Prieš išmokdami projektų valdymo, supraskime:
Kas yra projektas?
Projektas yra laikinas bandymas sukurti unikalų produktą, paslaugą ar rezultatą. Projektas apibrėžiamas kaip laikinas, nes jis turi apibrėžtą pradžios ir pabaigos laiką, ir yra unikalus, nes turi tam tikrą operacijų rinkinį, skirtą tikslui pasiekti
Pagrindinės projekto savybės yra
- Jis turi apibrėžtą pradžios ir pabaigos tašką
- Pasiekus galutinį tašką, projektas bus baigtas
- Tai bandymas pasiekti kažką naujo
- Projektas turi atitikti kliento ar suinteresuotųjų šalių reikalavimus
Kas yra projekto valdymas?
Projekto valdymas yra išteklių planavimo, organizavimo, motyvavimo ir kontrolės disciplina, siekiant konkrečių tikslų. Pagrindinis projekto valdymo uždavinys yra pasiekti projekto tikslus ir uždavinius, nepamirštant projekto apimties, laiko, kokybės ir išlaidų.
Projektų valdymas iš tikrųjų prasidėjo 1950-ųjų pradžioje. Projekto valdymo poreikis kilo atsižvelgiant į darbo organizavimo naudą projekte ir kritinį poreikį koordinuoti darbą įvairiuose skyriuose ir specialistuose.
Projektų valdymas daugiausia susijęs su šiomis dešimčia sričių
- Integracija
- Kaina
- Žmogiškieji ištekliai
- Suinteresuotųjų šalių valdymas
- Taikymo sritis
- Kokybė
- Komunikacijos
- Laikas
- Pirkimai
- Rizikos valdymas
Projektų valdymo tikslai
Rengdami projektą pažvelkite į šias tris perspektyvas, tai padeda daug geriau suprasti visą procesą
- Kaip projektas tinka organizacijai?
- Kaip projektas vystysis laikui bėgant?
- Kokių įgūdžių reikia norint sėkmingai valdyti projektą?
Projektų valdymo metodikos
Yra įvairių metodikų, kurios yra prieinamos projektui valdyti.
- Princas2
- Vikrus
- Šeši Sigma
- Scrum
- Kanbanas
- Lieknas
- Krioklys
Mes tai apžvelgsime vėlesnėje mokymo programos dalyje. Yra įvairių įrankių, leidžiančių stebėti projekto užduotis ir įvertinti pasiekimus projekto metu. Tai apima Ganto diagramas, PERT diagramas ir „Work down“ struktūras.
Santrauka
Projektų valdymas yra išteklių planavimo, organizavimo, motyvavimo ir kontrolės disciplina, siekiant konkrečių tikslų.
- Projektų valdymas susijęs su įvairiais projektų aspektais, pvz
- Kaina
- Žmogiškieji ištekliai
- Suinteresuotųjų šalių valdymas
- Taikymo sritis
- Kokybė
- Komunikacijos
- Laikas
- Pirkimai ir kt.
- Įvairūs įrankiai, naudojami projekto užduotims stebėti ir pasiekimams matuoti projekto metu, yra Ganto diagramos, PERT diagramos ir kt.
- Projektų valdymui yra įvairių metodikų, tokių kaip „Prince2“, „Agile“, „Six Sigma“ ir kt.