelyje „Duomenų diapazonas“ pasirinkite pirmąją 2011 m. Duomenų eilutę. Diapazonas bus rodomas kaip B2: G2.
4 žingsnis) Kitas diapazono pasirinkimas rodo, kur norite įterpti „Sparkline“. Nurodykite langelio, kurio jums reikia, „Sparkline“, adresą.
5 žingsnis) Kai nustatysite „Data Range“ ir „Location Range“, paspauskite mygtuką „OK“.
6 žingsnis) Dabar sukurta „Sparkline“ pasirinktiems duomenims ir ji įterpiama į pasirinktą langelį H3.
Sukurkite ataskaitą su lentele
Turite pardavimo ataskaitą ketveriems metams: atitinkamai 2015, 2016, 2017. Šioje lentelėje pateikiama išsami informacija yra šalis, produktas ir bendrasis pardavimas.
Suraskime šio produkto pardavimo tendencijas skirtingais metais.
1 žingsnis. Sukurkite stulpelių analizę šalia bendrųjų pardavimų 2018 m. Ir kitame etape ketinate įterpti „Sparkline“.
| S # | Šalis | Produktas | 2015 m. Bendrieji pardavimai | Bendrieji pardavimai 2016 m | Bendrieji pardavimai 2017 m | Bendrieji pardavimai 2018 m |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kanada | Carretera | 32 370,00 USD | 30 216,00 USD | 352 625,00 USD | 34 440,00 USD |
| 2 | Vokietija | Carretera | 26 420,00 USD | 352 100,00 USD | 43 125,00 USD | 7210,00 USD |
| 3 | Prancūzija | Carretera | 32 670,00 USD | 4 404,00 USD | 600 300,00 USD | 4473,00 USD |
| 4 | Singapūras | Carretera | 13 320,00 USD | 6 181,00 USD | 34 056,00 USD | 9 282,00 USD |
| 5 | Jungtinės Amerikos Valstijos | Carretera | 37 050,00 USD | 8 235,00 USD | 32 670,00 USD | 22 296,00 USD |
| 6 | Meksika | Carretera | 529 550,00 USD | 236 400,00 USD | 13 320,00 USD | 423 500,00 USD |
| 7 | Kinija | Carretera | 13 815,00 USD | 37 080,00 USD | 534 450,00 USD | 17 703,00 USD |
| 8 | Ispanija | Carretera | 30 216,00 USD | 8 001,00 USD | 645 300,00 USD | 17 340,00 USD |
| 9 | Japonija | Carretera | 37 980,00 USD | 603 750,00 USD | 36 340,00 USD | 41 250,00 USD |
| 10 | Korėja, Respublika) | Carretera | 18 540,00 USD | 10 944,00 USD | 962 500,00 USD | 32 052,00 USD |
| 11 | Italija | Carretera | 37 050,00 USD | 32 280,00 USD | 23 436,00 USD | 9 192,00 USD |
| 12 | Kosta Rika | Carretera | 333 187,50 USD | 36 340,00 USD | 527 437,50 USD | 148 200,00 USD |
| 13 | Taivanas | Carretera | 287 400,00 USD | 529 550,00 USD | 37 980,00 USD | 488 950,00 USD |
| 14 | Argentina | Carretera | 15 022,00 USD | 10 451,00 USD | 11 802,00 USD | 754 250,00 USD |
| 15 | Danija | Carretera | 43 125,00 USD | 225 500,00 USD | 25 692,00 USD | 33 210,00 USD |
| 16 | Belgija | Carretera | 9225,00 USD | 25 932,00 USD | 8 001,00 USD | 690 300,00 USD |
2 žingsnis) Pasirinkite langelį, į kurį norite įterpti „Sparkline“. Meniu juostoje eikite į meniu Įterpti. Sparkline sąraše pasirinkite bet kurią iš „Sparkline“.
3 žingsnis) Pasirinkite bet kurį iš kibirkščių tipų, kuriuos norite įterpti. Jis paprašys ląstelių diapazono. Pasirinkite linijos tipą iš galimo spindesio tipo.
Duomenų diapazonas nurodo, kokius duomenis „Sparkline“ reikia įterpti. Vietos diapazonas yra langelio adresas, į kurį norite įtraukti „Sparkline“.
4 žingsnis) Čia duomenų diapazonas yra iš langelių duomenų „Bendrasis pardavimas nuo 2015 iki 2018“, o vietovės diapazonas - nuo H3. Po to paspauskite mygtuką „Gerai“.
5 žingsnis) „Sparkline“ bus įterpta į H3 ląstelę. „Sparkline“ galite pritaikyti visiems duomenims, vilkdami tą patį į apačią.
Dabar sukurta „Sparkline“.
Kaip suformuoti „Sparklines“?
Norėdami formatuoti „Sparkline“, pirmiausia spustelėkite sukurtą „Sparkline“. Meniu juostoje pasirodys naujas skirtukas, pavadintas dizainas, kuriame yra „Sparkline“ įrankiai ir kuris padės pakeisti jo spalvą ir stilių. Peržiūrėkite galimas parinktis po vieną.
Skirtingas „Sparkline“ savybes galima pritaikyti pagal jūsų poreikius. Stilius, spalva, storis, tipas, ašis yra keletas jų.
Kaip pakeisti „Sparklines“ stilių?
1 žingsnis) Dizaino meniu parinktyje „Stilius“ pasirinkite stilių. Į išskleidžiamąjį meniu įtraukti stiliai.
2 žingsnis) Spustelėkite rodyklę žemyn šalia stiliaus parinkties, kad pasirinktumėte mėgstamą stilių iš plataus dizaino katalogo.
Kaip pakeisti „Sparklines“ spalvą?
Sparkline spalvą ir storį galima pakeisti naudojant Sparkline Color parinktį. Jis siūlo įvairių spalvų.
1 žingsnis) Pasirinkite „Sparkline“ ir dizaino meniu pasirinkite „Sparkline Color“ parinktį.
2 žingsnis) Spustelėkite spalvą, kurią norite pakeisti. „Sparkline“ bus atnaujinta pasirinkta spalva.
Pakeiskite linijų plotį.
Linijų plotį galima reguliuoti pasirinkus langą „Sparkline Color“.
1 žingsnis) Pasirinkite „Sparkline“, tada eikite į dizaino meniu meniu juostoje.
2 žingsnis) Spustelėkite „Sparkline Color“ parinktį.
3 žingsnis) Pasirinkite „Svoris“ parinktį, kad pakeistumėte įdėto „Sparkline“ storį.
4 žingsnis) Pereikite prie svorio. Tai suteiks iš anksto nustatyto storio sąrašą. Taip pat galima pritaikyti svorį.
Duomenų taškų paryškinimas
„Sparkline“ galite pažymėti aukščiausius, žemiausius ir visus duomenų taškus. Tai leis jums geriau suprasti duomenų tendencijas.
1 žingsnis) Bet kurioje ląstelėje pasirinkite sukurtą „Sparkline“, tada pereikite prie dizaino meniu. Norėdami pažymėti duomenų taškus, galite pamatyti skirtingus žymimuosius langelius.
2 žingsnis) Nurodykite varnelę pagal norimus paryškinti duomenų taškus. Galimos parinktys yra šios:
- Aukščiausias / žemiausias taškas: pabrėžia aukščiausią ir žemiausią „Sparkline“ taškus.
- Pirmas / paskutinis taškas: tai padės pabrėžti pirmuosius ir paskutinius „Sparkline“ duomenų taškus.
- Neigiami taškai: naudokite tai norėdami pabrėžti neigiamas vertes.
- Žymekliai: ši parinktis taikoma tik „Sparkline“ linijai. Jis pažymės visus duomenų taškus žymekliu. Skirtingos spalvos ir stilius yra su daugiau žymeklių spalvų ir linijų.
„Sparklines“ ištrynimas
Negalite pašalinti „Sparkline“ paspausdami klaviatūros klavišą „ištrinti“. Norėdami ištrinti „Sparkline“, turėtumėte pereiti į parinktį „Išvalyti“.
1 žingsnis) Pasirinkite langelį, kuriame buvo „Sparkline“.
2 žingsnis) Eikite į „Sparkline“ įrankių projektavimo meniu.
3 žingsnis) Spustelėkite išvalymo parinktį. Tai ištrins pasirinktą „Sparkline“ iš langelio.
Kodėl naudoti Sparklines?
Čia yra svarbios „Sparkline“ naudojimo priežastys:
- Duomenų, tokių kaip temperatūra ar akcijų rinkos kaina, vizualizavimas.
- Duomenų pavertimas kompaktiška forma.
- Duomenų ataskaitos generuojamos trumpą laiką.
- Analizuokite tam tikro laiko duomenų tendencijas.
- Lengva suprasti duomenų svyravimus.
- Geresnis aukštų ir žemų duomenų taškų supratimas.
- Neigiamos vertės gali efektyviai sklandyti kibirkštimi.
- „Sparkline“ automatiškai koreguoja savo dydį, kai keičiamas langelio plotis.
Santrauka
- „Sparkline“ yra maža diagrama, kurioje nerekomenduojamos ašys ar koordinatės
- „Sparkline“ gali būti taikoma viename duomenų stulpelių stulpelyje ar eilutėje.
- „Sparkline“ yra skirtingos formatavimo ypatybės.
- „Sparkline“ yra mikrografas, kuris telpa į vieną langelį.
- Vienu mygtuko paspaudimu nebus pašalinta sukurta „Sparkline“.
- Skirtingi duomenų taškai gali būti paryškinti „Sparkline“.
