Atsisiųsti PDF
Mes organizavome dažniausiai užduodamus „Microsoft Excel“ interviu klausimus ir atsakymus, kurie padės pasiruošti „MS Excel“ interviu klausimams ir atsakymams, kuriuos interviu gali užduoti interviu metu. Šiame „MS Excel“ interviu klausimų sąraše apėmėme visus dažniausiai užduodamus pagrindinius „Excel“ interviu klausimus ir išplėstinius „Excel“ interviu klausimus su išsamiais atsakymais, kurie padės išsiaiškinti darbo pokalbį.
Toliau pateikiami svarbiausi „Excel“ interviu klausimai ir atsakymai naujiems kandidatams ir patyrusiems kandidatams, kurie padės pasirengti būsimam pokalbiui. Šis išsamus „Microsoft Excel“ interviu klausimų vadovas padės jums išspręsti darbo pokalbį dėl programinės įrangos testavimo.
Pagrindiniai ir išplėstiniai „MS Excel“ interviu klausimai ir atsakymai
1) Kas yra „Microsoft Excel“?
„Microsoft Excel“ yra elektroninė skaičiuoklės programa, leidžianti vartotojams saugoti, tvarkyti, apskaičiuoti ir valdyti duomenis naudojant formules, naudojant skaičiuoklės sistemą, suskaidytą pagal eilutes ir stulpelius. Tai taip pat suteikia galimybę naudoti išorinę duomenų bazę analizei atlikti, ataskaitoms kurti ir pan., Taip sutaupant daug laiko.
2) Kas yra juosta?
Juosta nurodo viršutinę programos sritį, kurioje yra meniu elementai ir įrankių juostos, galimi „MS-Excel“. Juostelę galima parodyti / paslėpti naudodami CTRL + F1. Juosta veikia programos viršuje ir yra įrankių juostų ir meniu pakaitalas. Juostų viršuje yra įvairūs skirtukai, o kiekvienas skirtukas turi savo komandų grupę.
3) Paaiškinkite skaičiuoklę ir jos pagrindus.
Skaičiuoklę galima palyginti su popieriaus knygos knygomis. Jis susideda iš eilučių ir stulpelių bei jų sankirtos, vadinamos ląstelėmis.
4) Kiek duomenų formatų yra „Excel“? Įvardykite keletą jų.
Duomenų saugojimui programoje „Microsoft Excel“ yra vienuolika duomenų formatų. Pavyzdys:
- Skaičius - saugo duomenis kaip skaičių
- Valiuta - saugo duomenis valiuta
- Data - duomenys saugomi kaip datos
- Procentas - saugo skaičius procentais
- Teksto formatai - duomenys saugomi kaip teksto eilutės
5) Nurodykite operacijų tvarką, naudojamą vertinant „Excel“ formules.
Operacijų tvarka „Microsoft Excel“ yra tokia pati kaip standartinėje matematikoje. Tai apibrėžiama sąvoka „PEMDAS“ arba „BEDMAS“.
- Skliausteliai arba skliausteliuose
- Eksponentas
- Dauginimas
- Padalijimas
- Papildymas
- Atimtis
6) Kaip galite apvynioti tekstą langelyje?
Turite pasirinkti tekstą, kurį norite suvynioti, tada spustelėkite skirtuką Pagrindinis, tada tekstą galite apvynioti langelyje.
7) Paaiškinkite makrokomandą MS-Excel.
Makrokomandos naudojamos kartojant užduočių grupę. Vartotojai gali sukurti savo pritaikytų pasikartojančių funkcijų ir instrukcijų makrokomandas. Makrokomandas galima rašyti arba įrašyti, priklausomai nuo vartotojo.
8) Kurios yra dvi „MS-Excel“ makrokomandos?
XLM ir VBA („Visual Basic Applications“). Ankstesnėse „Excel“ versijose buvo naudojamas XLM. VBA buvo pristatyta „Excel 5“ ir dažniausiai naudojama dabar.
9) Ar įmanoma užkirsti kelią kam nors nukopijuoti langelį iš jūsų darbalapio?
Taip, tai įmanoma. Norėdami apsaugoti darbalapį nuo nukopijavimo, turite pereiti į meniu juostą> Peržiūra> Apsaugoti lapą> Slaptažodis. Įvesdami slaptažodį galite apsaugoti savo lapą nuo kitų nukopijavimo.
10) Kas yra „MS-Excel“ diagramos?
Norėdami įgalinti grafinį duomenų vaizdą „Excel“, pateikiamos diagramos. Vartotojas gali naudoti bet kokį diagramos tipą, įskaitant stulpelį, juostą, liniją, pyragą, sklaidą ir kt., Pasirinkdamas parinktį skirtuko Įterpti diagramos grupėje.
11) Kaip greitai susumuoti eilučių ir stulpelių skaičių „Excel“ lape?
Naudodami funkciją SUM, „Excel“ darbalapyje galite gauti bendrą eilučių ir stulpelių sumą.
12) Paaiškinkite keletą naudingų „Excel“ funkcijų.
Toliau pateikiamos „Excel“ funkcijos, leidžiančios manipuliuoti duomenimis:
- Matematikos ir finansinės funkcijos - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Loginės funkcijos - IF, AND, FALSE, TRUE
- Datos ir laiko funkcijos - DABAR (), DATEVALUE (), WEEKDAY (DABAR ())
- „Index Match“ - VLOOKUP ir INDEX MATCH
- „Pivot“ lentelės
13) Ką rodo raudonas trikampis langelio viršuje dešinėje?
Raudonas trikampis rodo, kad kai kurie komentarai yra susieti su langeliu. Užveskite pelės žymeklį ant jo ir galėsite perskaityti visą komentarą.
14) Kaip galite pridėti naują „Excel“ darbalapį?
Norėdami pridėti naują „Excel“ darbalapį, turėtumėte įterpti darbalapio skirtuką ekrano apačioje.
15) Ką „NameBox“ naudoja „MS-Excel“?
Pavadinimo laukelis naudojamas grįžti į tam tikrą darbalapio sritį, pavadinimo laukelyje įvedant diapazono pavadinimą arba langelio adresą.
16) Kaip galite pakeisti stulpelio dydį?
Norėdami pakeisti stulpelio dydį, turėtumėte pakeisti vieno stulpelio plotį ir vilkti ribą dešinėje stulpelio antraštės pusėje iki norimo pločio. Kitas būdas tai padaryti yra skirtuko Pagrindinis pasirinkimas Formatas, o lauke Formatas langelio skyriuje turite pasirinkti AUTOFIT COLUMN WIDTH. Spustelėjus tai, langelio dydis bus suformatuotas.
17) Paaiškinkite sukamas lenteles ir jų naudojimą.
„Pivot“ lentelė yra įrankis, leidžiantis greitai apibendrinti didelius duomenis. Jis automatiškai atlieka skaičiuoklėje saugomų duomenų rūšiavimą, skaičiavimą, bendrą ar vidurkį ir rodo rezultatą kitoje skaičiuoklėje. Tai sutaupo daug laiko. Leidžia susieti išorinius duomenų šaltinius su mūsų „Excel“.
18) Kokie trys „Excel“ pasiekiami ataskaitų formatai?
Toliau pateikiami ataskaitų formatų tipai
- Kompaktiškas
- Ataskaita
- Lentelė
19) Kaip pateikiate dinaminį diapazoną „Pivot“ lentelių „duomenų šaltinyje“?
Norėdami pateikti dinaminį diapazoną „Pivot“ lentelių „Duomenų šaltinyje“, pirmiausia sukurkite pavadintą diapazoną naudodami poslinkio funkciją ir sukite lentelę naudodami pavadintą diapazoną, sukurtą pirmajame etape.
20) Ar galima sukurti „Pivot“ lentelę naudojant kelis duomenų šaltinius?
Jei keli šaltiniai yra skirtingi darbalapiai iš tos pačios darbaknygės, „Pivot“ lentelę galima sukurti naudojant kelis duomenų šaltinius.
21) Kurį įvykį naudojate, kad patikrintumėte, ar „Pivot“ lentelė yra pakeista, ar ne?
Norėdami patikrinti, ar „Pivot“ lentelė yra modifikuota, mes naudojame „PivotTableUpdate“ darbalapyje, kuriame yra suvestinė lentelė.
22) Kaip galite išjungti automatinį rūšiavimą „pivot“ lentelėse?
Norėdami išjungti automatinį rūšiavimą suvestinėse lentelėse:
Eikite į> Daugiau rūšiavimo parinkčių> Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Sukimo lentelės“> Pasirinkite „Rūšiuoti meniu“> pasirinkite „Daugiau parinkčių“> panaikinkite pasirinkimą „Rūšiuoti automatiškai“.
23) Kas yra „Freeze Panes“ „MS-Excel“?
Norėdami užrakinti bet kokią eilutę ar stulpelį, naudojami užšaldymo stiklai. Užrakinta eilutė ar stulpelis bus matomi ekrane net ir tada, kai slinksime lapą vertikaliai arba horizontaliai.
24) Ką galėtumėte padaryti, kad atsukdami lentelė nesumažintų stulpelio pločio?
Formato praradimą „Pivot“ lentelėje galima sustabdyti paprasčiausiai pakeičiant „Pivot“ lentelės parinktis. Dalyje „Pivot Table Options“ įjunkite parinktį „Enable Preserve Formatting“ ir išjunkite parinktį „Auto Format“.
25) Paaiškinkite darbaknygių apsaugos tipus „Excel“.
„Excel“ pateikia tris darbo knygos apsaugos būdus:
- Apsauga slaptažodžiu, norint atidaryti darbaknygę
- Apsauga lapų pridėjimui, ištrynimui, slėpimui ir slėpimui
- Apsauga nuo besikeičiančio langų dydžio ar padėties.
26) Paaiškinkite skirtumą tarp „PAKEITIMAS“ ir „PAKEISTI“ funkcijos „MS-Excel“?
Funkcija SUBSTITUTE vieną ar daugiau seno teksto egzempliorių pakeičia nauju tekstu eilutėje.
Sintaksė: SUBSTITUTE (tekstas, oldText, newText, [instanceNumber])
Pavyzdys: tegul A2 taško tekstas yra „Guru99“, „Guru99“
PAKEITIMAS (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
PAKEITIMAS (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
PAKEITIMAS (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
Funkcija REPLACE pakeičia teksto eilutės dalį kitu teksto rinkiniu.
Sintaksė: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Pavyzdys: tegul tekstas A2 yra „Guru99“
PAKEISTI (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Skirtumas tarp COUNT, COUNTA, COUNTIF ir COUNTBLANK „Ms-Excel“.
COUNT naudojamas skaičiuoti langelius, kuriuose yra skaičiai, datos ir kt., Bet kokia vertė, saugoma kaip skaičius, išskyrus tuščius.
COUNTA arba „Count All“ naudojama skaičiuoti bet kokią langelio vertę, kurioje yra skaičiai, tekstas, loginės vertės ir tt, bet kokio tipo vertes, išskyrus tuščius.
COUNTBLANK skaičiuokite tuščius langelius arba langelius su tuščia eilute.
COUNTIF ir COUNTIFS skaičiuoja langelius, atitinkančius tam tikrus kriterijus.
28) Kas yra „IF“ funkcija „Excel“?
Logikos testui atlikti atliekama IF funkcija. Ji tikrina, ar tam tikros sąlygos yra teisingos, ar klaidingos. Jei sąlyga yra teisinga, tada ji duos atitinkamą rezultatą, jei sąlyga yra klaidinga, rezultatas ar rezultatas bus kitoks.
Pavyzdys: Pavyzdžiui, pasirenkate langelį ir norite, kad langelis būtų rodomas kaip „Daugiau nei penki“, kai reikšmė yra teisinga (= 5 arba 5) ir „mažiau nei penki“, kai vertė yra klaidinga (<5). Tam galite parodyti rezultatą naudodami IF sąlygą.
= IF (loginis testas, vertė, jei teisinga, vertė, jei klaidinga)
= IF (A1> 5, "Daugiau nei penki," Mažiau nei penki ")
29) Ar galime sukurti „Excel“ funkcijų nuorodas?
Taip. Virš pagrindinio mygtuko esančią sparčiosios prieigos įrankių juostą galima pritaikyti taip, kad būtų rodomi dažniausiai naudojami spartieji klavišai.
30) Koks yra „LOOKUP“ funkcijos naudojimas „Excel“?
„Microsoft Excel“ funkcija LOOKUP grąžina reikšmę iš diapazono arba masyvo.
31) Kaip galite tą patį formatavimą pritaikyti kiekvienam darbaknygės lapui „MS-Excel“?
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką „Darbalapis“> Pasirinkite „Pasirinkti visus lapus“. Dabar bet koks atliktas formatavimas bus pritaikytas visai darbaknygei. Norėdami pritaikyti tam tikrai lapų grupei, pasirinkite tik tuos lapus, kuriuos reikia formatuoti.
32) Kas yra kairysis, dešinysis, užpildomasis ir paskirstytasis derinimas?
Kairysis / dešinysis lygiavimas išlygina tekstą kairėje ir dešinėje langelio dalyje.
Užpildykite, kaip rodo pavadinimas, užpildykite langelį tuo pačiu tekstu pakartotinai.
Paskirstytas, paskirstykite tekstą per langelio plotį.
|
Kairė |
UŽPILDYKITE |
PASKIRSTYTA |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
A |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
A |
33) Norėdami pereiti prie ankstesnio darbalapio ir kito lapo, kokius klavišus paspausite?
Norėdami pereiti prie ankstesnio darbalapio, naudosite klavišus „Ctrl“ + „PgUp“, o norėdami pereiti prie kito lapo naudosite klavišus „Ctrl“ + „PgDown“.
34) Kokį filtrą naudosite, jei norite daugiau nei dviejų sąlygų arba norite analizuoti sąrašą naudodami duomenų bazės funkciją?
Norėdami analizuoti sąrašą arba naudosite daugiau nei dvi sąlygas, naudosite išplėstinių kriterijų filtrą.
35) Koks greitas būdas grįžti į tam tikrą darbalapio sritį?
Greitas būdas grįžti į tam tikrą darbalapio sritį yra pavadinimo laukelis. Galite grįžti į tam tikrą darbalapio sritį pavadinimo laukelyje langelio adresą arba diapazono pavadinimą.
36) Kuri funkcija naudojama savaitės dienai nustatyti?
WEEKDAY () pateikia savaitės dieną tam tikrai datai skaičiuojant nuo sekmadienio.
Pavyzdys: tegul data A1 yra 2016 12 30
SAVAITĖS DIENA (A1,1) => 6
37) Kuo naudinga formulė naudojant „Excel“ lapą?
Skaičiuodami skaičius „Excel“ lape, galite ne tik pateikti galutinę skaičiaus „sumą“, bet ir automatiškai apskaičiuoti skaičių, pakeistą kitu skaičiumi. Naudojant „Excel“ lapą sudėtingi skaičiavimai tampa lengvi, pavyzdžiui, darbo užmokesčio atskaitymas ar studento rezultato vidurkis.
38) Kokia yra „Kas būtų“ sąlyga „Excel“ formulėse?
Sąlyga „Ką daryti, jei naudojama norint pakeisti„ Microsoft Excel “formulių duomenis, kad būtų pateikti skirtingi atsakymai.
Pavyzdys: perkate naują automobilį ir norite apskaičiuoti tikslią mokesčio sumą, kuri bus jam taikoma, tada galėsite naudoti funkciją „Kas būtų, jei būtų“. Pavyzdžiui, yra trys langeliai A4, B4 ir C4. Pirma langelis nurodo apie sumą, antrasis - apie procentą (7,5%) mokesčio, o paskutinis langelis apskaičiuos tikslią mokesčio sumą.
39) Kaip galite išjungti automatinį rūšiavimą „pivot“ lentelėse?
Norėdami išjungti automatinį rūšiavimą suvestinėse lentelėse,
Eikite į> „Daugiau rūšiavimo parinkčių“> Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Pivot table“> Pasirinkite „Rūšiuoti“ meniu> Pasirinkite „Daugiau parinkčių“> Panaikinkite parinktį „Rūšiuoti automatiškai, kai ataskaita sukuriama“.
40) Ką „AND“ veikia „Excel“?
Kaip ir IF funkcija, AND funkcija taip pat atlieka loginę funkciją. Norėdami patikrinti, ar išvestis bus teisinga, ar klaidinga, funkcija AND įvertins bent vieną matematinę išraišką, esančią kitoje skaičiuoklės langelyje. Jei norite pamatyti daugiau nei vienos ląstelės išvestį vienoje ląstelėje, tai įmanoma naudojant funkciją AND.
Pavyzdys: Jei turite dvi langelius A1 ir A2, o vertė, kurią įdėjote į šias dvi ląsteles, yra> 5 ir norite, kad rezultatas B1 langelyje turėtų būti rodomas kaip „TRUE“, jei vertė> 5, ir „False“, jei kuris nors iš šių reikšmės <5. Norėdami tai padaryti, galite naudoti AND funkciją.
41) Kaip ląstelių nuoroda yra naudinga skaičiuojant?
Norint išvengti skaičiavimų duomenų pakartotinio rašymo, naudojama langelio nuoroda. Kai rašote bet kokią konkrečios funkcijos formulę, turite nukreipti „Excel“ konkrečią tų duomenų vietą. Ši vieta vadinama langelio nuoroda. Taigi kiekvieną kartą, kai į langelį bus pridėta nauja vertė, ląstelė apskaičiuos pagal etaloninės ląstelės formulę.
Pasiruoškite pokalbiui dėl darbo !!! Peržiūrėkite „Microsoft Excel“ mokymo programą, kad būtumėte geriau pasirengę.
Šis išsamus „MS Excel“ interviu klausimų pdf padės jums išsiaiškinti abejones dėl „Microsoft Excel“ interviu klausimų ir taip pat padės nutraukti interviu.
