Kas yra fizinis inventorius?
Fizinis inventorizavimas yra procesas, kurio metu nustatoma, ar atsargų kiekiai yra tikslūs, ar yra fiziškai nurodytų ir SAP sistemoje minimų kiekių skirtumų. Iš esmės, atlikus fizinį inventorizaciją, jūsų sistema ir fizinės atsargos turi būti vienodos.
Tai yra privaloma dėl teisinių priežasčių ir dažniausiai ji atliekama kartą per metus.
Norėdami supaprastinti procesą, patikrinkite toliau pateiktą diagramą. Tai yra dažniausiai atliekami fizinės inventorizacijos veiksmai (ne tik naudojant SAP ERP).
Be teisinių priežasčių, labai naudinga, jei sistemoje yra teisingi atsargų kiekiai, atitinkantys fizines atsargas. Vadyba gali turėti teisingą informaciją apie atsargų medžiagų vertę. Pardavimų ATP yra teisinga. MRP atliekamas naudojant teisingus įvesties parametrus (medžiagų atsargų kiekius).
Netinkamas atsargų lygis sistemoje reiškia priešingai. Vadovybė turi neteisingą vaizdą apie turimų atsargų finansinį aspektą. ATP naudoja neteisingus duomenis (pardavus gali nepavykti parduoti kažko fiziškai sandėlyje, bet nėra sistemoje, arba sistema gali leisti parduoti tai, ko fiziškai nėra sandėlyje). MRP yra netiksli (gamybos planavimas ir kiti medžiagų planavimo procesai gali būti didelė problema, nes jie turi apskaičiuoti gamybos / viešųjų pirkimų poreikius pagal atsargų lygį ir keletą kitų informacijos).
Dabar matote, kad aiškus ir teisingas atsargų lygis yra nepaprastai svarbus daugeliui įmonės procesų. Dabar pamatysite, kaip fizinis inventorizavimas atliekamas MM modulyje.
Fizinių atsargų rūšys
SAP sistemoje gali būti naudojamos šios fizinio inventorizavimo procedūros:
- Periodinė inventorizacija
- Nuolatinė inventorizacija
- Ciklo skaičiavimas
- Atsargų atranka
Periodinės atsargos Dažniausiai įmonės naudoja tokio pobūdžio atsargas. Daugeliu atvejų tai atliekama kartą per metus, o tokia inventorizacija vadinama metine fizine inventorizacija. Tai reiškia, kad medžiagų atsargos skaičiuojamos kartą per metus. Dažniausiai metų pabaigoje arba pasibaigus sezonui (sezoninėse pramonės šakose).
Nuolatinis inventorius Visos medžiagos yra skaičiuojamos tam tikru metų laiku, tačiau tai gali būti paskirta bet kurią dieną. Taigi dalį medžiagos galime suskaičiuoti vasario mėnesį, kitą - balandžio mėnesį ir pan. Vieną datą galima suskaičiuoti vieną medžiagą. Šio tipo atsargos daugiausia naudojamos sandėliuose valdomuose sandėliuose, tačiau tai galima padaryti ir valdant atsargas.
Ciklo skaičiavimas Šio tipo inventorius leidžia mums nustatyti periodišką fizinių atsargų intervalų intervalą medžiagos lygiu. Taigi greitai judančią ir didelės vertės medžiagą galima skaičiuoti keturis kartus per metus, o lėtai judančią ir mažos vertės medžiagą - vieną kartą per metus. To rodiklis nustatomas medžiagų pagrindiniame lauke „Gamyklos / sandėliavimo vieta 1“
CC fiz. Inv. Ind . Atsargų atranka Balanso pagrindinės datos metu yra suskaičiuota tik keletas atsitiktinai parinktų medžiagų, o jei tų medžiagų skirtumai yra pakankamai maži, kitos medžiagos taip pat gali būti laikomos teisingu atsargų lygiu. Iš tikrųjų nenaudojamas taip dažnai, nes iš esmės tai yra apytikslis įvertinimas, tačiau kai kuriais atvejais jis gali būti naudojamas, jei tai rodo medžiagų ir sandėlio struktūra.
Mes išnagrinėsime labiausiai paplitusią - metinių atsargų variantą šioje temoje.
Fizinio inventoriaus dokumento kūrimas
Šią procedūrą galima naudoti kuriant ir apdorojant fizinio inventoriaus dokumentą.
1 žingsnis)
- Vykdykite operaciją MI01 .
- Įveskite dokumento datą ir planuojamą skaičiavimo datą (palikite numatytąją šiandienai).
- Įveskite gamyklos / sandėliavimo vietos / specialios atsargos indikatorių.
- Pasirinkite, ar norite, kad būtų blokuojamas skelbimas (jei yra galimybė, kad kas nors darys komandiruotę, kol vyksta fizinė inventorizacija, tai įgalinsite - medžiagos lygis), įšaldykite knygų atsargas (jei ši parinktis bus įrašytas dabartinis knygos atsargų likutis) yra įjungtas) ir jei norite suskaičiuoti partijas su ištrynimo vėliava (savaime aišku). Paspauskite ENTER .
2 žingsnis)
- Įveskite medžiagos numerį (-ius), kurį (-ius) norite įtraukti į šį fizinio inventoriaus dokumentą.
- Išsaugokite operacijos duomenis.
Jums bus pranešta apie naujai sukurto fizinio inventoriaus dokumento numerį.
3 žingsnis)
Neprivalomas žingsnis.
- Norėdami atlikti dokumento pakeitimus (jei reikia), atlikite operaciją MI02 .
- Dukart spustelėkite elementą, jei norite patikrinti, ar skaičiavimas jau atliktas.ž
- Jei reikia ištrinti dokumentą, galite nustatyti ištrynimo indikatorių.
4 žingsnis)
Neprivalomas žingsnis.
- Prekių lygyje galite pamatyti, kad mūsų medžiaga dar nebuvo suskaičiuota.
5 žingsnis)
Neprivalomas žingsnis.
- Antraštės lygyje galite redaguoti duomenis, įvestus kuriant fizinio inventoriaus dokumentą.
Dabar baigėte kurti (ir pakeisti fizinės inventorizacijos dokumentą). Galite rodyti dokumentą su MI03 operacijos kodu.
Skaičiavimo rezultatų įvedimas
Šioje temoje aš jums parodysiu, kaip jūs galite įvesti skaičiavimo rezultatus į fizinio inventoriaus dokumentą.
Procesas yra gana lengvas, tačiau jį reikia tiksliai įvykdyti, nes dėl klaidos įvedant skaičiavimą vėliau blogas atsargų likutis. Taigi labai reikia, kad skaičiavimo procesas ir įvedimo procesas būtų tikslūs.
1 žingsnis)
- Atlikite operacijos kodą MI04.
- Įveskite fizinio dokumento numerį ir finansinius metus.
- Įveskite skaičiavimo datą, jei ji skiriasi nuo siūlomos.
- Įveskite dispersijos procentą. Tai reiškia, kad jei prieš fizinį inventorizavimą turite atsargų 100 vnt. Ir kaip skaičiavimo rezultatą įvedėte 107 vnt., Būsite įspėti apie ankstesnio atsargų kiekio ir suskaičiuoto kiekio skirtumą. Paspauskite ENTER .
2 žingsnis)
- Įveskite šios medžiagos kiekį.
- Paspauskite ENTER.
You will be informed that there is a quantity difference of 20 pcs, if you haven't made a mistake while entering the quantity, you can bypass the warning by pressing ENTER. If you made a mistake while entering the quantity, you can correct the entry (124 pcs in my case) and hit ENTER again.
If you get the warning message, and you think that there might be a mistake in the counting process, you can recount the item again and correct the results (check out MI05 transaction code, and MI11 if needed).
After I have corrected my entry to 124 pcs, I will save the transaction data.
Posting the Differences
After you have possibly recounted and reentered quantity information for problematic materials, you can post the differences by using the transaction MI07.
Step 1)
- Execute the transaction MI07.
- Enter your physical inventory and fiscal year.
- Enter posting date. Goods posting will be done according to this date. Some companies use 31.12. In the annual physical inventory as the last day of fiscal year.
- You can use the threshold value to enter the maximum allowed differences value in local currency. If you don't want a limit leave this field blank. In order for this to work, materials need to have the standard or variable price maintained.
- Press ENTER.
Step 2)
- You can see the difference quantity. This means that we have found 4 pieces more than it was previously stated in the system.
- Value isn't shown as our controlling/accounting department didn't yet release the prices for this material. This needs to be done in a production environment. You cannot post a difference of 4 pieces with the respective value of 0,00 Eur.
We can see that our posting is done by creating the resulting material document 4900547510.
Step 3)
Optional.
We can check the material document in MB03.
- We can see a quantity of 4 pcs in the material document.
- Movement type used for goods receipt from physical inventory difference posting is 701.
This means that 4 pieces are added to the inventory.
For a reference of standard movement types, used for physical inventory, see the below table.
- 701 - Goods Receipt for unrestricted stock
- 702 - Goods Issue for unrestricted stock
- 703 - Goods Receipt for quality inspection stock
- 704 - Goods Issue for quality inspection stock
- 707 - Goods Receipt for blocked stock
- 708 - Goods Issue for blocked stock
You are done with physical inventory. You can now continue with regular warehouse activities.