Projekto išlaidų valdymas
Projekto sąnaudų valdymas apibrėžiamas kaip efektyviai projekto planavimo ir kontrolės procesas. Jis apibrėžia, kokios išlaidos reikalingos kiekvienam pristatymui. Projekto kainą galima įvertinti iš įvairių proceso šaltinių (pavyzdžiai žemiau)
- Darbo suskirstymo struktūros (WBS) kūrimas
- Parengti tvarkaraštį
- Planuokite žmogiškuosius išteklius
- Rizikos nustatymas
Išlaidų valdymo sąnaudos apima:
- Projekto valdymo planas
- Projekto chartija
- Įmonės aplinkos veiksniai
- Organizacijos proceso turtas
Nors to rezultatas yra
- Kaštų valdymo planas.
Projekto įvertinimo ir išlaidų sudarymas yra nepaprastai svarbi bet kokio projekto valdymo dalis. Skaičiuojant projekto biudžetą atsižvelgiama į įvairius dalykus, tokius kaip darbo sąnaudos, būtinos įrangos įsigijimas, medžiagų sąnaudos ir kt.
Kas yra projekto išlaidų įvertinimas?
Projekto išlaidų įvertinimas apibrėžiamas kaip visų projekto išlaidų priartinimo procesas. Sąnaudų apskaičiavimo tikslumas priklauso nuo projekto apimties, kuri yra srities pagrindinė, tikslumo ir detalių. Taikymo sritis taip pat apibrėžs visus apribojimus, pvz., Datą, išteklius ar biudžetą. Rizikos registras padės apskaičiuoti sąmatines išlaidų rūšis, išlaidas, patirtas už neapibrėžtą veiksmą, ir išlaidas, patirtas rizikai įveikti.
Norėdami įvertinti projekto kainą, turite suskirstyti įvairius išlaidų tipus į tokias kategorijas kaip
- Darbo sąnaudos
- Įrangos kaina
- Tiekimo išlaidos
- Kelionės išlaidos
- Mokymų kaina
- Pridėtinės išlaidos ir kt.
Projekto sąnaudoms įvertinti naudojamos metodikos
Norint oficialiai įvertinti projekto kainą, naudojami keli metodai (metodai):
- Analogiškas įvertinimas
Ši vertinimo metodika pagrįsta ekspertų vertinimais ir informacija, pagrįsta panašiais ankstesniais projektais. Jei anksčiau buvo atlikta panaši projekto kaina, esamajam projektui pridedama 20% plius arba minusas.
- Parametrinis įvertinimas
Ankstesni duomenys ar įrašai naudojami dabartinio projekto kainai įvertinti.
- Vertinimas iš apačios į viršų
Apibrėžus projekto apimtį, tai yra patikimiausia technikos forma. Naudodamiesi šia metodika, remdamiesi WBS, jūs apskaičiuojate kiekvieno ištekliaus ar pristatymo išlaidų kainą.
Panašiai yra ir kitų metodų (metodų), kurie galėtų būti naudingi apskaičiuojant išlaidas, pvz., PERT įvertinimas, pardavėjo pasiūlymų analizė ir kt.
Projekto biudžeto planavimas
Pagrindinis šios veiklos tikslas yra paskirstyti ir patvirtinti piniginius išteklius, reikalingus projektui įgyvendinti. Pagrindinis biudžeto nustatymo rezultatas apima pradinę sąnaudų našumą. Jame ne tik nurodoma, kokios išlaidos bus patirtos, bet ir kada jos bus patirtos. Į biudžetą įtraukiami įnašai
- Veiklos išlaidų sąmatos
- Įvertinimų pagrindas
- Taikymo srities pradinė linija
- Projekto tvarkaraštis
- Išteklių kalendoriai
- Sutartys
- Organizacijos proceso turtas
Šio proceso rezultatas yra
- Išlaidų našumo pradinė padėtis
- Projektų finansavimo reikalavimai
- Projekto dokumentų atnaujinimai
Projekto biudžeto sudarymas atliekamas lygiagrečiai su projekto planavimo procesu. Tai labai priklauso nuo trijų komponentų -
- Sąnaudų įvertinimas
- Užduoties trukmė
- Paskirti ištekliai
Projekto biudžeto sudarymo metu projekto vadovas bendrauja su įvairiais žmonėmis, atsakingais už darbo pastangų valdymą ir projekto išlaidų įvertinimą.
Jis naudos įvairias projekto perspektyvas, tokias kaip projekto darbo struktūra, išlaidų sąmatos, istoriniai duomenys ir įrašai, informacija apie išteklius ir politika.
Neįvertinus rizikos, biudžeto sudarymo procesas nėra baigtas. Rizikos vertinimo procese atsižvelgiama į tokius veiksnius kaip laiko trūkumas, išteklių prieinamumas, kūrėjų komandos patirtis, naudojama technologija ir kt. Rizikos įvertinimas gali būti suma nuo 25 iki 30 procentų visų projekto išlaidų.
Projekto kokybės valdymo planas
Kokybės valdymo proceso grupę sudaro trys procesai,
- Plano kokybė
Plano kokybės procese nustatoma, kokia standartinė kokybė yra svarbi projektui ir kaip jas įvykdyti. Tai taip pat apima kokybės metrikos ir standartinių projekto procesų, nustatytų reikalavimų atitikimo reikalavimų, produkto funkcionalumo, dokumentacijos ir kt. Nustatymą.
Plano kokybės valdymo įnašai apima
- Projekto valdymo planas
- Suinteresuotųjų šalių registras
- Rizikos registras
- Reikalavimų dokumentacija
- Įmonės aplinkos veiksniai
- Organizacijos proceso turtas
Kokybės valdymo rezultatas yra
- Kokybės vadybos planas
- Proceso tobulinimo planas
- Kokybės metrika
- Kokybiški kontroliniai sąrašai
- Projekto dokumentų atnaujinimai
- Kokybės užtikrinimas
Šis etapas apima daugiausia dvi veiklas: pirmiausia analizuojama projekto kokybė ir gerinama projekto kokybė. Tai yra kokybės reikalavimų ir kokybės kontrolės matavimo rezultatų audito procesas, siekiant užtikrinti, kad kokybės lygis būtų palaikomas viso proceso metu. Tai bus tokia pati informacija, kaip plano kokybės valdymo, o
Šio proceso rezultatas bus
- Pakeisti užklausą
- Projekto valdymo planas
- Projekto dokumentų atnaujinimai
- Organizacijos proceso išteklių atnaujinimas
- Kokybės kontrolė
Tai bus atliekama siekiant kontroliuoti kokybę per visą projekto gyvavimo ciklą. Jis apibrėžia, kaip kokybės standartas gali atitikti nustatytus kokybės standartus. Kokybės užtikrinimo rezultatai bus kokybės kontrolės indėlis. Nors išvestis bus
- Kokybės kontrolės matavimai
- Patvirtinti pakeitimus
- Patvirtinti rezultatai
- Informacija apie darbo atlikimą
- Pakeisti užklausą
- Projekto valdymo planas
- Projekto dokumentų atnaujinimai
- Organizacijos proceso išteklių atnaujinimas
Projektas „Žmogiškųjų išteklių valdymas“
Personalo valdymas apima projekto komandos organizavimo, valdymo ir vadovavimo procesą. Ją sudaro žmonės, kuriems tenka paskirstyti vaidmenys ir atsakomybė už projekto užbaigimą. Personalo valdyba spręs keturis procesus.
- Parengti žmogiškųjų išteklių planą : Šiame etape apibrėžiami projekto vaidmenys ir atsakomybė, projekto organizavimo schemos ir personalo valdymo planas
Šios valios indėlis
- Projekto valdymo planas
- Veiklos išteklių reikalavimai
- Įmonės aplinkos veiksniai
- Organizacijos proceso turtas
Tai bus
- Žmogiškųjų išteklių valdymo planas
- Įgyti projekto komandą :
Šis etapas patvirtina žmogiškųjų išteklių prieinamumą ir komandos, reikalingos projekto veiklai užbaigti, surinkimą. Šio etapo įvestis būtų ankstesnio žingsnio rezultatas. Nors šio etapo rezultatas būtų
- Projekto darbuotojų užduotys
- Išteklių kalendoriai
- Projekto valdymo plano atnaujinimai
- Sukurti projekto komandą :
Šiame etape didžiausias dėmesys skiriamas komandos efektyvumo didinimui, komandos narių sąveikai ir bendro komandos bei projekto veiklos gerinimui. Šio etapo įvestis būtų ankstesnio žingsnio rezultatas. Nors šio etapo rezultatas būtų
- Komandos veiklos vertinimai
- Įmonių aplinkos veiksnių atnaujinimas
- Tvarkyti projekto komandą :
Šis procesas apima komandos narių veiklos stebėjimą, problemų sprendimą, atsiliepimų teikimą ir komandos valdymą, siekiant optimizuoti projekto našumą. Šio etapo įvestis būtų ankstesnio žingsnio rezultatas. Nors šio etapo rezultatas būtų
- Pakeisti užklausą
- Projekto valdymo plano atnaujinimai
- Projekto dokumentų atnaujinimai
- Įmonių aplinkos veiksnių atnaujinimas
- Organizacijos proceso išteklių atnaujinimas
Projekto komunikacijos valdymas
Čia projekto komunikacija nereiškia sąveikos žodžiu, bet veiksmingos su projektu susijusios informacijos perdavimo su projekto komanda, suinteresuotaisiais subjektais, projektų vadovais ir pan. Jame turėtų būti nagrinėjami rizikos veiksmai ir vertinimai, projekto planai, susitikimų valdymas ir veiksmai, apžvalgos ir pasivaikščiojimas - perversmai ir kt.
Šis segmentas daugiausia apima penkias sritis
- Bendravimas su suinteresuotosiomis šalimis
Tai yra metodo, kaip efektyviai bendrauti su suinteresuotosiomis šalimis ir suprasti jų reikalavimus, kūrimo procesas. Tai būtų indėlis
- Projekto valdymo planas
- Suinteresuotųjų šalių registras
- Įmonės aplinkos veiksniai
- Organizacijos proceso turtas
Nors tai bus išvestis
- Komunikacijos valdymo planas
- Projekto dokumentų atnaujinimai
- Tvarkykite ryšius
Tai projekto informacijos saugojimo, paskirstymo, rinkimo ir gavimo procesas pagal komunikacijos planą. Šio etapo indėlis būtų
- Įmonės aplinkos veiksniai
- Organizacijos proceso turtas
- Darbo rezultatų ataskaitos
- Komunikacijos valdymo planas
Nors produkcija būtų
- Projekto komunikacija
- Projekto valdymo plano atnaujinimai
- Projekto dokumentų atnaujinimai
- Organizacijos proceso išteklių atnaujinimas
- Valdymo ryšiai
Tai yra komunikacijos kontrolės ir stebėjimo procesas per visą projekto gyvavimo ciklą. Šio etapo įvestis būtų
- Projekto valdymo planas
- Projekto komunikacija
- Problemų žurnalas
- Darbo atlikimo duomenys
- Organizacijos proceso turtas
Nors šio etapo rezultatas būtų
- Informacija apie darbo atlikimą
- Keisti užklausas
- Projekto valdymo plano atnaujinimai
- Projekto dokumentų atnaujinimai
- Organizacinių procesų atnaujinimai
Santrauka
Sąnaudų valdymas yra efektyvaus projekto planavimo ir kontrolės procesas. Tai padeda užfiksuoti ir stebėti išlaidas, patirtas po projekto.
Norėdami sužinoti, ar jūsų projektas yra baigtas tam tikru laiko planu ir biudžetu, pamatysime, kokį rizikos veiksnį reikia sušvelninti kitoje mokymo programoje.
