Kas yra visa ERP forma?
ERP reiškia verslo išteklių planavimą. ERP yra verslo valdymo programinė įranga. Tai yra integruotų programų rinkinys, padedantis vartotojams saugoti ir tvarkyti savo verslo duomenis.
Viena iš svarbiausių veiklų, susijusių su ERP sistemų įgyvendinimu, yra galimybė supaprastinti ir patobulinti organizacijos verslo operacijas pertvarkant verslo procesus ir įgyvendinant geriausią praktiką bei standartus.
Šioje pamokoje sužinosime ERP santrumpas ir
- Kas yra visa ERP forma?
- Kodėl verta įdiegti ERP sistemą?
- Kokie yra pagrindiniai ERP sistemos tikslai?
- Veiksmai, kuriuos reikia įgyvendinti ERP sistemoje
- ERP sistemos privalumai ir trūkumai
Kodėl verta įdiegti ERP sistemą?
ERP yra geriausias būdas parodyti vertę teikiant informaciją realiuoju laiku visiems korporacijos darbuotojams, esantiems visuose departamentuose.
1. Integruoti finansinę informaciją
Įmonių savininkai nori suprasti bendrą įmonės veiklą, nes daugelyje situacijų jie gali rasti įvairių tiesos versijų. Finansai ir pardavimai turi kitą versiją, o verslo padaliniai gali turėti savo pajamų įnašo į organizaciją versiją. Įdiegę ERP, jie gali gauti vieną tiesos versiją.
2. Standartizuokite ir paspartinkite gamybos procesus:
ERP sistemose yra gamybos proceso automatizavimo metodai. Tai padeda organizacijoms paspartinti ir standartizuoti gamybos procesą.
3. Sumažinkite atsargas:
Tai padeda padidinti bet kurios įmonės užsakymų vykdymo proceso matomumą. Tai gali lemti produktų atsargų sumažėjimą.
4. Didina ir gerina sąveiką:
ERP sistema taip pat padeda sustiprinti ir pagerinti klientų ir tiekėjų sąveiką. Be to, tiekėjai taip pat gali sklandžiau bendrauti su pardavimų, rinkodaros ir finansų komanda.
Kokie yra pagrindiniai ERP sistemos tikslai?
Pagrindiniai ERP sistemos tikslai
Bet kurio ERP projekto tikslas yra stebėti tiekimo grandinės veiksmus nuo atsargų pirkimo, apdorojimo ir galutinio išsiuntimo.
1. Efektyvumas
Realaus laiko informacijos srautas ERP sistemoje palengvina analizę, duomenis ir ataskaitų teikimą. Tai taip pat pagerina sprendimų priėmimą. Tai taip pat padeda sumažinti kelių duomenų bazių priežiūros poreikį.
2. Sąnaudų mažinimas
Sąnaudų mažinimas yra gyvybiškai svarbi priežastis, kodėl mažos ir didelės įmonės investuoja daug laiko ir išteklių ERP sistemų diegimui. Tai sumažins atliekų kiekį ir padidins produktyvumą. Tai taip pat sumažina bendras gamybos išlaidas.
3. Kokybė
Kokybės gerinimas yra svarbiausias ERP tikslas. Programinės įrangos technologija padeda vadovybei palyginti savo kokybės rodiklius su kitomis tos pačios pramonės įmonėmis.
4. Decentralizacija
Įmonės išteklių planavimo sistemos gali decentralizuoti sprendimų priėmimo procesą visais lygmenimis. Tai taip pat leidžia vartotojams realiuoju laiku gauti prieigą prie tų pačių duomenų, tokių kaip gamybos būklė ir finansinės ataskaitos.
Veiksmai, kuriuos reikia įgyvendinti ERP sistemoje
1 žingsnis) Strateginis planavimas
- Paskirkite darbuotojų komandą iš pardavimų, apskaitos, pirkimo ir logistikos skyriaus.
- Nagrinėkite dabartinius verslo procesus ir informacijos srautus.
- Patikrinkite ERP programinės įrangos galimybes ir patikrinkite, kaip jie atlieka kasdienes užduotis naujoje sistemoje.
- Nustatykite projekto tikslus.
- Parengti projekto planą.
2 žingsnis) Procedūros peržiūra
- Peržiūrėkite programinę įrangą, patikrinkite visus ERP programinės įrangos aspektus ir nustatykite spragas.
- Įvertinkite, kurie procesai yra rankiniai ir turėtų būti automatizuoti
- Sukurti standartines darbo procedūras.
3 žingsnis) Duomenų rinkimas ir valymas
- Atlikdami dabartinių duomenų analizę nustatykite, kurią informaciją reikia konvertuoti.
- Apibrėžkite naujus duomenis, kuriuos reikia rinkti. Sukurkite skaičiuokles duomenims rinkti ir segmentuoti į logines lenteles
- ERP duomenų bazės tikslumas ir išsamumas turi būti peržiūrėtas
- Peržiūrėkite ir išvalykite nepageidaujamą informaciją
4 žingsnis) Mokymai ir testai
- „Mock ERP“ bando patikrinti duomenų tikslumą.
- Įsitikinkite, kad tikrasis bandymas atspindi standartines darbo procedūras.
- Projekto komanda turi atlikti galutinį duomenų ir procesų testą.
5 žingsnis) Diegimas
- Teisingai sukonfigūravus ERP programinę įrangą ir sutvarkius finansinius duomenis, laikas pradėti veikti.
- Galutiniame vertinime turite sukurti struktūrizuotą vertinimo planą atsižvelgdami į visus planavimo etape nustatytus tikslus ir uždavinius.
ERP sistemos privalumai ir trūkumai
ERP sistemos privalumai
- ERP sistema yra lengvai keičiama, todėl labai lengva pridėti naują funkciją pagal verslo planą.
- Siūlydama tikslią ir realaus laiko informaciją, ERP programinė įranga sumažina administravimo ir operacijų išlaidas.
- ERP sistema pagerina duomenų kokybę tobulindama pagrindinius procesus, kurie padeda organizacijoms priimti geresnius verslo sprendimus.
- ERP sistema padeda pagerinti prieigą prie duomenų naudojant pažangų vartotojų valdymą ir prieigos kontrolę.
- ERP suteikia skaidrumo organizacijai
- Padeda pašalinti perteklių duomenų valdymo sistemoje
- Siūlo aukštesnį saugumo lygį leidžiant darbuotojo sąskaitas apriboti tik procesais.
- Tai padeda lengviau ir labiau pritaikyti ataskaitas.
ERP sistemos trūkumai
- Išankstinės viso įgyvendinimo išlaidos gali būti labai didelės kiekvienam mažam ir vidutiniam verslui.
- ERP diegimas trunka palyginti ilgesnį laiką. Kartais gali prireikti 1–3 metų, kol jis bus įgyvendintas ir veiks visiškai.
- Esamų duomenų perkėlimas yra labai sunkus. Štai kodėl vienodai sunku integruoti ERP sistemas su kitomis atskiromis programinės įrangos sistemomis.
- ERP labai sunku įgyvendinti decentralizuotose organizacijose, turinčiose įvairaus pobūdžio verslo procesus ir sistemas.
Išvada
- ERP apibrėžimas arba visa ERP reikšmė: Įmonių išteklių planavimas, žinomas kaip ERP, yra verslo valdymo programinė įranga
- ERP sistemos visa forma arba ERP pilnas pavadinimas arba ilgoji ERP forma yra įmonės išteklių planavimas
- ERP sistemos suteikia galimybę supaprastinti ir pagerinti verslo operacijas.
- Įgyvendindamas ERP, įmonės savininkas gauna vieną tiesos versiją.
- Pagrindinis ERP projekto tikslas yra sekti tiekimo grandinės veiksmus.
- Kokybės gerinimas yra svarbiausias ERP tikslas.
- Realaus laiko informacijos srautas šiose sistemose palengvina duomenų rinkimą, analizę ir ataskaitų teikimą.
- Visa ERP akronimo ir ERP programinės įrangos forma yra įmonės išteklių planavimas