Darbo užmokestis yra procesas, pagal kurį apskaičiuojamas nuolatinių ir laikinų organizacijos darbuotojų darbo užmokestis. Skaičiuojant darbo užmokestį atsižvelgiama į darbuotojo lankomumą, premiją, viršvalandžius, mokesčių taisykles ir kitą informaciją, kad būtų sugeneruotas to darbuotojo darbo užmokesčio lapelis. Darbo užmokestis gali būti vykdomas kasdien, kas savaitę, kas dvi savaites, kas mėnesį, atsižvelgiant į organizacijos atlyginimų ciklus.
Šioje schemoje pavaizduotas SAP HR darbo užmokesčio procesas kartu su valdymo įrašo būsena kiekviename etape.
Išleistas darbo užmokestis:
- Šiame etape darbo užmokesčio kontrolės įrašas yra nustatytas kaip „Išleisti darbo užmokesčiui“.
- Tiems konkretiems darbuotojams buvę ir esami žmogiškųjų išteklių pagrindiniai duomenys yra užrakinti. Tačiau būsimi datuoti pagrindinių duomenų pakeitimai yra leidžiami jūsų SAP sistemoje.
- Jei darbo užmokestis išleidžiamas iš „Išėjimo“ etapo, sistema pereina į kitą darbo užmokesčio laikotarpį, padidina darbo užmokesčio srities laikotarpio skaičių 1 darbo užmokesčio kontrolės įraše (pavyzdžiui, nuo laikotarpio 01/2008 iki 2008 02 02).
Pradėti darbo užmokestį:
- Atliekate vienos darbo užmokesčio srities darbo užmokesčio eigą darbo užmokesčio laikotarpiui, apibrėžtam darbo užmokesčio kontrolės įraše.
- Jei pasitaiko klaidų, gausite darbuotojų, atmetamų per darbo užmokesčio sąrašą, sąrašą. Sistema darbuotojus, atmestus per darbo užmokesčio skaičiavimą, saugojo vadinamame „Matchcode W“.
Pataisymai:
- Šiame etape darbo užmokesčio kontrolės įrašas nustatomas kaip „Išleistas pataisyti“.
- Tų konkrečių darbuotojų buvę ir esami HR duomenys dabar yra atrakinti, kad būtų galima juos taisyti.
- Turėtumėte atlikti atitinkamas pataisas, kad ištaisytumėte darbo užmokesčio klaidas.
- Atlikę reikiamus pataisymus, turite paleisti darbo užmokestį ir paleisti darbo užmokestį naudodami „ Matchcode W“ , kuris pasirinks tik tuos darbuotojus, kurie buvo atmesti per ankstesnį darbo užmokesčio eigą.
- Tarp „Pataisų“ ir „Atleisto darbo užmokesčio“ etapų galite važiuoti tiek kartų, kiek reikia.
Išeiti iš darbo užmokesčio:
- Šiame etape darbo užmokesčio kontrolės įrašas nustatomas kaip išeiti iš darbo užmokesčio .
- Ankstesni ir dabartiniai tam tikrų darbuotojų HR duomenys dabar yra atrakinti jūsų SAP sistemoje.
- Atlyginimų skaičiavimas tam tikram laikotarpiui yra uždarytas. Negalite grįžti atgal į darbo užmokesčio rezultatus.
Darbo užmokesčio sritis
- Paprastai organizacijoje yra įvairių tipų darbuotojai, kuriems mokamas skirtingas darbo užmokesčio dažnumas. Pavyzdžiui, mėlynojo apykaklės darbuotojams mokama kas savaitę, baltųjų - kas mėnesį, o ne visą darbo dieną - kas dvi savaites.
- Darbo užmokesčio sritis grupuoja darbuotojus tuo pačiu atlyginimų skaičiavimo periodiškumu (kas mėnesį, kas mėnesį ir pan.).
- Vykdant tam tikros darbo užmokesčio srities darbo užmokesčio fondą, yra apdorojami visi šiam darbo užmokesčiui priklausantys darbuotojai. Taip išvengiama poreikio individualiai vesti darbo užmokestį tiems darbuotojams, kuriems atlyginimas mokamas tuo pačiu dažnumu
Darbo užmokesčio laikotarpiai
- Ankstesnių mėnesių darbuotojo darbo užmokesčio įrašai visada saugomi mokesčių, audito ir retro tikslais. Tarkime, kad einamasis mėnuo yra 2010 m. Spalio mėn. Ir jūs norite remtis 2010 m. Sausio mėnesio darbo užmokesčio rezultatais darbuotojui, kuriam mokama kas mėnesį. Šių duomenų tikrai lengva ieškoti. Bet ką daryti, jei darbuotojas sukonfigūruotas mokėti kas 9 dienas ir norite sužinoti, kaip atrodė jo 16-asis einamųjų finansinių metų darbo užmokesčio žiniaraštis. Kaip sekasi ieškoti šių duomenų? Nepatogu, ar ne? Na, įveskite darbo užmokesčio laikotarpius.
- Darbo užmokesčio laikotarpiai reiškia laikotarpį, kuriam vykdomas įprastas darbo užmokesčio fondas.
- Jis identifikuojamas pagal laikotarpio skaičių ir darbo užmokesčio metus.
- Atlyginimo laikotarpis apima „pradžios datą“, „pabaigos datą“. Pirmiau pateiktame pavyzdyje xx darbo užmokesčio srities 01 laikotarpis yra pradžios data 01/01 ir pabaigos data 01/31
- Kiekvienai darbo užmokesčio sričiai yra sudaromi einamųjų ir ateinančių metų darbo užmokesčio laikotarpiai.
- Generuojant darbo užmokesčio laikotarpius, laikotarpio skaičius priklauso nuo laikotarpio parametro (kas mėnesį, mėnesį ir pan.) Ir finansinių metų pradžios. Pavyzdžiui, šalims, kurių finansiniai metai prasideda balandžio mėnesį, darbo užmokesčio laikotarpis „2010 m. 01“ reiškia 2010 m. Balandžio mėn.
Atlyginimo diena:
- Tai yra diena, kai atlyginimas įskaitomas į darbuotojo banko sąskaitą.
- „Pay Day“ skiriasi nuo organizacijų. Kai kurie moka paskutiniu mėnesio darbo būdu. Kai kurios įmonės moka paskutinių mėnesių atlyginimą einamojo mėnesio 10 dieną.
