Kaip sudaryti didžiosios knygos sąskaitą (pavyzdžiai)

Anonim

Mes ką tik apdorojome visas operacijas žurnaluose . Kitas apskaitos proceso žingsnis yra šių žurnalo įrašų įvedimas į knygas.

Kas yra knyga?

Didžioji knyga yra su tam tikra sąskaita susijusių operacijų suvestinė. Pavyzdžiui, mūsų banko knyga apibendrins visas operacijas, susijusias su mūsų banko sąskaita; mūsų paskolų knyga apibendrins visas operacijas, susijusias su mūsų paskolos sąskaita ir pan

Apskaitoje / apskaitoje knygos yra svarbios, nes visos mūsų operacijos apibendrinamos į vieną balansą. Pvz., Užuot žinoję, kad liepą išleidome 100 USD, rugpjūtį - 300 USD, rugsėjį - 600 USD, lapkritį - 500 USD ir pan., Mūsų knyga tiesiog pasakys, kad iš viso išleidome 1500 USD. Naudodami knygas, mes galime sutraukti šimtus ar net tūkstančius operacijų į vieną balansą! Akivaizdu, kad tai daug lengviau valdo.

Didžiąją knygą sudaro 4 dalykai:

  • Pradinis balansas
  • Debeto pusė
  • Kreditinė pusė
  • Baigiamasis balansas

Pažvelkime į pavyzdį.

BANKO ŽIBINTAS SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD

Tai tuščia BANK knyga. Atkreipkite dėmesį, kaip pradinis likutis yra debeto pusėje, nes BANKAS yra turtas, kuris yra debeto sąskaita.

Panašiai ir tokios kredito sąskaitos kaip „Owners Equity“ pradinis likutis bus kredito pusėje.

Kiekvienas žurnalo įrašas, kuriame yra banko sąskaita, bus įrašytas į šią knygą. Pažvelkime į ankstesnių pamokų žurnalo įrašą. Štai pirmasis.

1 pavyzdys

Jūs nusprendėte pradėti verslą. Norėdami pradėti verslą, jūs įnešate 10 000 USD santaupų į verslo banko sąskaitą.

Dr bankas 10 000 USD
Kr Savininkų nuosavybė 10 000 USD

Taigi dvi šio sandorio sąskaitos yra banko ir savininkų nuosavybė. Tai reiškia, kad mes darysime įrašus į savo banko ir savininkų nuosavo kapitalo knygas. Pirmiausia atlikime banko knygą.

Žurnalo įraše sakoma, kad turime atlikti debeto operaciją į 10 000 USD banko sąskaitą. Sukurkime žemiau knygą. Tai taip paprasta, kaip į debeto stulpelį įrašyti 10 000 USD.

BANKO ŽIBINTAS

Išsami informacija SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD
Savininkų nuosavybė 10 000 USD

Viskas!

Stulpelyje Išsami informacija parašysime „Savininkų nuosavybė“. Tai leidžia mums sužinoti, iš kur atsirado 10 000 USD.

Lengva! Dabar atlikime savininkų nuosavybės knygą.

SAVININKŲ NUOSAVYBĖS ŽIBINTAS

Išsami informacija SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD
bankas 10 000 USD

Kadangi „Owners Equity“ yra kredito sąskaita, pradinį likutį mes įtraukėme į kredito pusę.

Žurnalo įrašas rodo 10 000 USD kreditą „Owners Equity“. Norėdami tai įrašyti į knygą, taip pat paprasta, kaip įdėti 10 000 USD į kredito stulpelį. Stulpelyje Išsami informacija parašysime „Bankas“, nes tai leis mums pamatyti, kokia buvo kita operacijos pusė.

Padaryta! Ką tik padarėme pirmuosius du įrašus į savo knygas.

Pažvelkime į likusius 7 pamokos žurnalus ir sužinokime, ar galime juos teisingai įvesti į savo knygas.

2 pavyzdys

Imate 10 000 USD verslo paskolą.

Dr

bankas

10 000 USD

Kr

Paskola

10 000 USD

Kadangi mūsų žurnalą sudaro įrašai į banko ir paskolos sąskaitas, mums reikės banko ir paskolos žurnalų.

BANKO ŽIBINTAS

Išsami informacija SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD
Savininkų nuosavybė 10 000 USD
Paskola 10 000 USD

Žurnale nurodomas 10 000 USD debetas bankui, todėl mes tiesiog įrašėme 10 000 USD į savo banko knygos debeto stulpelį. Atkreipkite dėmesį, kaip ankstesnis įrašas, 10 000 USD savininkų nuosavybei iš mūsų ankstesnio sandorio, taip pat yra knygoje. Taip yra todėl, kad knygos knygos idėja yra surinkti VISAS operacijas, susijusias su sąskaita, vienoje vietoje. Pratybų pabaigoje vien šioje knygoje bus daugiau nei dešimt operacijų.

Dabar pažvelkime į kitą sandorio pusę - Paskolos sąskaitą.

PASKOLOS ŠVIESTUVAS

Išsami informacija SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD
bankas 10 000 USD

Kadangi žurnalo įraše nurodoma paskolos suma 10 000 USD, paskolos knygos kreditų stulpelyje tiesiog įrašome 10 000 USD. Mes įdėsime

3 operacija: „iPhone“ įsigyjate už 500 USD.


Dr

iphone

500 USD

Kr

bankas

500 USD
4 operacija: į savo verslą įdėjote dar 5000 USD savo pinigų.

Dr

bankas

5000 USD

Kr

Savininko nuosavybė

5000 USD
5 operacija: grąžinate 1000 USD paskolos (be palūkanų).

Dr

Paskola

1 000 USD

Kr

bankas

1 000 USD
6 operacija: perkate kompiuterį už 1 500 USD.

Dr

Kompiuteris

1 500 USD

Kr

bankas

1 500 USD
7 operacija: perkate „Bakemaster“ orkaitę už 2 000 USD

Dr

Orkaitė

2 000 USD

Kr

bankas

2 000 USD
8 operacija: parduotuvėje nusipirkote pyrago mišinį už 3000 USD.

Dr

Tortų mišinys

3 000 USD

Kr

bankas

3 000 USD
9 operacija: mokate palūkanas už 1000 USD paskolą

Dr

Palūkanos

1 000 USD

Kr

bankas

1 000 USD
10 operacija: jūs parduodate tortų dėžę už 5000 USD.

Dr

bankas

5000 USD

Kr

Pardavimai

5000 USD
11 operacija: mokate 300 USD telefono sąskaitą.

Dr

Telefono išlaidos

300 USD

Kr

bankas

300 USD
12 operacija: Jūs parduodate dar vieną tortų dėžę už 2 000 USD.

Dr

bankas

2 000 USD

Kr

Pardavimai

2 000 USD
13 operacija: sugenda jūsų kompiuteris. Remontuotojui mokate 50 USD, kad jis sutvarkytų.

Dr

Remontas

50 USD

Kr

bankas

50 USD
14 operacija: kaip verslo savininkas, jūs atsiimate 1000 USD grynaisiais asmeninėms atostogoms.

Dr

Piešiniai

1 000 USD

Kr

bankas

1 000 USD
15 operacija: perkate automobilį iš „Johns Car Shop“ už 3000 USD. Automobilį įsigyjate kreditu, vadinasi, kitą mėnesį už jį sumokėsite visą sumą

Dr

Automobilis

3 000 USD

Kr

Jono automobilių parduotuvė

3 000 USD
BANK LEDGER
Išsami informacija SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD

Savininkų nuosavybė

10 000 USD

Paskola

10 000 USD

„IPhone“

500 USD

Savininkų nuosavybė

5000 USD

Paskola

1 000 USD

Kompiuteris

1 500 USD

Orkaitė

2 000 USD

Tortų mišinys

3 000 USD

Palūkanos

1 000 USD

Pardavimai

5000 USD

Telefonas

300 USD

Pardavimai

2 000 USD

Remontas

50 USD

Piešiniai

1 000 USD
SAVININKŲ NUOSAVYBĖS ŽIBINTAS
Išsami informacija SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD
bankas 10 000 USD
bankas 5000 USD
Paskolų knyga
Išsami informacija SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD
bankas 10 000 USD
bankas 10 000 USD
„IPhone Ledger“
Išsami informacija SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD
bankas 500 USD
Kompiuterio knyga
Išsami informacija SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD
bankas 1 500 USD
Krosnies knyga
Išsami informacija SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD
bankas 2 000 USD
Tortų mišinio knyga
Išsami informacija SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD
bankas 3 000 USD
Palūkanų knyga
Išsami informacija SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD
bankas 1 000 USD
Pardavimų knyga
Išsami informacija SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD
bankas 5000 USD
bankas 2 000 USD
Telefono knyga
Išsami informacija SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD
bankas 300 USD
Remontuoja knygą
Išsami informacija SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD
bankas 50 USD
Piešimo knyga
Išsami informacija SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD
bankas 1 000 USD
Automobilių knyga
Išsami informacija SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD
Jonų automobilių parduotuvė 3 000 USD
„John's Car Ledger Drag & Drop“ žemiau esančioje lentelėje -
Išsami informacija SKOLA KREDITAS
Pradinis balansas 0 USD
Automobilis 3 000 USD

Dabar, kai mes įtraukėme visus savo žurnalus į savo knygas, pažvelkime, ką daryti toliau. Štai pirmasis.

PASKOLOS ŠVIESTUVAS

Išsami informacija

SKOLA

KREDITAS

Pradinis balansas

0 USD

bankas

10 000 USD

bankas

1 000 USD

IŠ VISO

1 000 USD

10 000 USD

Minusiniai debetai

- 1 000 USD

BALANSAS

9 000 USD

Gerai kariuomenės, klausykite atidžiai! Tai tampa šiek tiek keblu.

Šioje knygoje turime įrašų ir debeto, ir kredito pusėje.

Pirma, mes sudedame abi puses. Pažvelkite į eilutę, kurioje rašoma „IŠ VISO“. Debeto pusėje iš viso turime 1 000 USD, o kredito - 10 000 USD.

Dabar mes paprasčiausiai atimame mažesnę pusę iš didesnės pusės, kad rastume pusiausvyrą. Šiuo atveju mes atimame 1000 USD iš 10 000 USD. Tai iliustruojama eilutėje, kurioje rašoma „MINUSAS DEBITAS“.

Tai mums palieka 9 000 USD likutį kredito pusėje. Viskas! Aukšta penki amigo - baigėte savo pirmąją knygą.

Dabar eikime į priekį ir užpildykime likusius.

Šis pirmasis yra lengvas. Kadangi kreditų pusėje vyksta tik judėjimai, nereikia su juo blaškytis. Tiesiog susumuokite CREDIT stulpelį ir bus jūsų balansas!

JOHNS AUTOMOBILIŲ ŽIBINTAS

  • 3000

Išsami informacija

  1. Pradinis balansas

Debetas

    Kreditas

    1. 0 USD
    1. Automobilis
      1. 3 000 USD
      1. Balansas

          AUTOMOBILIŲ ŠVIESOS

          • 3000

          Išsami informacija

          1. Pradinis balansas

          Debetas

          1. 0 USD

          Kreditas
            1. Automobilis
            1. 3 000 USD
              1. Balansas

                  BANKO ŽIBINTAS

                  Išsami informacija

                  SKOLA

                  KREDITAS

                  Pradinis balansas

                  0 USD

                  Savininko nuosavybė

                  10 000 USD

                  Paskola

                  10 000 USD

                  „iPhone“

                  500 USD

                  Orkaitė

                  2 000 USD

                  Savininko nuosavybė

                  5000 USD

                  Paskola

                  1 000 USD

                  Kompiuteris

                  1 500 USD

                  Tortų mišinys

                  3 000 USD

                  Palūkanos

                  1 000 USD

                  Pardavimai

                  5000 USD

                  Telefonas

                  300 USD

                  Pardavimai

                  2 000 USD

                  Remontas

                  50 USD

                  Piešiniai

                  1 000 USD

                  IŠ VISO

                  32 000 USD

                  10 350 USD

                  Minus kreditai

                  - 10 350 USD

                  BALANSAS

                  21 650 USD

                  Magnifico! Mes ką tik baigėme visas savo knygas. Taigi ką tai reiškia?

                  Tai reiškia, kad pagaliau turime visų sąskaitų likutį. Įvedę visus pardavimus į pardavimo knygą, mes žinome visą savo pardavimų sumą. Įvedę visas banko operacijas į banko knygą, žinome galutinį likutį savo banke. Įvedę visus savo išlaidų mokėjimus į savo išlaidų knygas, žinome bendrą kiekvienų išlaidų sumą!

                  Dabar, kai turime visus likučius, esame pasirengę pradėti rengti keletą ataskaitų! Dieve, tu jau pradedi atrodyti kaip buhalterė.

                  Gerai, jūs pasiruošę? Eime.