Projekto apimties valdymas: PMP pamoka

Taikymo srities valdymo procesai nustato, kokius darbus reikia atlikti, ir užtikrina, kad į projektą būtų įtrauktas tik tas darbas.

Kodėl vadovams reikalingas projekto apimties valdymas

Nenustačius projekto apimties, negalima įvertinti laiko ar išlaidų, kurias užims projektas
Taikymo srities valdymas sukuria valdymo procesus, kad būtų galima spręsti elementus, kurie gali pakeisti projektą projekto gyvavimo ciklo metu
Tai padeda išvengti iššūkių, su kuriais gali susidurti projektas su vis didėjančia taikymo sritimi ir nepaklusnių reikalavimų sąrašu.

Šis etapas apima

Projekto apimties valdymas
Produkto apimties valdymas

Projekto apimties valdymo procesas apima šias veiklas.

Procesas	Projektų grupė	Pagrindiniai rezultatai
Plano apimties valdymas	Planavimas
Surinkite reikalavimus	Planavimas	Reikalingas dokumentas
Apibrėžkite taikymo sritį	Planavimas	Projekto apimties pareiškimas
Sukurkite WBS	Planavimas	WBS katalogas, WBS
Patvirtinti taikymo sritį	Stebėjimas ir kontrolė	Priėmimo rezultatai
Valdymo sritis	Stebėjimas ir kontrolė	Pakeisti užklausą

Mes pamatysime visa tai toliau žingsnis po žingsnio: -

Plano apimties valdymas

Taikymo srities valdymo plane bus nustatyta, kaip bus apibrėžta, patvirtinta ir kontroliuojama taikymo sritis.

Pirminės įvestys	Įrankiai ir technika	Pirminiai išėjimai
Preliminarus projekto taikymo srities pareiškimas
Projekto chartija	Susitikimai	Reikalavimų valdymo planai
Projekto valdymo planas	Ekspertas Jugmentas	Taikymo srities valdymo planai
Įmonės aplinkos veiksniai
Organizacinis proceso turtas

Surinkite reikalavimus

Šio proceso metu vadovai naudoja įvairius metodus ir įrankius, kad surinktų projekto reikalavimus iš suinteresuotųjų šalių. Šis etapas yra labai svarbus ir jei jis bus atliktas tiksliai, klaidų tikimybė projekto metu bus minimali.

Pirminės įvestys	Įrankiai ir technika	Pirminiai išėjimai
Projekto chartija	Interviu	Reikalavimų dokumentai
Suinteresuotųjų šalių registras	Dėmesio grupės	Reikalavimų valdymo planas
	Grupinės kūrybiškumo technikos	Reikalavimų atsekamumo matrica
	Palengvintos dirbtuvės
	apklausos ir klausimynai
	Prototipai
	Stebėjimai
	Grupinių sprendimų priėmimo metodai

Apimties proceso apibrėžimas

Šis procesas aiškiai parodo, kaip turėtų vykti projektas ir ko jis negali padaryti. Šio proceso metu užtikrinama, kad projektas išliktų teisingas, peržiūrint patvirtinamuosius dokumentus. Gautoje taikymo srityje bus paminėti suinteresuotųjų šalių reikalavimai ir lūkesčiai.

Pirminės įvestys	Įrankiai ir technika	Pirminiai išėjimai
Projekto chartija	Eksperto sprendimas	Projekto taikymo srities pareiškimas
Reikalavimų dokumentacija	Produkto analizė	Projekto dokumentų atnaujinimai
Organizacinis proceso turtas	Alternatyvus identifikavimas
	Palengvintos dirbtuvės

WBS (darbo paskirstymo struktūros) kūrimas

WBS leidžia projekto vadovui ir jo komandai suskirstyti aukšto lygio projekto rezultatus į mažesnius, valdomus darbo vienetus, vadinamus darbo paketais.

Pirminės įvestys	Įrankiai ir technika	Pirminiai išėjimai
Projekto taikymo srities pareiškimas	Skilimas	WBS
Reikalavimų dokumentacija		WBS žodynas
Organizacinis proceso turtas		Taikymo srities pradinė linija
		Projekto dokumentų atnaujinimai

Patvirtinti taikymo sritį

Patvirtinimo apimties procesas apima klientų sutikimą. Tai yra tada, kai klientas oficialiai priima visus projekto rezultatus. Kiekvienos fazės pabaigoje šis procesas vyksta. Šio proceso metu klientas pateikia savo atsiliepimus apie atliktą darbą.

Pirminės įvestys	Įrankiai ir technika	Pirminiai išėjimai
Projekto taikymo srities pareiškimas	Inspekcija	Priėmimo rezultatai
Projekto valdymo planas		Pakeisti užklausą
Reikalavimų atsekamumo matrica		Projekto dokumentų atnaujinimai
Patvirtinti rezultatai

Taikymo srities valdymas

Šis procesas ar etapas apima projekto būklės stebėjimą ir apimties pokyčių valdymą. Be to, klientas taip pat įvertina papildomus reikalavimus arba proaktyviai nepaiso projekto apimties.

Pirminės įvestys	Įrankiai ir technika	Pirminiai išėjimai
Projekto valdymo planas	Dispersijos analizė	Darbo atlikimo matavimai
Reikalavimų dokumentacija		Keisti užklausas
Reikalavimų atsekamumo matrica
Organizacijos proceso turtas
Informacija apie darbo atlikimą		Projekto dokumentų atnaujinimai

Pagrindiniai dalykai, kuriuos reikia atsiminti taikant srities valdymą

Kad išvengtumėte išlaidų viršijimo ir tvarkaraščio nesumažinimo, taikymo sritis turi būti išsami ir tiksli.
Taikymo sritis turi būti aiškiai apibrėžta, kad būtų išvengta nereikalingo darbo ir painiavos
Taikymo srities dokumentas turėtų būti dalijamasi su visomis suinteresuotosiomis šalimis, kad būtų išvengta klaidų rengiant ir keliant reikalavimus
Geroji taikymo srities valdymo praktika yra ta, kad apimties dokumentas projekto metu turi likti nepakitęs

Santrauka :

Apimties valdymas naudojamas nustatant, kaip bus valdomi kiti srities planavimo procesai.

Pagrindinis šio etapo aspektas