Duomenys yra bet kurio verslo subjekto kraujotaka. Verslas naudoja įvairias programas ir formatus duomenims išsaugoti, atsižvelgdamas į verslo duomenų saugojimo reikalavimus. Galėtumėte turėti darbo užmokesčio programą, valdomą duomenų bazės variklio, turėtumėte duomenų CSV faile ar net iš svetainės, kurią norėtumėte analizuoti „Excel“ . Šis straipsnis parodo, kaip galite pasiekti aukščiau nurodytų dalykų.
Kas yra išorinis duomenų šaltinis?
Išoriniai duomenys yra duomenys, kuriuos susiejate / importuojate į „Excel“ iš šaltinio, esančio už „Excel“ ribų.
Išorės pavyzdžiai yra šie
- Duomenys, saugomi „Microsoft Access“ duomenų bazėje. Tai galėtų būti informacija iš pasirinktinės programos, ty darbo užmokesčio, pardavimo vietos, atsargų ir kt.
- Duomenys iš „SQL Server“ ar kitų duomenų bazių variklių, pvz., „MySQL“, „Oracle“ ir kt. - Tai gali būti informacija iš pasirinktinės programos
- Iš interneto svetainės / interneto paslaugos - tai gali būti informacija iš interneto paslaugų, ty valiutos keitimo kursai iš interneto, akcijų kainos ir kt.
- Teksto failas, ty CSV, atskirti skirtukai ir tt - tai gali būti informacija iš trečiosios šalies programos, kuri neteikia tiesioginių nuorodų. Tokie duomenys gali būti banko mokėjimai, eksportuoti į kableliais atskirtą failą CSV ir kt.
- Kiti tipai, ty HTML duomenys, „Windows Azure Market Place“ ir kt.
Svetainės (XML duomenys) išorinio duomenų šaltinio pavyzdys
Šiame pavyzdyje darysime prielaidą, kad prekiaujame euro valiuta ir norėtume gauti valiutų kursus iš Europos centrinio banko internetinės paslaugos. Valiutos keitimo kurso API nuoroda yra http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Atidarykite naują darbaknygę
- Spustelėkite juostos juostos skirtuką DUOMENYS
- Spustelėkite mygtuką „Iš interneto“
- Gausite šį langą
- Įveskite adresą: http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Spustelėkite mygtuką Eiti, gausite XML duomenų peržiūrą
- Baigę spustelėkite mygtuką Importuoti
Gausite šių parinkčių dialogo langą
- Spustelėkite mygtuką Gerai
- Gausite šiuos duomenis
Paimkime kitą pavyzdį: šį kartą jūs turite vietinį xml, o ne internetinę nuorodą. Žemiau galite atsisiųsti XML failą.
Atsisiųskite XML failą
- Atidarykite naują darbaknygę
- Spustelėkite juostos juostos skirtuką DUOMENYS
- Spustelėkite „Iš kito šaltinio“
- Tada spustelėkite „Iš XML duomenų importavimo“
- Dabar pasirinkite XML failą
Gausite parinkčių dialogo langą, kaip parodyta aukščiau
- Spustelėkite mygtuką Gerai
- Gausite šiuos duomenis
Santrauka
„Excel“ turi galingų funkcijų, leidžiančių analizuoti skaitmeninius duomenis ir kurti vizualias ataskaitas, tokias kaip diagramos. Galite pasinaudoti išorinių duomenų importavimo pranašumais, kad sukurtumėte savo pasirinktines ataskaitas, kurios atitiktų jūsų verslo ataskaitų teikimo reikalavimus.
