Kas yra projektų integravimo valdymas?
Projektų integracijos valdymas daugiausia susijęs su procesais, reikalingais užtikrinti, kad įvairios projekto veiklos būtų tinkamai koordinuojamos.
Kitaip tariant, projekto integracijos valdymo procesą sudaro tokios veiklos, kaip įvairių procesų, susijusių su projektu, nustatymas, apibrėžimas, derinimas ir koordinavimas.
Projektų integracijos valdymas apima šias veiklas.
| Procesas | Projekto etapas | Pagrindiniai rezultatai |
| Parengti projekto chartiją | Inicijuojantis | Projekto chartija |
| Parengti projekto valdymo planą | Planavimas | Projekto valdymo planas |
| Tiesioginis ir valdomas projekto darbas | Vykdymas | Rezultatai |
| Stebėkite ir kontroliuokite projekto darbą | Stebėjimas ir kontrolė | Pakeitimo užklausos |
| Atlikite integruotą pakeitimų valdymą | Stebėjimas ir kontrolė | Keisti užklausos būsenos naujinius |
| Uždarykite projektą arba etapą | Projekto užbaigimas | Galutinis produktas |
Mes pamatysime visa tai toliau žingsnis po žingsnio: -
Projekto chartija
Projekto chartija yra neatsiejama projekto integracijos valdymo dalis, be projekto chartijos projektas negali būti pradėtas. Jis oficialiai įgalioja ir apibrėžia projekto tikslus. Jame pateikiamas projekto pavadinimas, aprašas ir rezultatai, kuriuos paprastai parašo aukštesnė institucija nei projekto vadovas.
| Įvestys | Įrankiai ir metodai | Rezultatai |
| Darbo projekto ataskaita | Eksperto sprendimas | Projekto chartija |
| Verslo atvejis | ||
| Sutartis | ||
| Įmonės aplinkos veiksniai | ||
| Organizacijos proceso turtas |
Projekto valdymo planas
Projekto plano rengime naudojami kitų planavimo procesų rezultatai, kad būtų parengtas nuoseklus, logiškas dokumentas, kuris gali būti naudojamas vadovaujant tiek projekto kontrolei, tiek projekto vykdymui. Projekto valdymo planas naudojamas nukreipti projektą, dokumentuoti projekto planavimo prielaidą, palaikyti ryšį tarp suinteresuotųjų šalių, siekiant geriau kontroliuoti projektą ir kt.
| Įvestys | Įrankiai ir metodai | Rezultatai |
| Projekto chartija | Eksperto sprendimas | Projekto valdymo planas |
| Planavimo procesų rezultatai | ||
| Įmonės aplinkos veiksniai | ||
| Organizacijos proceso turtas |
Tiesioginis ir valdomas projekto darbas
Tai procesas, kurio metu darbas bus atliktas, kaip apibrėžta projekto valdymo plane, ir įgyvendinant pakeitimus atsižvelgiant į projekto reikalavimus.
| Įvestys | Įrankiai ir metodai | Rezultatai |
| Projekto valdymo planas | Eksperto sprendimas | Rezultatai |
| Patvirtintos pakeitimo užklausos | Projektų valdymo informacinė sistema | Informacija apie darbo atlikimą |
| Įmonės aplinkos veiksniai | Pakeitimo užklausos | |
| Organizacijos proceso turtas | Projektų valdymo planų atnaujinimai | |
| Projekto dokumentų atnaujinimai |
Stebėkite ir kontroliuokite projekto darbą
Šis etapas apima projekto pažangos stebėjimą, peržiūrą ir ataskaitas, kad būtų pasiekti projekto valdymo plane apibrėžti veiklos tikslai.
| Įvestys | Įrankiai ir metodai | Rezultatai |
| Projekto valdymo planas | Eksperto sprendimas | Pakeitimo užklausos |
| Veiklos ataskaitos | Projektų valdymo planų atnaujinimai | |
| Įmonės aplinkos veiksniai | Projekto dokumentų atnaujinimai | |
| Organizacijos proceso turtas |
Atlikite integruotą pakeitimų valdymą
Tai etapas, kuriame įvertinamas bet kokių pokyčių poveikis projektui. Tai reikia įvertinti visame projekte. Šiame procese tikrasis darbas analizuojamas pagal numatytą planą ir atliekamas koregavimas, jei jie nėra įterpti ar sinchronizuojami.
Skirtumas tarp „stebėkite ir valdykite projekto darbą“ ir „integruotą pokyčių valdymą“ yra tas, kad atlikdami integruotą pokyčių valdymą akcentuojate bet kokio projekto apimties pakeitimo valdymą, o pirmasis - valdyti tokios apimties vykdymo būdą.
| Įvestys | Įrankiai ir metodai | Rezultatai |
| Projekto valdymo planas | Eksperto sprendimas | Keisti užklausų būsenos atnaujinimus |
| Informacija apie darbo atlikimą | Pokyčių valdymo susitikimai | Projekto valdymo plano atnaujinimai |
| Pakeitimo užklausos | Projekto dokumentų atnaujinimai | |
| Įmonės aplinkos veiksniai | ||
| Organizacijos proceso turtas |
Uždarykite projektą arba etapą
Tai yra su projektu susijusios veiklos oficialaus užbaigimo etapas.
| Įvestys | Įrankiai ir metodai | Rezultatai |
| Projekto valdymo planas | Eksperto sprendimas | Galutinis produktas, paslauga ar rezultatų perėjimas |
| Priimti rezultatai | Organizacijos proceso išteklių atnaujinimas | |
| Organizacijos proceso turtas |