Kodėl reikalinga vidinė tvarka?
Vidiniai užsakymai apibūdina atskirus darbus kontroliuojamoje srityje. Užsakymai remia veiksmų planavimą, stebėjimą ir išlaidų paskirstymą. Vidinius užsakymus galite naudoti norėdami:
- Stebėkite vidinius darbus, atliktus išlaidų centruose (pridėtiniai užsakymai)
- Stebėkite vidaus darbus, atsiskaitytus pagal ilgalaikį turtą (investicinius pavedimus)
- Sukauptų sąnaudų, apskaičiuotų CO, įskaitymas (kaupimo tvarka)
- Parodykite pardavimo ir platinimo kliento išlaidas kontroliuojančias dalis, kurios neturi įtakos pagrindinei įmonės veiklai (užsakymai su pajamomis)
Mes galime naudoti pridėtinius užsakymus, kad galėtume išsamiai kontroliuoti konkretų objektą ar veiklą. Visos su šiuo objektu ar veikla susijusios išlaidos priskiriamos atitinkamam užsakymui. Užsakymus galime naudoti kaip vidaus sąnaudų objektus. Pvz., Jei įmonė dalyvauja 2-oje parodoje, kad nukreiptų naujus klientus. Neturėdami užsakymų, dviejų prekybos mugių išlaidas mes tiesiogiai nurodome išlaidų centrui, atsakingam už šių renginių palaikymą. Kadangi išorės sąnaudos ir vidaus veikla turi tuos pačius išlaidų elementus tame pačiame sąnaudų centre, mes negalime lengvai nustatyti, kuris įvykis sukūrė kokį kainą. Tai reiškia, kad mes negalime atlikti daugiau analizės palyginimo tikslais. Kitas privalumas yra daugybė užsakymams numatytų planavimo ir biudžeto sudarymo funkcijų. Kaip ir užsakymuose, kiekvienas renginys gauna savo užsakymą, išlaidos surenkamos atskirai.Atsiskaitymo funkcija užsakymo išlaidas paskirsto išlaidų centrui, atsakingam už paramą prekybos mugėms, o tai suteikia organizacinį išlaidų vaizdą. Tai leidžia mums išanalizuoti ir palyginti mugių rezultatus net ir po to, kai bus susitarta.
Kaip sukurti vidinės tvarkos kūrimą
1 veiksmas: SAP komandų lauke įveskite operacijos kodą KO04 (užsakymų tvarkytuvė)
2 žingsnis: Kitame ekrane programos įrankių juostoje paspauskite mygtuką „Sukurti“, kad sukurtumėte naują vidinę tvarką
3 žingsnis: Kitame dialogo lange pasirinkite norimą sukurti užsakymo tipą
4 žingsnis: Kitame ekrane įveskite šiuos duomenis
- Įveskite įmonės kodą
- Įveskite verslo sritį
- Įveskite užsakymo objektų klasę
- Įeikite į pelno centrą
- Įveskite išlaidų centrą, atsakingą už vidaus užsakymą
5 žingsnis: Norėdami sukurti vidinę tvarką, SAP standartinėje įrankių juostoje paspauskite mygtuką „Išsaugoti“
6 veiksmas - patikrinkite naujai sukurto vidinio užsakymo numerio būsenos juostą
