Kas yra projekto gyvavimo ciklas?
Projekto gyvavimo ciklas yra daugybė veiklų, kurios yra būtinos norint pasiekti projekto tikslus ar uždavinius. Projektai gali turėti skirtingus matmenis ir sudėtingumo lygį, tačiau, kad ir koks būtų jų dydis: didelis ar mažas, visi projektai gali būti susieti su tam tikra gyvavimo ciklo struktūra. Šis projekto gyvavimo ciklas apima keturis etapus:
- Iniciacijos etapas
- Planavimo etapas
- Vykdymo etapas
- Stebėjimo, valdymo ir uždarymo etapas
Pirmiausia panagrinėsime iniciacijos etapą
Projekto inicijavimo etapas
Iniciacijos etapas apibrėžia tuos procesus, kurių reikia norint pradėti naują projektą. Projekto inicijavimo etapo tikslas yra nustatyti, ką projektas turėtų įgyvendinti.
Šį etapą daugiausia sudarė dvi pagrindinės veiklos
- Parengti projekto chartiją ir
- Nustatykite suinteresuotąsias šalis
Visa su projektu susijusi informacija įrašoma į Projektų chartiją ir suinteresuotųjų šalių registrą. Patvirtinus projekto chartiją, projektas tampa oficialiai patvirtintas.
Projekto chartija
Projekto chartija apibrėžia pagrindinius projekto elementus
- Projekto tikslai
- Projekto apribojimai ir problemų teiginiai
- Paskirkite projekto vadovą
- Suinteresuotųjų šalių sąrašas
- Aukšto lygio tvarkaraštis ir biudžetas
- Etapai
- Patvirtinimai
Šis dokumentas leidžia projekto vadovui panaudoti organizacinius išteklius projekto labui. Norint sukurti projekto chartiją, reikalingi duomenys bus įmonės aplinkos veiksnys, verslo atvejis, susitarimai, projekto darbo ataskaita ir organizacinio proceso turtas.
Suinteresuotųjų šalių nustatymas
Suinteresuotas asmuo gali turėti įtakos projekto sėkmei ir nesėkmei. Norint užrašyti informaciją apie suinteresuotąsias šalis, naudojamas suinteresuotųjų šalių registras.
Dalininkų registre bus tokia informacija kaip
- Suinteresuotojo asmens tipas
- Suinteresuoto asmens lūkesčiai
- Vaidmuo projekte (verslo analitikas, technikos architektas, PM vadovas)
- Paskyrimas (direktorius, verslo vadovas ir kt.)
- Ryšio tipas (kas savaitę / mėnesį)
- Poveikis projektui (dalinis / palaikantis / įtakingas)
Kita veikla, susijusi su proceso grupės inicijavimu, yra:
- Paskiriant projekto vadovą
- Suinteresuotųjų šalių poreikių, lūkesčių ir aukšto lygio reikalavimų nustatymas
- Apibrėžkite projekto sėkmės kriterijus
- Nurodykite konkretų konkretaus etapo biudžetą
- Įsitikinkite, kad projektas atitinka organizacijos strateginį tikslą
Suinteresuotųjų šalių registras ir projekto chartija naudojami kaip įnašas kitoms plėtros grupėms, pavyzdžiui, planavimo proceso grupei.
Projekto planavimo etapas
Projekto planavimo etapas apima apie 50% viso proceso. Planavimo etape nustatoma projekto apimtis ir projekto tikslas. Tai prasideda inicijavimo etapo rezultatais (chartija, preliminarus taikymo srities pareiškimas ir projekto vadovas). Planavimo etapo rezultatas yra vykdymo etapo įvestis.
Svarbūs planavimo proceso aspektai yra
- Planavimo etapas neturėtų būti vykdomas prieš baigiant pradinį planavimą
- Kol vykdymo procesas neprasideda, neturėtumėte nustoti peržiūrėti planų
Sukurti darbo paskirstymo struktūrą (WBS)
Bet kokiam sėkmingam projektui svarbi WBS (darbo paskirstymo struktūra). Toliau pateikiami WBS sukūrimo veiksmai.
- Suraskite minčių audrą ir surašykite visas užduotis
- Įtraukite į protų mūšį visą savo komandą
- Užrašykite užduoties struktūros medį, dar vadinamą WBS (darbo suskirstymo struktūra)
- Toliau suskirstykite savo aukščiausią WBS į hierarchinį veiklos rinkinį, pvz., Kategorijas, subkategorijas ir pan. Pavyzdžiui, aparatinė įranga, programinė įranga, praktikantas, valdymo komandos ir kt.
- Apibrėžkite, kaip įrašyti elementus į savo WBS
- Paklauskite kitų žmonių - tai gali būti ekspertas, patyręs personalas ir kt.
- Detalumas - kiek išsamų turėtumėte atlikti savo užduotį? Didesnio tikslumo sąnaudas ir laiką įvertinti sunku, o mažesnio tikslumo atveju tai bus per mažai išsami informacija
- Detalumas turėtų būti tinkamo lygio, ne per didelis ar ne per mažas
Planavimo tvarkaraščių valdymas
Plano planavimas yra projekto tvarkaraščio planavimo, valdymo, vykdymo ir kontrolės procedūros, politikos ir dokumentų nustatymo procesas. Šios veiklos indėlis apima:
- Projekto valdymo planas
- Projekto chartija
- Įmonės aplinkos veiksniai
- Organizacijos proceso turtas
Planavimo tvarkaraščio valdymo išvestis apima
- Tvarkyti tvarkaraštį
Veiklos apibrėžimas
Veiklos apibrėžimas - tai procedūra, skirta dokumentuoti ir nustatyti konkrečius veiksmus, kurie turi būti atliekami rengiant projekto rezultatus.
Apibrėžiant veiklą, kiekvienas darbo paketas yra suskirstytas į individualias darbo grafiko veiklas. Apibrėžiančios veiklos indėlis apima:
- Tvarkyti tvarkaraštį
- Taikymo srities pradinė linija
- Įmonės aplinkos veiksniai
- Organizacijos proceso turtas
Nors šios veiklos rezultatai yra
- Veiklos sąrašas
- Veiklos atributai
- Gairių sąrašas
Sekos veikla
Sekos veikla yra ne kas kita, kaip logiškas „apibrėžtos veiklos“ rezultatų organizavimas. Jis nustato tvarką, kuria reikia vykdyti veiklą.
Pagrindinis sekos veiklos proceso rezultatas yra „Tinklo schema“.
Tinklo schema yra ne kas kita, kaip užduoties paskelbimas lentoje logine tvarka.
Pavyzdžiui, norite pradėti verslą užsienio šalyje, koks bus jūsų veiklos sąrašas ir kokia tvarka tai turėtų būti daroma?
Veiklą atliksite tokia tvarka
- Pasirinkite šalį
- Gaukite verslo leidimą
- Vadovo samdymas
- Nekilnojamojo turto pirkimas
- Baldų pirkimas ir kt.
- Verslo atidarymas
Veiklos išteklių įvertinimas
Šiame etape paaiškinamas darbo jėgos ir išteklių, reikalingų užduočiai atlikti, įvertinimo procesas. Kitas veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti šiame etape, yra išteklių prieinamumas.
Vertinant išteklius, daugiausia dėmesio reikėtų skirti ilgiausiam plano keliui (kritinis kelias), kuris sunaudos daugiau laiko ir pinigų.
Turite įvertinti dviejų užduočių išteklius
- Kritinės užduotys
- Plūduriuojančios užduotys
Įsitikinkite, kad jūsų kritinės užduotys yra tiksliai įvertintos (atlikimo laikas).
Veiklos ištekliams įvertinti naudojami penki įvedimai
- Tvarkaraščio tvarkymo planas
- Veiklos sąrašas
- Išteklių kalendorius
- Įmonės aplinkos veiksniai
- Organizacijos proceso turtas
Šio etapo išvestis yra
- Veiklos išteklių reikalavimai
- Išteklių suskirstymo struktūra
- Projekto dokumentų atnaujinimai
PASTABA : visa iki šiol atlikta veikla (apibrėžkite veiklas + sekos veiklas + įvertinkite veiklos išteklius) padės „Sukurti tvarkaraštį“.
Veiklos trukmės įvertinimas
Veiklos trukmės įvertinimas yra darbo laikotarpių (savaičių / mėnesių) skaičiaus, reikalingo individualiai užduočiai atlikti su numatytais ištekliais, skaičiavimo procesas. Šis žingsnis apibrėžia, kiek laiko užtruks individuali užduotis.
Negalite apskaičiuoti veiklos trukmės, neskaičiavę darbo jėgos ir išteklių, reikalingų užduočiai atlikti. Įvertinimo procesas turėtų būti atliekamas šia tvarka
- Pirmiausia įvertinkite darbo pastangas
- Vėliau įvertinus išteklius
- Vėliau įvertinant užduoties trukmę
Norint įvertinti veiklos trukmę, reikia įvesties
- Veiklos sąrašas
- Veiklos atributai
- Išteklių kalendoriai
- Projekto apimties pareiškimas
- Organizacijos proceso turtas
- Įmonės aplinkos veiksniai
Nors yra du pagrindiniai išėjimai
- Įvertinkite veiklos trukmę
- Įvertinkite veiklos trukmes - projekto dokumentų atnaujinimus
Ši technika taip pat vadinama PERT (Project Evaluation and Review Techniques) įvertinimais.
Parengti tvarkaraštį
„Kurti tvarkaraštį“ yra veiklos sekų, išteklių poreikio, trukmės ir tvarkaraščio apribojimų analizės procesas, siekiant sukurti projekto tvarkaraščio modelį. Planuojant kiekvieną užduotį, atsižvelgiama į tris pagrindinius veiksnius
- Trukmė
- Priklausomybės nuo užduočių
- Apribojimai
Naudodamas šiuos veiksnius, projektas apskaičiuoja kiekvienos užduoties pradžios ir pabaigos datą.
Tvarkaraščiui sukurti gali būti naudojama planavimo programinė įranga. Tai sukuria tvarkaraščio modelį su numatytomis projekto veiklos užbaigimo datomis.
Šio įrankio įvestis apima
- Tvarkyti tvarkaraštį
- Veiklos sąrašas
- Veiklos atributai
- Projekto grafikas - tinklo diagramos
- Veiklos išteklių reikalavimai
- Išteklių kalendoriai
- Veiklos trukmės įvertinimai
- Projekto apimties pareiškimas
- Rizikos registras
- Projekto darbuotojų užduotys
- Išteklių suskirstymo struktūra
- Įmonės aplinkos veiksniai
- Organizacijos proceso turtas
Išeitis iš to būtų
- Projekto tvarkaraštis
- Projekto tinklo schema
- Ganto diagramos arba juostos diagramos
- Milestone diagrama
- Suplanuokite pradinę liniją
- Suplanuoti duomenys
- Projekto dokumentų atnaujinimai
Kontrolės tvarkaraštis
Paskutinis planavimo etapo etapas yra Valdymo tvarkaraštis. Tai yra projekto veiklos būklės stebėjimo procesas, siekiant atnaujinti projekto procesą ir valdyti tvarkaraščio pradinės padėties pokyčius.
Jei reikia pakeisti tvarkaraštį, jie turi atlikti pakeitimų valdymo procesą. Tvarkaraštį turėtų aktyviai valdyti ar kontroliuoti vadovas.
Yra keturi pagrindiniai valdymo grafiko proceso rezultatai
- Projekto valdymo planas
- Suplanuokite pradinę liniją
- Tvarkyti tvarkaraštį
- Projekto tvarkaraštis
- Informacija apie darbo atlikimą
- Organizacijos proceso turtas
Yra penki valdymo grafiko išėjimai
- Darbo atlikimo valdymas
- Organizacijos proceso išteklių atnaujinimas
- Pakeisti užklausą
- Projekto valdymo plano atnaujinimai
- Projekto dokumentų atnaujinimai
Projekto vykdymo etapas
Vykdymo etapą sudaro veiklos, apibrėžtos projekto valdymo plane. Šis procesas apima suinteresuotųjų šalių lūkesčių valdymą, koordinavimą su žmonėmis ir ištekliais, taip pat kitos veiklos, susijusios su projekto rezultatais, vykdymą.
Vykdymo etape gali reikėti iš naujo nustatyti ir atnaujinti esamus projekto reikalavimus. Vykdymo etape atlikti veiksmai gali turėti įtakos projekto valdymo planui ar dokumentams.
Tiesioginis ir valdomas projekto vykdymas
Šis etapas sunaudoja didžiąją dalį projekto išlaidų, laiko ir išteklių, nes tai yra procesas, kuris sukuria projekto rezultatus.
Tiesiogiai ir valdant projekto vykdymą yra keturi duomenys
- Projekto valdymo planas
- Patvirtinta pakeitimo užklausa
- EEF (įmonės aplinkos veiksniai)
- OPA (organizacinio proceso turtas)
Nors yra penki išėjimai
- Rezultatai
- Darbo atlikimo duomenys
- Pakeisti užklausą
- Projektų valdymo plano atnaujinimai
- Projekto dokumentų atnaujinimai
Šiame etape ekspertų sprendimai, susitikimai ir KPI (pagrindiniai veiklos rodikliai) yra svarbiausi.
Kokybės užtikrinimas
Kokybės užtikrinimas yra kokybės reikalavimų ir kokybės kontrolės matavimų rezultatų audito procesas. Tai yra kokybės veiklos rezultatų registravimo ir stebėjimo procesas, siekiant įvertinti veiklą. Šiame procese gali būti naudojami įvairūs įrankiai, tokie kaip valdymo diagramos, sąnaudų ir naudos analizė, schemos, diagramos, sklaidos diagramos, patikrinimai ir apžvalgos ir kt.
Pagrindinis įnašas į tai yra
- Projekto valdymo planas
- Kokybės metrika
- Kokybės kontrolės matavimai
- Informacija apie darbo atlikimą
Nors to rezultatas yra
- Pakeisti užklausą
- Projekto valdymo plano atnaujinimai
- Projekto dokumentų atnaujinimai
- Organizacijos proceso išteklių atnaujinimas
Įgyjama projekto komanda
Vykdymo etape vyksta projekto komandos įsisavinimas, nes labiau tikėtina, kad proceso metu reikės skirtingų įgūdžių asmenų.
Projekto komandai sudaryti yra trys pagrindiniai indėliai
- Vaidmenys ir atsakomybė
- Projekto organizavimo schema
- Personalo valdymo planas
Nors yra trys išėjimai
- Projekto darbuotojų užduotys
- Išteklių kalendoriai
- Projekto valdymo plano atnaujinimai
Sukurti projekto komandą
Daugelis žmogiškųjų išteklių procesų yra susiję su proceso vykdymu, jo dalis yra ir projekto komandos kūrimas. Pagrindinis projekto komandos kūrimo tikslas yra pagerinti bendrą komandos narių veiklą. Šis etapas turi prasidėti projekto pradžioje.
Projekto kūrimo komandoje yra:
- Žmogiškųjų išteklių valdymo planas
- Projekto darbuotojų užduotys
- Išteklių kalendoriai
Šio proceso rezultatas apima
- Komandos veiklos vertinimai
- EEF atnaujinimai
Valdykite projekto komandą
Projekto komandos valdymas yra viena iš svarbių projekto valdymo dalių. Tai yra pati sudėtingiausia projektų valdymo sritis, nes daug kartų vadovai neturėtų tiesioginio kontakto su komandos nariais, tokioje situacijoje pasidaro sunku analizuoti jų rezultatus ir apsispręsti dėl atlygio.
Projektų komandos procesui valdyti yra penki indėliai
- Projekto darbuotojų užduotys
- Komandos veiklos vertinimai
- Veiklos ataskaitos
- Projekto valdymo planas
- Organizacijos proceso turtas
Yra keturi pagrindiniai išėjimai
- Organizacijos proceso išteklių atnaujinimas
- Įmonių aplinkos veiksnių atnaujinimas
- Pakeisti užklausą
- Projekto valdymo plano atnaujinimai
Tvarkykite ryšius
Iš trijų bendravimo atributų vienas patenka į vykdymo procesą. Komunikacijos valdymo programoje yra trys pagrindiniai komunikacijos aspektai, kuriuos reikia stebėti.
- Projekto komandos nariai - projekto vadovui
- Projektų vadovai programos vadovui
- Programos vadovas suinteresuotosioms šalims ar kitiems rėmėjams
Komunikacijos valdymo indėlis apima
- Ryšių valdymo planas
- Darbo rezultatų ataskaitos
- EEF
- OPA
Šio etapo rezultatas būtų
- Projekto komunikacija
- Projekto valdymo plano atnaujinimai
- Projekto dokumentų atnaujinimai
- OPA atnaujinimai
Vykdyti pirkimus
Šiame etape yra du pagrindiniai pirkėjo ir pardavėjo vaidmenys. Pirkimo procese vykdoma tokia veikla:
- Išduokite pasiūlymų paketą potencialiems pardavėjams
- Rengti konkurso dalyvių konferencijas
- Įvertinkite galimus pardavėjo pasiūlymus
- Pasirinkite laimėjusius pardavėjo pasiūlymus
Pirkimo proceso rezultatas apima:
- Projekto valdymo planas
- Atlikti pirkimo dokumentus
- Šaltinio pasirinkimo kriterijai
- Kvalifikuotų pardavėjų sąrašas
- Pardavėjo pasiūlymai
- Projekto dokumentai
- Priimkite arba nusipirkite sprendimus
- Partnerystės susitarimas (komandinis susitarimas)
- Organizacijos proceso turtas
Nors turėsite šešis išėjimus
- Pasirinkti pardavėjai
- Pirkimo sutarties skyrimas
- Išteklių kalendoriai
- Keisti užklausas
- Projekto valdymo plano atnaujinimai
Tvarkykite suinteresuotųjų šalių dalyvavimą
Šis etapas apima aktyvų suinteresuotųjų šalių valdymą viso projekto metu. Siekiant išvengti netikėto projekto atidėliojimo ar projekto nutraukimo, suinteresuotųjų šalių lūkesčiai yra nustatyti ir greitai išspręsti.
Suinteresuotųjų šalių procesui valdyti yra penki indėliai
- Suinteresuotųjų šalių registras
- Suinteresuotųjų šalių valdymo strategija
- Projekto valdymo planas
- Problemų žurnalas
- Keisti žurnalą
- Organizacijos proceso turtas
Šio proceso rezultatas apima
- Organizacijos proceso išteklių atnaujinimas
- Pakeisti užklausą
- Projekto valdymo plano atnaujinimai
- Projekto dokumentacijos atnaujinimai
Projekto etapo apžvalga
Vykdymo fazės pabaigoje atliekama projekto fazės peržiūra. Tai padeda dokumentuoti vykdant šią veiklą
- Dokumentuokite savo projekto valdymo peržiūros rezultatus
- Informuokite rėmėją apie projekto eigą
- Nustatyti riziką ar problemas, kurios turėjo įtakos projektui
- Rodo, kad projekto metu sukurtas pristatymas suinteresuotosioms šalims
- Kreipkitės į patvirtinimą, kad pereitumėte į kitą etapą
Projekto stebėjimas, kontrolė ir uždarymo etapas
Pasibaigus vykdymo etapui, norint patikrinti, ar projektas yra teisingame kelyje, aktyvėja stebėjimo ir kontrolės etapas. Šiame etape atliekami įvairūs pakeitimai ir apžvalgos, siekiant pagerinti projekto rezultatus.
Stebėkite ir kontroliuokite projekto darbą
Šis etapas apima pažangos stebėjimą, peržiūrėjimą ir reguliavimą, siekiant projekto tikslo. Tai taip pat užtikrina, kad rezultatai atitiktų projekto valdymo planą. Pagrindinis šio žingsnio tikslas yra nustatyti bet kokius pakeitimus, padarytus nuo projekto valdymo plano, siekiant nustatyti tinkamus prevencinius veiksmus.
Šiame etape yra:
- Projekto valdymo planas
- Veiklos ataskaitos
- Sąnaudų prognozės
- Suplanuokite prognozes
- Patvirtinti pakeitimus
- Įmonės aplinkos veiksniai
- Organizacijos proceso turtas
Nors produkcija apima
- Keisti užklausas
- Projekto valdymo plano atnaujinimai
- Projekto dokumentų atnaujinimai
Atlikite integruotą pakeitimų valdymą
Tai vienas svarbiausių projektų valdymo procesų. Šiame etape įvertinamas bet kokių pokyčių poveikis projektui. Jei šiame etape pasikeičia kuri nors viena projekto dalis, bus įvertintas visas projektas. Geriau pokyčius įgyvendinti ankstyvoje projekto stadijoje, nes, progresuojant projektui, padidėja ir pakeitimų įgyvendinimo išlaidos.
Šio etapo indėlis apima
- Projekto valdymo planas
- Darbo rezultatų ataskaitos
- Keisti užklausas
- EEF
- OPA
Nors išėjimai yra
- Patvirtintos pakeitimo užklausos
- Keisti žurnalą
- Projekto valdymo plano atnaujinimai
- Projekto dokumentų atnaujinimai
Patvirtinti taikymo sritį
Patvirtinant taikymo sritį reikia patikrinti, ar prekės atitinka kliento priėmimo kriterijus. Išorinis patikrinimas su klientu ar suinteresuotosiomis šalimis yra tikrinimo srities valdymo dalis.
Įtraukimo srities įvestys apima
- Projekto valdymo planas
- Reikalavimai
- Dokumentacija
- Reikalavimų atsekamumo matrica
- Patvirtinti rezultatai
- Darbo atlikimo duomenys
Nors apimties patvirtinimo išvestis apima
- Priimti rezultatai
- Keisti užklausas
- Informacija apie darbo atlikimą
- Projekto dokumentų atnaujinimai
Valdymo sritis
Kontrolės apimtis užtikrina, kad pristatomas tik vienintelis darbas, nurodytas kaip apimties sritis. Faktinis rezultatas yra lyginamas su taikymo srities pradine padėtimi ir užtikrina, kad visa patvirtinta taikymo sritis iš tikrųjų bus pristatyta.
Valdymo srities proceso įvestys apima
- Projekto valdymo planas
- Informacija apie darbo atlikimą
- Reikalavimų dokumentai
- Reikalavimų atsekamumo matrica
- Organizacijos proceso turtas
Nors produkcija apima
- Darbo atlikimo matavimai
- Organizacijos proceso išteklių atnaujinimas
- Keisti užklausas
- Projekto valdymo plano atnaujinimai
- Projekto dokumentų atnaujinimai
Kontrolės tvarkaraštis
Valdymo tvarkaraščio procesas jums padeda įvairiais būdais. Tai padeda jums užfiksuoti dabartinę tvarkaraščio būseną, nustatyti dispersiją pagal pradinę tvarkaraščio liniją, suprasti dispersijos pobūdį ir atsakyti imantis atitinkamų veiksmų.
Jei reikia tvarkaraščio pakeitimų, jie turi atlikti pakeitimų valdymo procesą, pakeitimas turėtų būti iš naujo įvertintas ir tik tada jis turėtų būti naudojamas atnaujinti tvarkaraščio pradinę padėtį.
Valdymo grafike yra keturi pagrindiniai įėjimai
- Projekto valdymo planas
- Suplanuokite pradinę liniją
- Tvarkyti tvarkaraštį
- Projekto tvarkaraštis
- Informacija apie darbo atlikimą
- Organizacijos proceso turtas
Į išvestį įeina
- Darbo atlikimo matavimai
- Organizacijos proceso išteklių atnaujinimas
- Keisti užklausas
- Projekto valdymo plano atnaujinimai
- Projekto dokumentų atnaujinimai
Kontrolės kaina
Kontrolinės išlaidos yra kiekvieno pristatymo pradinių sąnaudų palyginimas su faktinėmis sąnaudomis. Išlaidų bazinė vertė turėtų keistis tik atsakant į pakeitimo užklausą, atliktą vykdant integruotą pakeitimų valdymo procesą. Kontrolinės išlaidos užtikrina, kad jūsų projektas neviršytų finansavimo apribojimų.
Į kontrolės sąnaudų įvestį įeina
- Projekto valdymo planas
- Projektų finansavimo reikalavimai
- Informacija apie darbo atlikimą
- Kontroliuokite sąnaudas Organizacinio proceso turtas
Tai apima išvestį
- Uždirbtos vertės darbo atlikimo matavimai
- Uždirbtos vertės biudžeto prognozės, susijusios su kontrolės sąnaudomis
- Keisti užklausas
- Projekto valdymo plano atnaujinimai
- Projekto dokumentų atnaujinimai
- Organizacijos proceso išteklių atnaujinimas
Kontrolės kokybė
Kontrolės kokybė užtikrina, kad projektas ir produktas bus pristatyti kartu su kokybės valdymo planu. Tai užtikrina, ar darbas atliekamas teisingai. Pagrindinis kontrolės kokybės rezultatas yra kokybės valdymo planas. Kita informacija, kuri bus naudinga, yra
- Esama schema
- Viršutinės ir apatinės kontrolės ir specifikacijų ribos, nurodytos valdymo diagramose
- Nurodoma informacija, pvz., Imties kriterijai, mėginių skaičiai, matavimai ir kintamasis mėginių ėmimas
- Kokybės metrika - tai standartinis matavimas, atitinkantis kokybės reikalavimus
- Tai užtikrina, kad būtų laikomasi tinkamų veiksmų, kad būtų laikomasi tokių aspektų kaip procesas, politika ar reglamentai
Yra keturi pagrindiniai kokybės kontrolės proceso rezultatai:
- Integruota pokyčių kontrolė
- Patvirtintos pakeitimo užklausos
- Patvirtinta pakeitimų užklausų peržiūra
- Patvirtinti pakeitimai
Valdymo ryšiai
Valdymo komunikacija užtikrina, kad teisinga informacija pasiektų suinteresuotąjį asmenį. Valdymo komunikacijos informacija apima šiam procesui priklausančius įvadus, įrankius, metodus ir išvestį.
Valdymo komunikacija gali būti bet kokio formato, ji gali būti
- Populiarūs duomenys
- Informacija lentelėse
- S kreivė
- Informacijos suvestinės formatai
- Naudokite histogramą
Valdymo komunikacijos procese darbo informacija imama iš įvairių kitų procesų, o veiklos ataskaita naudojama kaip įvestis įvairiems stebėsenos ir valdymo procesams. Pagrindiniai valdymo ryšio proceso rezultatai yra našumo įrašas.
Kontroliuokite riziką
Per visą projekto ciklą rizikos analizė yra nenutrūkstamas procesas. Svarbu, kad jūs nuolat analizuotumėte, nustatytumėte ir reaguotumėte į riziką. Veikla apima kontrolės riziką
- Esamos rizikos sekimas
- Liekamosios rizikos stebėjimas
- Naujų rizikų nustatymas
- Reagavimo į riziką planų įgyvendinimas
- Nuolat vertinant rizikos procesą
Kontrolės rizikos duomenys yra
- Rizikos registras
- Informacija apie darbo atlikimą
- Veiklos ataskaitos
- Atsargų analizė
- Rizikos auditai
Kontrolės rizikos rezultatas yra
- Atnaujinamas rizikos registras
- Rizikos valdymo planas
Kontroliniai pirkimai
Iš keturių pirkimų planų trečiasis pirkimo procesas priklauso stebėjimo ir vykdymo procesų grupei. Šis etapas apima tiekėjo veiklos stebėjimą ir visų sutarties reikalavimų vykdymo užtikrinimą.
Kontrolinių pirkimų procesas apima patikrinimą
- Nesvarbu, ar prekės ar paslaugos teikiamos
- Nesvarbu, ar jis pristatomas laiku
- Ar sąskaitoje faktūroje nurodytas teisingas kiekis
- Ar laikomasi visų sutarties sąlygų
- Nesvarbu, ar santykiai tarp pirkėjo ar pardavėjo valdomi tinkamai
Pagrindinis pirkimo proceso indėlis yra
- Projekto valdymo planas
- Pirkimo dokumentai
- Susitarimai
- Patvirtintos pakeitimo užklausos
- Darbo rezultatų ataskaitos
- Darbo atlikimo duomenys
Pirkimų rezultatai yra
- Informacija apie darbo atlikimą
- Keisti užklausas
- Projekto valdymo plano atnaujinimai
- Projekto dokumentų atnaujinimai
- OPA atnaujinimai
Kontroliuoti suinteresuotųjų šalių valdymą
Daugelis projektų suklūsta dėl nepakankamo suinteresuotųjų šalių valdymo. Jei suinteresuotosios šalys yra tinkamai valdomos, yra daugiau galimybių sėkmingai įgyvendinti projektą. Šiame procese stebime esamą suinteresuotųjų šalių įsitraukimo lygį ir atitinkamai imamės veiksmų.
Visų šių veiklų įvestis ir išvestis apima
| Įvestis | Rezultatas |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uždarymas - fazė
Uždarymo etapas yra procesas, kurio pabaigoje kontroliuojamas projekto uždarymas. Projekte vykdomos trys uždarymo veiklos
- Produkto uždarymas - kliento sutikimas priimti galutinius rezultatus, jei projektas yra išorinis
- Projekto uždarymas - tai apima oficialų administracinių procedūrų užbaigimą, projekto dokumentų atnaujinimą ir tų duomenų bazių ir dokumentų archyvavimą
- Projekto išteklių uždarymas - Finansinis projekto uždarymas, projektui skirti ištekliai turėtų būti grąžinti
Į šį procesą įeina:
- Projekto valdymo planas
- Priimti pristatymai
- OPA
Šio proceso rezultatas apima
- Galutinis produkcijos, paslaugos ar rezultato perėjimas
- OPA atnaujinimai
Uždaryti pirkimus
Kiekvienam projekto kūrimo gyvavimo ciklo etapui planuoti, vykdyti, stebėti, valdyti ir užbaigti yra vienas pirkimo procesas. Galutinis pirkimas baigiamas pagal pardavėjo ir pirkėjo sutartį.
Uždarymo veikla ir rezultatai apima:
- Projekto veiklos apžvalgos, įskaitant rizikos ir klausimų valdymą
- Atnaujintas projekto valdymo planas, kad atspindėtų faktinius rezultatus
- Galutinės ataskaitos išplatintos atitinkamoms suinteresuotosioms šalims
Pirkimo užbaigimo indėlis apima
- Projekto valdymo planas
- Pirkimo dokumentai
Nors produkcija apima
- Uždaras pirkimas
- OPA atnaujinimai
Projektų valdymas Kodekso ir elgesio etika
Galų gale susidursite su projekto valdymo ir elgesio etika, apimančia įvairius žmogaus elgesio aspektus, pvz
- Atsakomybė
- Pagarba
- Sąžiningumas
- Sąžiningumas
- Kultūrinė kompetencija
Šis kodas yra naudojamas siekiant paskatinti pasitikėjimą ir suteikti bendrą elgesį projekto vadovui.
Santrauka:
Iniciacijos etapas apibrėžia tuos procesus, kurių reikia norint pradėti naują projektą. Jis apibrėžia, kokį projektą reikia įgyvendinti per tam tikrą laiką.
Iniciacijos etapą daugiausia sudarė dvi pagrindinės veiklos
- Parengti projekto chartiją
- Nustatykite suinteresuotąsias šalis
Suinteresuotųjų šalių registras ir projekto chartija taip pat naudingi kitose projekto valdymo proceso grupėse, pavyzdžiui, planavimo procese.
Planavimo etape nustatoma projekto apimtis ir tikslas. Tai reiškia, kad reikia sukurti planų rinkinį, kuris padės jums atlikti projekto vykdymo ir uždarymo etapus.
Vykdymo etapą sudaro veiklos, apibrėžtos projekto valdymo plane. Tai ilgiausias projekto gyvavimo ciklo etapas ir sunaudoja maksimaliai energiją ir išteklius. Vykdymo etape atlikti veiksmai gali turėti įtakos projekto valdymo planui ar dokumentams.
Pagrindinė užduotis vykdymo etape yra
- Vykdyti projektų valdymo planus
- Tiesioginis ir valdomas projekto vykdymas
- Vykdyti užduočių užduotis
- Vykdyti „Progress“ susitikimus ir kt.
Vykdymo etape gali reikėti iš naujo nustatyti ir atnaujinti esamus projekto reikalavimus.
Stebėjimo ir kontrolės etapas užtikrina, kad iki uždarymo etapo rezultatai atitiktų projekto valdymo planą.
Pagrindinis šio etapo tikslas yra nustatyti bet kokius pakeitimus, padarytus nuo projekto valdymo plano, siekiant nustatyti prevencinius veiksmus prieš netikėtus rezultatus.
Uždarymo etapas yra procesas, kurio pabaigoje kontroliuojamas projekto uždarymas.