SAP ataskaita yra vykdoma programa, kuri nuskaito duomenis iš duomenų bazės ir generuoja išvestį pagal galutinio vartotojo pasirinktus filtro kriterijus.
Vykdant SAP ataskaitą beveik niekada neatnaujinama duomenų bazė.
Įvairios ataskaitų kategorijos yra:
- Standartinės SAP ataskaitos
- Pasirinktinės ataskaitos - sukurtos jūsų organizacijos
- Ad hoc užklausos
Šie elementai turės būti nustatyti vykdant bet kokią SAP ataskaitą
Pasirinkite laikotarpį
Turite pasirinkti laikotarpį, kuriam bus vykdoma ataskaita, pvz., Šiandien (tik dabartinės dienos duomenys), Iki šios dienos (visi praeities duomenys iki šiandien), Dabartinis mėnuo, Dabartiniai metai ir kt.
Galite pasirinkti kitą laikotarpį ir nurodyti pasirinktinį Nuo ir Iki ataskaitos laikotarpio datos
Taip pat galite spustelėti mygtuką „Darbo užmokesčio laikotarpis“ 
ir nurodyti darbo užmokesčio laikotarpį kaip laikotarpį, kuriam bus sukurta jūsų produkcija.
Pasirinkite gyventojų skaičių
Žmonių, kuriems norite paleisti ataskaitą, skaičių galite apriboti įvesdami skirtingus pasirinkimo kriterijus, rodomus žemiau.
Galite pridėti papildomų pasirinkimo kriterijų laukų prie savo ataskaitos spustelėdami Daugiau pasirinkimų
- Dalyje „ Pasirinkimo parinktys“ pasirinkite laukus, kuriuos norite pridėti prie ataskaitos pasirinkimo srities
- Spustelėkite rodyklių mygtuką, kad nusiųstumėte jį į dešinę
Pasirinktas laukas dabar pasirodys pasirinkimo laukų sąraše
Norėdami grįžti, spustelėkite varnelę
Naujas pasirinkimo laukas pasirodys ataskaitos ekrane.
Apriboti pasirinkimo vertes įvesties ekrane
Į ataskaitą galite įtraukti tiek diapazonus, tiek atskiras vertes
Kitame SAP ekrane galite tai padaryti
- Įveskite keletą vertybių, kurios bus įtrauktos
- Įveskite vertybių diapazoną, kuris bus įtrauktas
- Įveskite kelias vertes, kurios bus pašalintos
- Įveskite portretų, kurie bus pašalinti, diapazoną
Galite dar labiau apriboti pasirinkimo kriterijus naudodamiesi pasirinkimo parinktimis (ty lygiomis, didesnėmis ir pan.)
Formatuoti SAP ataskaitos išvestį
Vykdę ataskaitą, galite lengvai modifikuoti (rūšiavimas, apibendrinimas, grafika ir kt.) Išvesties, sugeneruotos naudojant žemiau esančią įrankių juostą, išdėstymą.
Taip pat galite išsaugoti išvestį į vietinį standųjį diską atlikdami toliau nurodytus veiksmus
- Spustelėkite sąrašą
- Eksportuoti
- Vietinis failas
- Pasirinkite norimą formatą (tekstą, skaičiuoklę)
- Spustelėkite „Enter“
Įveskite katalogą, failo pavadinimą ir spustelėkite Generuoti. Ataskaita turi būti išsaugota.
