Apskaitos programinė įranga yra programa, kuri fiksuoja ir apdoroja finansines operacijas moduliuose. Šie moduliai apima gautinas sumas, mokėtinas sąskaitas, knygą, žurnalą, darbo užmokesčio fondą ir kt. Tai padeda specialistams tvarkyti sąskaitas ir atlikti daugybę apskaitos operacijų.
Toliau pateikiamas pasirinktas geriausios apskaitos programinės įrangos, skirtos smulkiajam verslui, sąrašas su populiariomis funkcijomis ir svetainių nuorodomis. Sąraše yra tiek atvirojo kodo (nemokama), tiek komercinė (mokama) programinė įranga.
Geriausia apskaitos programinė įranga smulkiajam verslui
| vardas | Kaina | Nuoroda |
|---|---|---|
| Šviežios knygos | Nemokamas + mokamas planas | Sužinokite daugiau |
| Netsuite | 30 dienų nemokamas bandymas + mokamas planas | Sužinokite daugiau |
| Bill.com | Nemokamas + mokamas planas | Sužinokite daugiau |
| Xero | 30 dienų nemokamas bandymas + mokamas planas | Sužinokite daugiau |
| Kiwili | 14 dienų nemokamas bandymas + mokamas planas | Sužinokite daugiau |
1) Šviežios knygos
„FreshBooks“ yra geriausia apskaitos programinė įranga JAV, kurią sukūrė „2ndsite Inc“ įmonė. Tai padeda jums greitai, lengvai ir saugiai valdyti smulkųjį verslą.
Savybės :
- Ši buhalterijos programinė įranga gali sugeneruoti sąskaitas faktūras klientams vos keliais paspaudimais.
- Ši apskaitos programinė įranga leidžia jums lengvai organizuoti išlaidas.
- Galite be rūpesčių naudoti žurnalo darbo valandas ir automatiškai įrašyti juos į sąskaitą faktūrą.
- Ši apskaitos programinė įranga padeda jums bendradarbiauti įgyvendinant projektus.
- Tai pateikia lengvai suprantamas finansines ataskaitas.
- „Freshbook“ mobilioji programa padeda palaikyti ryšį su klientais.
- Jis automatiškai tikrina ir balansuoja, kad užtikrintų atitiktį ir tikslumą.
Nuoroda : https://www.freshbooks.com/
2) Netsuite
„NetSuite“ yra „Oracle“ sukurtas integruotas debesų verslo produktų rinkinys. Tai suteikia realiu laiku matomą jūsų verslo finansinę veiklą.
Savybės :
- Jis turi atsiskaitymo valdymo galimybes, kurios gali integruoti jūsų finansus ir pardavimus.
- Ši buhalterijos programinė įranga pateikia pajamų pripažinimo valdymo sprendimą.
- „Netsuite“ padeda jums supaprastinti savo finansų planavimo procesą.
- Naudodamiesi informacijos suvestine, galite valdyti vartotojus pagal jų vaidmenis.
3) Bill.com
„Bill.com“ yra debesų pagrindu sukurtas sprendimas, leidžiantis automatizuoti savo finansinę veiklą tiek mažam, tiek vidutiniam verslui. Šis įrankis padeda klientams valdyti pinigų įplaukas ir pinigų srautus. Tai leidžia jums realiu laiku bendradarbiauti su savo komanda.
Savybės :
- Tai gali aptikti pasikartojančias sąskaitas faktūras.
- Leidžia lengvai nustatyti užduočių patvirtinimo darbo eigą.
- Joje registruojama visa su mokėjimais susijusi veikla.
- Teikia greitą pokalbių palaikymą.
- Ši programa apsaugo jūsų duomenis naudodama TLS (Transport Layer Security).
- Galima pasiekti iš darbalaukio, „iOS“ ir „Android“ įrenginių.
4) Xero
„Xero“ yra geriausia apskaitos programinė įranga JAV mažoms įmonėms. Tai leidžia jums bendradarbiauti su savo patarėjais ir pasidalinti ja su savo darbuotojais. Pagrindinis šios programos privalumas yra tai, kad ji automatiškai stebi pelną ir nuostolius daugiau nei vienoje valiutoje.
Savybės :
- Ši apskaitos programinė įranga gali stebėti banko pinigų srautus.
- Tai leidžia jums siųsti sąskaitas internetu su internetinėmis mokėjimo galimybėmis.
- Galite prijungti „Xero“ prie savo banko.
- Įrašykite ir tvarkykite kvitus ir išlaidas.
- Galite sekti darbuotojo darbo užmokesčio informaciją.
- „Xero“ teikia finansines ataskaitas, kad būtų galima stebėti sumas.
- Tai išsaugo santykių istorijos ir kontaktų vaizdą.
- Ši apskaitos programinė įranga turi vieną informacijos suvestinę, skirtą patikrinti verslo rezultatus.
Nuoroda : https://www.xero.com/
5) Kiwili
kivi yra geriausia verslo ir laisvai samdomų vertėjų apskaitos programinė įranga, padedanti geriau valdyti savo išlaidas ir pajamas.
Savybės :
- Galite analizuoti savo pinigų srautus.
- Ši apskaitos programinė įranga teikia apskaitos automatizavimą.
- Galite išskirstyti savo pajamas ir išlaidas.
- „Kiwili“ suteikia galimybę sužinoti surinktų ir sumokėtų mokesčių sumą.
- Galite parengti ir siųsti ataskaitas savo buhalteriui.
- Tai padeda jums sudaryti balansą ir pajamų ataskaitą.
- Šis apskaitos programinės įrangos įrankis apima daugybę žurnalo, knygos, darbo užmokesčio, bandomojo balanso ir kitų modulių.
Nuoroda : https://www.kiwili.com/kiwili-erp-free-accounting-project-management-software/
6) „Kashflow“
„KashFlow“ yra internetinis darbo užmokesčio ir buhalterijos sprendimas, skirtas mažoms ir buhalterinėms įmonėms. Jis automatiškai atnaujina PVM (pridėtinės vertės mokestį) ir gali būti pateiktas tiesiogiai HMRC (HM Revenue and Customs).
Savybės :
- Galite pamatyti išsamų savo finansų vaizdą.
- Tai leidžia konvertuoti savo pasiūlymus į sąskaitas faktūras.
- Galite nustatyti kelis mokėjimo metodus.
- „Kashflow“ pateikia tikslią ataskaitą apie pelną ir nuostolius, atsargų kontrolę.
- Savo banko sąskaitą galite susieti su „KashFlow“ verslo sąskaitomis.
Nuoroda : https://www.kashflow.com/
7) „Freeagent“
„FreeAgent“ yra internetinė apskaitos ir pinigų valdymo priemonė. Jį galite naudoti norėdami siųsti ir stebėti profesionaliai sukurtas sąskaitas faktūras. Ši smulkaus verslo apskaitos programinė įranga leidžia iš paukščio skrydžio matyti pajamų, išlaidų ir pelno rezultatus.
Savybės :
- Galite užpildyti ir pateikti savo įsiskaičiavimo mokesčių deklaraciją HMRC.
- Galite numatyti savo pelno mokesčio sąskaitą.
- Ši geriausia apskaitos programinė įranga leidžia analizuoti pinigų srautus ir sužinoti, kada turi būti sumokėtos mokesčių sąskaitos.
- Vienu paspaudimu galite peržiūrėti PVM deklaracijas ir jas pateikti.
- „Freeagent“ iš paukščio skrydžio pateikia pajamų, išlaidų ir pelno rodiklius.
- Ši smulkaus verslo apskaitos programinė įranga siūlo įmontuotą chronometrą jūsų laiko fiksavimui.
Nuoroda : https://www.freeagent.com/
8) Išvalyti knygas
„Clear Books“ yra debesies pagrindu sukurta (SaaS) apskaitos programa. Galite susieti savo banko sąskaitą su „Clearbooks“ ir ji automatiškai importuos jūsų banko operacijas.
Savybės :
- Galite sukurti sąskaitas faktūras ir mokėjimo priminimus.
- Ši JAV smulkaus verslo apskaitos programinė įranga padeda jums lengvai valdyti savo projektų finansavimą.
- Sukurkite pelno ir nuostolių bei pinigų srautų ataskaitą.
- Galite sukurti sąskaitas faktūras daugiau nei 170 valiutų.
- „Clear Books“ leidžia stebėti atsargų lygį naudojant ataskaitą.
- Tai leidžia įrašyti laiką, kurį praleidote užduotims, klientams ir projektams, ir kurti tiesiogiai iš darbo laiko apskaitos žiniaraščių.
Nuoroda : https://www.clearbooks.co.uk/
9) „Patriotsoftware“
„Patriotsoftware“ yra internetinė apskaitos ir darbo užmokesčio valdymo programinė įranga, skirta mažoms įmonėms. Tai leidžia saugiai valdyti darbo užmokestį iš bet kurio prie interneto prijungto įrenginio.
Savybės :
- Ši mažų įmonių apskaitos programinė įranga teikia palaikymą telefonu, pokalbiais ar el. Paštu.
- Galite stebėti visus klientų mokėjimus, kuriuos turite atlikti.
- Jame naudojama šifravimo technika, kad jūsų banko informacija būtų saugi.
- Skyrius galite priskirti tiekėjo mokėjimams ir klientų sąskaitoms.
Nuoroda : https://www.patriotsoftware.com/
10) Lengva sąskaita
„Easy Accountax“ įrankis padeda lengvai valdyti apskaitos operacijas. Tai leidžia jums tvarkyti savo sąskaitas kelyje.
Savybės :
- Tai padeda jums sukurti profesionaliai atrodančias sąskaitas faktūras.
- Ši smulkaus verslo apskaitos programinė įranga JAV gali įrašyti sąskaitas ir pridėti nuskaitytus kvitus iš mobiliojo prietaiso.
- Jis siūlo įstatymų numatytas ir darbo užmokesčio ataskaitas.
- Turtą galite valdyti be vargo.
Nuoroda : http://www.easyaccountax.com/
11) Tally
„Tally“ yra ERP apskaitos programinė įranga, padedanti įrašyti kasdienius verslo duomenis iš darbalaukio. Tai automatizuoja jūsų verslo operacijas, pvz., Finansus, pardavimus, gamybą, atsargas ir pirkimus.
Savybės :
- Galite suderinti GST (prekių ir paslaugų mokesčio) atsiskaitymus.
- Ši smulkaus verslo apskaitos programinė įranga leidžia tvarkyti visų rūšių operacijas, įskaitant mokėjimus, pirkimus, žurnalus ir kt.
- Ši mažoms įmonėms skirta apskaitos programinė įranga gali sukurti bandomąjį balansą, balansą ir daugelį kitų apskaitos ataskaitų.
- Ši programinė įranga padeda valdyti banko operacijas ir čekius.
- Jūs galite lengvai organizuoti savo išskirtinius.
Nuoroda : https://tallysolutions.com/erp-software/accounting-software-india/
12) Waveapps
„Waveapps“ apskaitos įrankis padeda tvarkyti sąskaitas faktūras, sekti išlaidas, operacijas ir investicijas. Tai leidžia jums prisijungti neribotą banko ryšį.
Savybės :
- Ši smulkiajam verslui skirta apskaitos programinė įranga leidžia be jokio streso sekti pajamas ir išlaidas.
- „Waveapps“ leidžia jums sukurti ir siųsti neribotas profesionalias sąskaitas.
- Jame yra išmani prietaisų skydelis, kuriame pateikiama išsami informacija apie jūsų verslo eigą.
Nuoroda : https://www.waveapps.com/accounting
13) Greitos knygos
„Quickbooks“ yra automatizuota apskaitos programinė įranga, leidžianti tvarkyti pardavimo mokesčius, buhalterinę apskaitą, sąskaitų faktūrų išrašymą ir kt. Šią programinę įrangą galite naudoti sąskaitoms ir išlaidoms sekti.
Savybės :
- Galite pasiekti savo sąskaitą ir tvarkyti savo verslą bet kada ir bet kur.
- Tai palaiko internetinės bankininkystės integraciją.
- Jūs galite susikurti profesionalias sąskaitas faktūras ir pardavimo kvitus.
- Valdykite knygas naudodamiesi vaidmenimis ir leidimais.
- Galite valdyti savo pinigų srautus atsižvelgdami į pardavėjų mokėtinus terminus.
- „Quickbooks“ yra smulkaus verslo apskaitos programinė įranga JAV, teikianti pritaikomas ataskaitas ir informacijos suvestines.
Nuoroda : https://quickbooks.intuit.com/in/
14) Šalavijas
„Sage“ yra smulkaus verslo ir apskaitos programinė įranga, padedanti valdyti mokėjimus ir išlaidas. Jis siūlo platų darbo užmokesčio ir apskaitos produktų asortimentą.
Savybės :
- Išsamią klientų informaciją, operacijų istoriją ir sąskaitų likučius galite pasiekti iš „MS Outlook“.
- Jis gali būti integruotas su „Office 365“.
- Išlaidų kvitų nuotrauką galite įkelti į „Microsoft OneDrive“, ir ji bus automatiškai sinchronizuojama su „Sage“.
- Tai leidžia planuoti atsarginę kopiją „MS OneDrive“ su 1 TB laisvos vietos.
Nuoroda : http://sage.qumg.net/c/1359419/738904/9554
15) Versaccounts
„Versaccounts“ yra geriausia smulkaus verslo apskaitos programinė įranga, teikianti įmonėms ERP sprendimus. Šią programinę įrangą galite naudoti valdydami ERP modulius, tokius kaip didžioji knyga, mokėtinos sumos, gautinos sumos ir ilgalaikis turtas.
Savybės :
- Ši mažoms apskaitos programinė įranga leidžia jums kurti ir sekti gamybos užsakymus visame gamybos procese.
- Šis įrankis palaiko kontaktų ir paslaugų valdymą planuojant dujotiekį.
- Galite organizuoti inventorių keliose vietose ir sistemoje.
Nuoroda : https://www.versaclouderp.com/features/
16) SąskaitosIQ
„AccountsIQ“ yra debesų apskaitos sistema, padedanti pagerinti produktyvumą. Šis įrankis gali būti naudojamas valdyti biudžetą, auditą, pinigų srautus ir mokesčių deklaracijas.
Savybės :
- Ši smulkiajam verslui skirta apskaitos programinė įranga gali apdoroti daugelio vietų klientų sąskaitas, išrašus ir masines el. Pašto sąskaitas.
- Tai leidžia jums į debesį paketuoti kreditines pažymas ir sąskaitas faktūras po pirkimo.
- Galite fiksuoti, koduoti ir autorizuoti operacijas realiuoju laiku.
- „AccountsIQ“ suteikia galimybę integruotis į daugelį senų elektroninės bankininkystės sistemų.
- Tai leidžia pasirinkti daug iš anksto sukonfigūruotų ataskaitų arba sukurti savo informacijos suvestinę.
Nuoroda : https://accountsiq.com/core-financials/
17) Myobas Greentree'as
„Myob Greentree“ yra apskaitos programinė įranga, leidžianti sekti, kada klientas gauna ir atidaro sąskaitą faktūrą. Jis palaiko klientų aptarnavimą septynias dienas per savaitę.
Savybės :
- Tai yra geriausia smulkiojo verslo apskaita, kurią gali naudoti jūsų buhalteris ar buhalteris programinėje įrangoje, kad ir kur būtumėte.
- Tai leidžia klientams naudoti kredito kortelę mokėti tiesiogiai iš jūsų sąskaitų.
- Myobas Greentree'as teikia „Single Touch Payroll“ (STP) ataskaitas.
Nuoroda : https://www.myob.com/au/enterprise/software-systems/greentree-erp
18) Reckonas
„Reckon“ padeda valdyti savo darbo užmokestį, finansus ir atsargas kartu iš vienos vietos. Jis siūlo „One Touch Payroll“ ataskaitų teikimo galimybę.
Savybės :
- Ši buhalterijos programinė įranga turi galimybę organizuoti savo klientus, pardavimus, darbuotojus ir atsargas iš bet kur.
- Galite lengvai planuoti ir tvarkyti savo finansus.
- Tai leidžia jums susieti savo banko sąskaitas, kad pamatytumėte savo operacijų srautą.
- Ši geriausia smulkaus verslo apskaitos programinė įranga gali stebėti ir valdyti jau apmokėtas sąskaitas faktūras, kad padidintų jūsų pinigų srautus.
- Darbuotojai gali išrašyti sąskaitas ir tvarkyti išlaidas.
- „Reckon“ galima integruoti į daugiau nei 1000 programų.
Nuoroda : https://www.reckon.com/au/
19) „OneUp“
„OneUp“ yra geriausia smulkaus verslo apskaitos programinė įranga, skirta mažoms įmonėms. Galite naudoti šį produktą kasdienėms banko operacijoms gauti. Be to, jis gali jį naudoti tvarkydamas atsargas, CRM (ryšių su klientais valdymą) ir sąskaitas faktūras.
Savybės :
- Kai lankotės programoje antrą kartą, ji automatiškai suderina banko operaciją su esama vėluojančia sąskaita faktūra.
- Kasdien gausite informaciją apie pinigų srautus ir pelną.
- Buhalteris gali prisijungti prie šio įrankio ir eksportuoti visus finansinius įrašus, norėdamas pasirinkti programą.
- Kai prisijungsite prie savo banko, jis automatiškai prisimins jūsų pasirinkimą.
Nuoroda : https://www.oneup.com/accounting-software
20) „Momenteo“ nemokamas leidimas
„Momenteo“ pateikia apskaitos sprendimą. Tai padeda jums stebėti atliktus darbus, išlaidas ir keliones kalendoriuje ir sudaryti apskaitą.
Savybės :
- Jūs kuriate ir siunčiate klientams sąskaitas faktūras.
- Tai leidžia konvertuoti sąmatas į sąskaitas faktūras, kai klientai jas patvirtina.
- „Momento“ padeda sekti, klasifikuoti ir archyvuoti išlaidas.
- Galite archyvuoti praėjusių metų veiklą.
- Ši programa leidžia prie sąskaitų faktūrų pridėti asmeninį prekės ženklą.
- Galite susieti savo „Paypal“ arba „Stripe“ sąskaitą, kad klientai galėtų įnešti pinigus internetu.
- Ši nemokama apskaitos programinė įranga leidžia jums ieškoti reikšmingiausių išlaidų ir išsiaiškinti, kaip jas sumažinti.
Nuoroda : https://www.momenteo.com
21) „NewViews“
„NewViews“ yra apskaitos programinė įranga, kurią sukūrė „QW Page Associates Inc.“. Galite pritaikyti šią programą, kad ji būtų sinchronizuojama su visais su buhalterija susijusiais poreikiais.
Savybės :
- Tai leidžia jums sukurti pasirinktinius ataskaitų maketus.
- Galite paskirstyti išlaidas kelioms veikloms ar projektams.
- Tai pateikia visą jūsų paskyros istoriją.
- Galite integruoti „NewViews“ į darbo užmokesčio ir elektroninį lėšų pervedimą (ELP).
Nuoroda : https://newviews.com/newviews/
22) „Quickfile“
„Quickfile“ yra apskaitos programinė įranga, padedanti sutvarkyti kvitus debesyje. Galite jį naudoti, kad gautumėte kvitus iš mobiliojo prietaiso.
Savybės :
- Tai padeda sekti ir pildyti PVM deklaracijas.
- Galite grupuoti veiklą su įvairiais turimais projektais.
- Jis palaiko visą valiutą.
- Ši programinė įranga leidžia susieti sąskaitą faktūrą su mokėjimo sprendimais, tokiais kaip „PayPal“, „Stripe“, „Bitcoin“ ir kt.
- Galite tvarkyti pirkimo užsakymus, sąmatas ir pristatymo lapelius.
- Galite nustatyti suplanuotą paskyros atsarginę kopiją.
Nuoroda : https://www.quickfile.co.uk/
23) „Zoho Books“
„Zoho Books“ yra mokesčius atitinkanti apskaitos programinė įranga, leidžianti valdyti mokėtinas sumas, gautinas sumas. Tai leidžia bendradarbiauti su įmonės darbuotoju.
Savybės :
- Jis automatiškai apskaičiuoja GST ir sugeneruoja ataskaitą.
- Galite sekti mokėjimą naudodami automatinius įspėjimus.
- Tai leidžia jums integruotis su daugybe internetinių mokėjimų.
- „Zoho Books“ leidžia stebėti išlaidas ir įrašyti sąskaitas.
- Kainą galite pasirinkti iš „Zoho Books“ pateikto sąrašo.
- Jis automatiškai atneša banko išrašą iš banko į jūsų sąskaitą.
- Galite valdyti daugiau nei vieną projektą, pridėti užduočių ir priskirti jas darbuotojams.
- Galite sugeneruoti sąskaitos faktūros klientą, priklausantį nuo užduoties laiko, arba nustatyti bet kurio projekto kainą.
DUK
❓ Kuo skiriasi darbalaukio ir debesies apskaitos programinė įranga?
Toliau pateikiamas pagrindinis skirtumas tarp darbalaukio ir debesies smulkaus verslo apskaitos programinės įrangos:
Stalinio smulkaus verslo apskaitos programinė įranga: norėdami naudoti darbalaukio programinę įrangą, turite įdiegti programinę įrangą savo kompiuteryje ir ją paleisti. Visi jūsų verslo sąskaitų duomenys taip pat saugomi jūsų kompiuteryje.
„Cloud Small Business“ apskaitos programinė įranga: ši apskaitos programinė įranga veikia internete. Norint jį naudoti, nereikia įdiegti programinės įrangos į savo kompiuterį. Jūsų verslo sąskaitų duomenys saugomi debesies serveryje. Norėdami pasiekti „Cloud“ programinę įrangą, apsilankykite svetainėje ir prisijunkite naudodami vartotojo vardą ir slaptažodį. Tai reiškia, kad galite naudotis programine įranga, turinčia ryšį su internetu, iš bet kur ir bet kurio įrenginio.
⚡ Į kokius veiksnius reikėtų atsižvelgti renkantis geriausią apskaitos programinę įrangą?
Prieš pasirinkdami apskaitos programinę įrangą, turėtumėte atsižvelgti į šiuos veiksnius.
- Naudojimo paprastumas.
- Jūsų verslo dydis.
- Klientų aptarnavimo kokybė.
- Licencijos kaina, jei taikoma.
- Apskaitos programinės įrangos aparatinės ir programinės įrangos reikalavimai.
- Palaikykite ir atnaujinkite apskaitos programinės įrangos politiką.
- Įmonės apžvalgos.