Kartais bus reikalaujama išanalizuoti didelius duomenų kiekius ir parengti lengvai skaitomas ir suprantamas ataskaitas. „Pivot“ lentelės leidžia mums analizuoti tokius duomenis ir rengti ataskaitas, atitinkančias mūsų verslo ataskaitų teikimo reikalavimus.
Šioje pamokoje aptarsime šias temas;
- Kas yra „Pivot“ lentelė?
- Žingsnis po žingsnio pamoką apie sukimosi lentelių kūrimą
- Dviejų matmenų šarnyrinės lentelės
- „Pivot“ lentelės duomenų vizualizavimas naudojant diagramas
Kas yra „Pivot“ lentelė?
„Pivot“ lentelė yra didelio duomenų rinkinio santrauka, į kurią paprastai įeina visi skaičiai, vidurkis, mažiausias, didžiausias ir kt. Tarkime, kad turite skirtingų regionų pardavimo duomenis, naudodamiesi suvestine lentele, galite apibendrinti duomenis pagal regionus ir rasti vidutinis pardavimas regione, didžiausias ir mažiausias pardavimas regione ir kt. „Pivot“ lentelės leidžia analizuoti, apibendrinti ir ataskaitose rodyti tik aktualius duomenis.
Žingsnis po žingsnio pamoką apie sukimosi lentelių kūrimą
Žemiau pateiktame paveikslėlyje parodyti pardavimo duomenų pavyzdžiai, surinkti iš Šiaurės vėjo prieigos duomenų bazės.
„Excel“ duomenų pavyzdžius galite atsisiųsti čia.
Atsisiųskite aukščiau pateiktą „Excel“ duomenų failą
Kaip matote iš aukščiau esančio paveikslėlio, mūsų skaičiuoklėje yra daug duomenų. Tarkime, kad norime sukurti klientų suvestinę, sugrupuoti visus jų užsakymus pagal produktus ir parodyti visų operacijų kiekius, vieneto kainą ir tarpines sumas.
- Atidarykite atsisiųstą „Excel“ failą
- Juostelėje spustelėkite skirtuką ĮDĖTI
- Gausite šį langą
- Spustelėkite mygtuką Pasirinkti lentelę / diapazoną, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje
- Gausite šį mini langą
- Spustelėkite langelio adresą A1
- Klaviatūroje paspauskite „Ctrl“ + A, kad pasirinktumėte visas duomenų ląsteles
- Jūsų parodytas mini langas dabar rodomas taip
- Spustelėkite mygtuką Uždaryti, kad grįžtumėte į parinkčių langą
- Spustelėkite mygtuką Gerai
- Pasirinkite šiuos laukus
- Įmonės pavadinimas
- produkto pavadinimas
- Vieneto kaina
- Kiekis
- Tarpinė suma
- Dabar jūsų darbalapis turėtų atrodyti taip
- Atkreipkite dėmesį, kad aukščiau pateikti duomenys buvo sugrupuoti pagal kliento įmonės pavadinimą, produkto pavadinimą, vieneto kainą, kiekių sumą ir tarpinių sumų sumą.
- Atkreipkite dėmesį į išskleidžiamąjį mygtuką šalia Eilučių etiketės. Šis mygtukas leidžia mums rūšiuoti / filtruoti savo duomenis. Tarkime, kad mus domina tik Alfredas Futterkiste
- Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą Eilučių etiketės, kaip parodyta žemiau
- Pašalinkite varnelę iš (Pasirinkti viską)
- Pasirinkite Alfreds Futterkiste
- Spustelėkite mygtuką Gerai
- Gausite šiuos duomenis
Dviejų matmenų šarnyrinės lentelės
Dvimatė suvestinė lentelė yra lentelė, kurios laukai yra tiek eilutėse, tiek stulpeliuose. Tarkime, mes norime išvardyti darbuotojų vardus kaip eilutes ir naudoti stulpelius, kad pavaizduotume klientų vardus ir užpildytume langelius su visu pardavimu.
- Suaktyvinkite pardavimo duomenų lapą
- Spustelėkite skirtuką ĮDĖTI
- Spustelėkite mygtuką „Pivot Chart & Table“
- Pasirinkite visus duomenis. „Excel“ dabar turėtų prisiminti ankstesnį diapazoną, todėl jūs tiesiog turite spustelėti mygtuką Gerai
- Su sukamaisiais stalo įrankiais bus sukurtas naujas lapas
- Pasirinkite laukus, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje
Dabar jūsų suvestinė lentelė atrodys taip
„Pivot“ lentelės duomenų vizualizavimas naudojant diagramas
Naudojant „Excel 2013“, jums nereikia kurti diagramų rankiniu būdu. „Excel“ sukurs jums diagramas, kai sukursite suvestines lenteles, pakeisite agregavimo funkcijas, pritaikysite filtrus ir kt.
Žemiau esanti diagrama buvo automatiškai sukurta mums atliekant paprastą „pivot chart“ pratimą, kuris filtravo tik Alfredo Futterkiste duomenis.
Santrauka
„Pivot“ lentelės ir diagramos leidžia mums apibendrinti ir išanalizuoti didelius duomenų rinkinius. Mes galime naudoti tokias suvestines funkcijas kaip SUM, MINIMUM, MAXIMUM, AVERAGE ir kt. Diagramos mums automatiškai sukuriamos ir atnaujinamos „Excel“ dirbant su duomenimis.
