JIRA mokymo programa: Kaip naudotis „Jira“ programinės įrangos įrankiu pradedantiesiems

Kas yra JIRA?

JIRA yra Australijos kompanijos „Atlassian“ sukurtas įrankis. Ši programinė įranga naudojama klaidų sekimui, problemų stebėjimui ir projektų valdymui . Pavadinimas „JIRA“ iš tikrųjų yra paveldėtas iš japoniško žodžio „Gojira“, kuris reiškia „Godzilla“. Pagrindinis šio įrankio naudojimas yra problemų ir klaidų, susijusių su jūsų programine įranga ir programomis mobiliesiems, sekimas.

Jis taip pat naudojamas projektų valdymui. JIRA prietaisų skydelį sudaro daugybė naudingų funkcijų ir funkcijų, kurios leidžia lengvai tvarkyti klausimus. Kai kurios pagrindinės funkcijos yra išvardytos žemiau. Sužinokime JIRA defektų ir projektų stebėjimo programinę įrangą per šiuos mokymo kursus.

Kaip naudotis Jira?

Šioje Jira pamokoje pradedantiesiems sužinosite -

  1. JIRA schema
  2. JIRA laidos ir emisijos tipai
    • Kas yra JIRA problema?
    • Problemų tipai
  3. JIRA komponentai
  4. JIRA ekranas
  5. Išleisti atributus
  6. Išleisti saugos schemas
    • Sistemos administravimas
  7. Kaip sukurti problemą JIRA
    • Papildoma užduotis
    • „WorkFlows“
    • JIRA papildiniai
    • JIRA judrus
    • Kuriama problema „Agile“
    • Kaip sukurti judrų epą
    • „Clone and Link“ naudojimas JIRA
  8. Ataskaitos JIRA
    • Kanban valdyba ir klausimų tvarkymas
    • JIRA Scrum Vs JIRA Kanban

JIRA schema

JIRA schemoje viskas gali būti sukonfigūruota ir ji susideda iš

  • Darbo eiga
  • Problemų tipai
  • Tinkinti laukai
  • Ekranai
  • Lauko konfigūracija
  • Pranešimas
  • Leidimai

JIRA laidos ir emisijos tipai

Šis skyrius padės jums sužinoti apie JIRA programinės įrangos problemą ir jos rūšis.

Kas yra JIRA problema?

JIRA problema aptiktų klaidą ar problemą, kuria grindžiamas projektas. Kai importuosite projektą, galėsite sukurti problemų.

Skiltyje „Problemos“ rasite kitų naudingų funkcijų, tokių kaip

  • Problemų tipai
  • Darbo eiga
  • Ekranai
  • Laukai
  • Išleisti atributus

Leiskite išsamiai pamatyti JIRA problemą

Problemų tipai

Problemos tipas rodo visų tipų elementus, kuriuos galima sukurti ir stebėti naudojant JIRA. JIRA numeriai skirstomi į įvairias formas, pvz., Naują funkciją, užduotį, klaidą ir kt.

JIRA yra dviejų tipų emisijos tipų schemos, viena yra

  • Numatytoji leidimo tipo schema: Numatytojoje leidimo tipo schemoje visi naujai sukurti klausimai bus automatiškai pridėti prie šios schemos
  • „Agile Scrum“ leidimo tipo schema: su „Agile Scrum“ susijusiose problemose ir projekte bus naudojama ši schema

Be šių dviejų leidimo tipo schemų, taip pat galite pridėti schemas rankiniu būdu, kaip reikalaujama, pavyzdžiui, mes sukūrėme IT ir palaikymo schemą, kurioms mes vilkime ir numesime leidimo tipus iš „ Available Issue“ tipo į „Current“ tipo leidimą kaip parodyta žemiau esančiame ekrano kadre

JIRA komponentai

Komponentai yra projekto poskyriai; jie naudojami projekto klausimams grupuoti į mažesnes dalis. Komponentai prideda kai kurias struktūras prie projektų, suskirstydami juos į funkcijas, komandas, modulius, paprojekčius ir dar daugiau. Naudodami komponentus galite kurti ataskaitas, rinkti statistiką ir rodyti ją informacijos suvestinėse ir pan.

Norėdami pridėti naujų komponentų, kaip parodyta aukščiau pateiktame ekrane, galite pridėti pavadinimą, aprašą, komponento vadovą ir numatytąjį perėmėją.

JIRA ekranas

Kai leidimas bus sukurtas JIRA, jis bus išdėstytas ir pavaizduotas skirtinguose laukuose. Šis lauko JIRA rodymas yra žinomas kaip ekranas. Šį lauką galima perkelti ir redaguoti per darbo eigą. Kiekvienai problemai galite priskirti ekrano tipą, kaip parodyta ekrano kopijoje. Norėdami pridėti ar susieti problemos operaciją su ekranu, turite pereiti į pagrindinį meniu ir spustelėkite „ Problemos“, tada spustelėkite „Ekrano schemos“ , tada spustelėkite „Susieti problemos operaciją su ekranu“ ir pridėkite ekraną pagal reikalavimą.

Išleisti atributus

Leidimo atributai apima

  • Būsenos
  • Nutarimai
  • Prioritetai

Būsenos: skirtingos būsenos naudojamos projekto pažangai nurodyti, pvz., „ Atlikti“, „Progresas“, „Atviras“, „Uždarytas“, „Atidarytas“ ir „Išspręstas“. Taip pat turite rezoliucijas ir prioritetus, rezoliucijoje jis vėl pasakoja apie problemos pažangą, pvz., Ištaisyta, neištaisys, pasikartoti, neužbaigta, negalima atgaminti, atlikta, taip pat galite nustatyti problemos prioritetus, ar problema yra kritinė, svarbi , nepilnametis, blokatorius ir „Trivial“.

Išleisti saugos schemas

Ši JIRA funkcija leidžia jums kontroliuoti, kas gali peržiūrėti problemas. Jį sudaro keli saugos lygiai, kuriems gali būti priskirti vartotojai ar grupės. Kurdami ar redaguodami problemą, galite nurodyti problemų saugos lygį.

Panašiai yra numatytoji leidimų schema, kai visi sukurti projektai bus priskirti šiai schemai. Leidimų schemos leidžia jums sukurti leidimų rinkinį ir pritaikyti šį leidimų rinkinį bet kuriam projektui.

Sistemos administravimas

Kai kurios naudingos funkcijos, kurias JIRA administratorius teikia vartotojams, yra šios:

  • Audito žurnalas

    Dalyje Audito žurnalas galite peržiūrėti visą išsamią informaciją apie sukurtą problemą ir jose atliktus pakeitimus.

  • Klausimo susiejimas

    Tai parodys, ar jūsų problemos yra susijusios su bet kokia kita problema, kuri jau yra arba sukurta projekte, taip pat galite išjungti „Issue“ susiejimą iš paties skydelio

  • Paštas JIRA

    Naudodamiesi „Mail“ sistema administratoriuje, galite siųsti problemas į POP arba IMAP pašto serverio paskyrą arba pranešimus, parašytus į failų sistemą, sugeneruotą išorinės pašto tarnybos.

  • Įvykiai

    Įvykis apibūdina būseną, numatytąjį šabloną ir pranešimo schemą bei įvykio darbo eigos persiuntimo funkcijų susiejimą. Įvykiai skirstomi į du sistemos įvykius (JIRA apibrėžtus įvykius) ir pasirinktinius įvykius (vartotojo apibrėžtus įvykius).

  • Stebėjimo sąrašas

    JIRA leidžia jums žiūrėti tam tikrą problemą, kurioje pateikiami pranešimai apie bet kokius atnaujinimus, susijusius su ta problema. Norėdami žiūrėti problemą, problemos lange spustelėkite žodį „žiūrėti“, o jei norite pamatyti, kas stebi jūsų problemas, turite spustelėti skliausteliuose esantį numerį.

  • Išleisti kolekcionierius

    JIRA leidimų forma leidimų rinkėjas leidžia rinkti atsiliepimus bet kurioje svetainėje. Administruojant, jei spustelėsite Išleidimo rinkėjai, bus atidaryta parinktis, kurioje bus prašoma Pridėti problemų rinkėją. Sukonfigūravę „Issue Collector“ išvaizdą ir jausmą, įdėkite sugeneruotą „JavaScript“ į bet kurią svetainę, kad gautumėte atsiliepimų.

  • Kūrimo įrankiai

    Taip pat galite susieti savo programinės įrangos kūrimo įrankius su JIRA įrankiu naudodami šią administratoriaus funkciją. Norėdami prisijungti prie JIRA, turite įvesti programos URL.

Kaip sukurti problemą JIRA

JIRA prietaisų skydelis atsidarys, kai įvesite savo vartotojo ID ir slaptažodį. Pagal nemokamą JIRA informacijos suvestinę rasite parinktį „ Projektas“, kai spustelėsite ją, jis atidarys langą, kuriame pateikiamos tokios parinktys kaip „ Paprastas problemų stebėjimas“, „Projektų valdymas“, „Agile Kanban“, „Jira Classic“ ir pan., Kaip parodyta toliau pateiktame ekrano paveikslėlyje.

Spustelėjus parinktį Paprastas problemos stebėjimas, atsidarys kitas langas, kuriame galėsite paminėti visą išsamią informaciją apie problemą ir priskirti problemą atsakingam asmeniui.

Kai spustelėsite mygtuką „Pateikti“, atsidarys langas, kuriame galėsite atlikti darbų sąrašą, pvz., Kurti problemas, priskirti problemas, patikrinti tokių problemų kaip išspręstos, nebaigtos ar uždarytos ir pan. Būseną.

Kai problema bus sukurta, jūsų ekrane pasirodys iššokantis langas, sakantis, kad jūsų problema sėkmingai sukurta, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje

Dabar, jei norite redaguoti problemą arba norite eksportuoti problemą į XML arba Word dokumentą, galite užvesti pelę ant pagrindinio skydo ir spustelėti Problemos . Dalyje Problemų parinktys spustelėkite ieškoti problemų , kurios atidarys langą, kuriame galėsite rasti savo problemas ir atlikti kelias funkcijas.

Pasirinkę "ieškoti klausimais" pagal klausimais, langas bus rodomi kaip parodyta ekranowym

  1. Pasirinkus parinktį Ieškoti problemų, pateksite į langą, kuriame galėsite pamatyti savo sukurtas problemas, kaip čia, mes turime klausimus ST1 ir ST2
  2. Čia ekrano kopijoje galite pamatyti problemą „Klaida aptikta tikrinant vartotojo priimtinumą“ ir visą su tuo susijusią informaciją. Čia galite atlikti kelias užduotis, pvz., Sustabdyti problemų progresą, redaguoti problemas, komentuoti problemas, priskirti problemas ir pan.
  3. Net jūs galite eksportuoti išsamią informaciją apie XML arba Word dokumentą.
  4. Taip pat galite peržiūrėti šiuo klausimu vykdomą veiklą, apžvalgas apie problemą, darbo žurnalą, leidimo istoriją ir pan.
  5. Pagal laiko stebėjimo parinktį netgi galite pamatyti įvertinimo laiką problemoms išspręsti

Tame pačiame lange galite nustatyti problemos filtrą ir išsaugoti juos skiltyje „ Mėgstamiausi filtrai“ , taigi, kai norite ieškoti ar peržiūrėti tam tikrą problemą, galite jį rasti naudodami filtrą.

Norėdami peržiūrėti problemos santrauką, galite spustelėti parinkčių suvestinę. Tai atvers langą, kuriame bus rodoma visa jūsų projekto informacija ir pažanga šioje diagramoje. Dešinėje santraukos lango pusėje yra „ Veiklos srautas“, kuriame pateikiama išsami informacija apie problemas ir perėmėjo išsakytos pastabos šiuo klausimu.

Papildoma užduotis

Potvarkio problemos yra naudingos suskirstant pirminę problemą į daugybę mažesnių užduočių, kurias galima priskirti ir stebėti atskirai. Jis išsamiau sprendžia problemas ir išskiria užduotį į mažesnes užduoties dalis.

Kaip sukurti antrinę užduotį

Paprastąją užduotį galima sukurti dviem būdais

  • Sukurkite užduotį pagal tėvų problemą
  • Problemos sukūrimas į antrinę užduotį

Kad sukurtumėte užduotį JIRA, turite pasirinkti problemą, kuriai norite priskirti papunkčio užduotį. Pagal problemos langą spustelėkite parinktį Priskirti daugiau , tada spustelėkite sukurti antrinę užduotį, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje. Be to , tame pačiame skirtuke galite pasirinkti konvertuoti į antrinę užduotį , kad pradinę problemą paverstumėte sub-užduotimi.

Kai spustelėsite Kurti subtaską , pasirodys langas, kuriame bus pridėta užduoties problema. Užpildykite išsamią informaciją apie antrinę užduotį ir spustelėkite „ Sukurti“, kaip parodyta žemiau esančiame ekrano kopija, ir tai sukurs pagrindinę problemą.

Tai sukurs antrinę užduotį pagal pagrindines problemas ir bus rodoma išsami informacija apie tai, kada atlikti užduotį problemos tipo puslapyje, kaip parodyta žemiau esančiame ekrano kopijoje. Jei norite pridėti daugiau papildomos užduoties, galite spustelėti pliuso (+) ženklą ant užduočių skydelio kampo. Taip pat, jei norite pažymėti laiką, praleistą atliekant šią užduotį, laiko stebėjimo kampe spustelėkite (+) pliuso ženklą ir įdėkite išsamią informaciją į žurnalo lapą.

Keletas svarbių dalykų, kuriuos reikia atsiminti kuriant antrinę užduotį

  • „Issue“ galite turėti tiek papildomų užduočių, kiek reikia
  • Negalite turėti antrinės užduoties antrinės užduoties
  • Sukūrus antrinę užduotį po tėvų, tėvų negalima konvertuoti į antrinę užduotį
  • Tačiau užduotį galima paversti pagrindine problema
  • Galite dirbti su savo užduotimi nenukrypdami nuo tėvų problemos

„WorkFlows“

JIRA darbo eiga yra būsenų ir perėjimų rinkinys, kurį problema išgyvena per visą jo gyvavimo ciklą. Sukūrus problemą, JIRA darbo eiga apima penkis pagrindinius etapus.

  • Atidarykite problemą
  • Išspręsta problema
  • „InProgress“ problema
  • Atnaujinta problema
  • Uždaryti problemą

Nors JIRA darbo eigą sudaro būsenos, perėmėjas, skiriamoji geba, sąlygos, patvirtintojai, po funkcijos atliekamos funkcijos ir savybės

  • Būsenos: jis nurodo problemų pozicijas darbo eigoje
  • Perėjimai: perėjimai yra tiltai tarp būsenų, kaip konkretus klausimas pereina iš vieno statuso į kitą
  • Paskyrėjas: perėmėjas nurodo atsakingą šalį dėl bet kurio klausimo ir nustato, kaip užduotis būtų vykdoma
  • Sprendimas: paaiškina, kodėl problema pereina iš atviro būsenos į uždarą
  • Sąlygos: sąlygos kontroliuoja, kas gali atlikti perėjimą
  • Patvirtintojai: tai gali užtikrinti, kad perėjimas gali įvykti atsižvelgiant į problemos būseną
  • Savybės: JIRA atpažįsta kai kurias perėjimo savybes

Problemos būseną galite priskirti pačiame lange, kai spustelėsite IN Progress status žymės langelį, kaip parodyta toliau pateiktame ekrano vaizde, jis atspindės būseną problemos skydelyje, paryškintame geltonai.

Mūsų sukurtai problemai JIRA pateiks darbo eigą, kuri atspindi projekto eigą. Kaip parodyta ekrano kopijoje, bet kokia būsena, kurią nustatėme skydelyje Problema, ji bus atspindėta darbo eigos diagramoje, čia mes nustatėme problemos būseną „Vykdoma“ ir ta pati būsena atnaujinama darbo eigoje, paryškinta geltonai. Darbo eiga gali greitai apžvelgti vykdomą darbą.

JIRA papildiniai

JIRA gali naudoti papildinius, kurie veikia efektyviau, kai kurie iš šių papildinių yra „Zendesk“, „Salesforce“, „GitHub“, „Gitbucket“ ir pan. Kai kurie iš jų leidžia palaikymo komandai pranešti apie problemas tiesiogiai JIRA, sukuria neribotas privačias saugyklas su visomis problemomis ir bandymų valdymo pagalba ir kt.

JIRA judrus

„Agile“ arba „Scrum“ metodą paprastai naudoja kūrėjų komandos, kurios seka planuojamų funkcijų planą būsimoms savo produkto versijoms. „Agile“ seka tuos pačius planus, kad galėtų sekti jų problemas kaip ir naudodamiesi kitais JIRA metodais. „ Atlikti“ -> Vykdoma -> Atlikta, kaip parodyta toliau pateiktame ekrano kadre, vieną problemą turime „ Atlikti“ ir antrą - „Vykdoma“. Kai nagrinėjamas Vyksta bus išspręsta, ji bus perkelti į Priimta statuso ir tuo pačiu būdu, nagrinėjama padaryti bus perkelti į kitą etapą vyksta.

Kuriama problema „Agile“

Norėdami sukurti judrią problemą, eikite į pagrindinį meniu, esantį „ Agile“ skirtuke, spustelėkite „Pradžia“ , kai spustelėsite jį, jis paprašys sukurti naują „ Scrum“ ar „ Kanban“ problemą . Galite pasirinkti savo pasirinkimą pagal savo reikalavimus, čia mes pasirinkome „Scrum“ metodą.

Kaip sukurti judrų epą

„JIRA Agile“ epas yra tiesiog problemos tipas. Epas užfiksuotas didelis kūrinys. Tai didelė vartotojo istorija, kurią galima suskirstyti į daugybę mažų istorijų. Norėdami užbaigti epą, gali prireikti kelių sprintų. Galite sukurti naują epą judriai arba naudoti sukurtą problemą įprastoje JIRA lentoje. Taip pat galite sukurti istoriją, kad judriai sukurtumėte.

Plano režimas judriame režime:

Plano režimas rodo visas projektui sukurtas vartotojų istorijas. Kairėje pusėje esančiame meniu galite nuspręsti, kokiu pagrindu reikia rodyti problemas. Dešiniajame meniu spustelėdami problemą galite sukurti antrines užduotis, žurnalą ir kt.

Darbo režimas judrioje

Bus rodoma aktyvaus sprinto informacija. Visos problemos ar naudotojų istorijos bus rodomos trijose kategorijose, kaip parodyta toliau pateiktame ekrano paveikslėlyje. Atlikta, Vykdoma ir Atlikta, kad būtų galima parodyti projekto ar problemų pažangą.

„Clone and Link“ naudojimas JIRA

JIRA taip pat galite klonuoti problemą. Vienas problemos klonavimo pranašumų yra tas, kad skirtinga komanda gali dirbti atskirai ir greitai išspręsti problemą.

Yra dar viena naudinga funkcija - „JIRA Link“ , susiejimas su leidimais leidžia susieti dvi esamas problemas tame pačiame arba skirtingame JIRA serveryje. Kaip parodyta ekrano kopijoje, esamą problemą „ST-6 išskleidžiamasis meniu neveikia“ susiejome su kita tema „ST-4 GUI nėra reaguojantis - dar kartą patikrinkite GUI funkcijas“ .

Kaip ir čia, mes nustatėme sprintą 1 dienai ir jis bėgs tą konkretų laikotarpį, kaip parodyta žemiau esančioje ekrano kopijoje. Jei dirbate su „scrum“ ir norite prioritetuoti problemą arba reitinguoti problemą, tiesiog turite tiesiog nuvilkti problemą į vėlavimą.

Be to, yra keletas užduočių, kurias galite atlikti, pavyzdžiui, jei spustelėsite dešinįjį lango kampą, pasirodys funkcijų sąrašas, kurį galėsite naudoti pagal savo poreikius.

Ataskaitos JIRA

Norint sekti „Agile“ pažangą, sudegimo diagrama rodo faktinį ir numatomą darbų kiekį, kurį reikia atlikti sprinte. Tipiška sudegimo diagrama atrodys maždaug taip, kur raudona linija nurodo faktinę užduotį, o mėlyna - idealią užduotį, likusią per tikrinimo ciklą.

Be „Burn down chart“, JIRA automatikoje yra ir kitų variantų, tokių kaip „ Sprint“ ataskaita, „Epic“ ataskaita, versijų ataskaita, greičio diagrama, valdymo diagrama, kaupiamoji srauto diagrama . Taip pat galite naudoti skirtingą diagramos parinktį, kad atspindėtumėte savo projekto pažangą.

Kaip ir čia, aukščiau esančiame ekrano kadre, mes pasirinkome skritulinę diagramą klausimo prioritetams. Ji sukurs skritulinę diagramą, kurioje bus rodomi viso projekto prioritetai ir sunkumas procentais, kaip parodyta žemiau. Galite peržiūrėti skritulinę diagramą iš skirtingų perspektyvų, tokių kaip Paskyrėjas, Komponentai, Leidimo tipas, Prioritetas, Sprendimas, Būsena ir pan.

Taip pat galite sukonfigūruoti, kaip norite matyti tikrinimo lentą. „Scrum“ lenta suteikia įvairias galimybes, kuriomis galite pakeisti lentos išvaizdą. Įvairios funkcijos, kurias galite sukonfigūruoti naudodami „scrum“, yra „Stulpeliai“, „Plaukimo takai“, „Greitieji filtrai“, „Kortelių spalvos“ ir pan. Čia mes pasirinkome stulpelių valdymą ir pasirinkome parinktis Išlaidų skaičius, ir tai parodys bendrą vykdomą, atliktiną ar atliktą numerį. Tvarkydami stulpelius, mes galime pridėti papildomą stulpelį pagal mūsų reikalavimą, taip pat yra įvairių funkcijų, kurias galite konfigūruoti lentoje.

Filtrai

Taip pat galite nustatyti filtrus, išskyrus numatytuosius, kad filtruotumėte problemas. Filtrai, kuriuos galite naudoti, yra data, komponentas, prioritetas, skiriamoji geba ir pan.

Kanban valdyba ir klausimų tvarkymas

Kaip ir „Agile Scrum“ plokštė, taip pat galime sukurti „Kanban Board“, čia sukūrėme projekto pavadinimą „Cloud Testing“. „Kanban“ lenta yra naudinga komandai, kuri valdo ir riboja vykdomą darbą. „Kanban“ lentos matomos darbo režimu, bet ne plano režimu.

Čia mes sukūrėme Kanban Board problemą „Klaida aptikta bandant apkrovą“ ir „Patikrinkite problemas, susijusias su debesų serveriu“ , kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje. Tai taip pat rodo jų būseną ir raudonai paryškintą.

„Kanban“ yra laikoma geriausia klaidų taisymo ir priežiūros išleidimo metodika, kai gaunama užduotis yra prioritetizuojama ir atitinkamai dirbama. Yra keletas priemonių, kurios gali padaryti „Kanban“ efektyvesnę.

  1. Vizualizuokite savo darbo eigą
  2. Apribokite nebaigtus darbus
  3. Darbas klausimais
  4. Išmatuokite ciklo laiką

JIRA Scrum prieš JIRA Kanban

Scrum

Kanbanas

Ataskaitos

Apdegimo diagrama: diagramoje rodomi visi pakeitimai ir apimtis, pasikeitę, kol vis dar yra sprintas, kitose diagramose yra „Sprint“ ataskaita, greičio diagrama, „Epic“ ataskaita ir kt.

Ataskaitos

Valdymo diagrama: tai leidžia išmatuoti klausimų ciklo laiką, parodant vidutinį laiką ir faktinį laiką, per kurį reikėjo išspręsti problemas

Agile Board

Tai leidžia komandai pamatyti sprinto pažangą. Tai yra darbo režimas, kuriame galite pamatyti pačią lentą, suskirstytą į skirtingas būsenas.

Apribojimai

Komanda gali nuspręsti padidinti ar sumažinti klausimų, kurie turėtų būti rodomi kiekvienoje būsenoje, skaičių.

Atsilikimas

Čia komanda planuos sprintus ir įvertins istorijas, kurios bus kiekviename sprinte

Darbo eiga

Galite susieti stulpelius su savo eigos būsenomis. Pridėjus arba pašalinus stulpelius, darbo eigą galima pakeisti, kai to reikia.

Įdomios straipsniai...