Šioje pamokoje aptarsime šias temas.
- Duomenų tikrinimas
- Duomenų filtrai
- Grupuoti ir grupuoti
- Vaizdų pridėjimas prie skaičiuoklių
Duomenų tikrinimas
Duomenų tikrinimas yra labai svarbus ta prasme, kad tai padeda išvengti klaidų, kurių galima išvengti . Tarkime, kad jūs įrašote studentų egzaminų pažymius ir žinote, kad mažiausias skaičius yra 0, o didžiausias - 100. Galite pasinaudoti patvirtinimo funkcijomis ir įsitikinti, kad įvedamos tik vertės nuo 0 iki 100.
Pridėkite naują lapą prie savo darbaknygės spustelėdami pliuso mygtuką darbalapio apačioje.
Pridėkite S / N, vardo ir balo stulpelį. Jūsų lapas turėtų atrodyti taip
| S / N | vardas | Rezultatas |
| 1 | Džeinė | |
| 2 | Džeimsas | |
| 3 | Jonesas | |
| 4 | Džonatanas | |
| 5 | Jonas |
- Spustelėkite skirtuką DUOMENYS
- Pasirinkite langelius C2 – C6 (langeliai, kurie bus naudojami balams įrašyti)
- Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą Duomenų tikrinimas.
- Spustelėkite Duomenų tikrinimas.
- Gausite tokį dialogo langą
- Spustelėkite skirtuką Klaidos perspėjimas
- Įveskite perspėjimo pavadinimą ir pranešimą, kaip parodyta toliau pateiktoje diagramoje.
- Spustelėkite mygtuką Gerai
- Pabandykite įvesti didesnį nei 200 balą. Gausite tokį klaidos pranešimą
Duomenų filtrai
Duomenų filtrai leidžia mums gauti duomenis, atitinkančius norimus kriterijus. Tarkime, kad norime parodyti visų mokinių, kurių vardai prasideda „ja“, rezultatus arba gauti balus, mažesnius, didesnius ar lygius tam tikrai vertei, galime naudoti filtrus tokiems duomenims gauti.
Pasirinkite vardo ir balų stulpelius, kaip parodyta žemiau
- Spustelėkite juostoje skirtuką DUOMENYS
- Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą Rūšiuoti ir filtruoti, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau
- Spustelėkite Vardų filtras
- Pasirinkite teksto filtrus
- Pasirinkimas prasideda
- Gausite šį langą.
- Įveskite „ja“ ir spustelėkite mygtuką „OK“
- Turėtumėte matyti tik Jane ir James rezultatus.
Grupuoti ir grupuoti
Grupės leidžia mums lengvai peržiūrėti ir slėpti nereikalingą informaciją iš stulpelių ar eilučių. Be to, mes taip pat galime naudoti grupes analizuoti duomenis, kurie priklauso bendrai kategorijai. Paaiškinkime tai pavyzdžiu. Mes naudosime aukščiau pateiktą studentų balų pavyzdį.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite rezultatą ir pasirinkite įterpti stulpelį. Pavadinkite vardo stulpelio lytį.
- Keiskite Jamesą į Juanitą. Įdėkite moterį Janet ir Juanita. Įdėkite vyrą likusiems studentams. Jūsų lapas turėtų atrodyti taip.
Dabar mes sugrupuosime pateles ir parodysime jų vidutinį rezultatą bei darysime tą patį vyrams.
- Spustelėkite juostoje skirtuką DUOMENYS
- Pasirinkite visus stulpelius ir eilutes su duomenimis
- Spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką Grupė, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau
Gausite šį langą
- Įsitikinkite, kad pasirinktos Eilučių parinktys
- Spustelėkite mygtuką Gerai
- Jūs gausite šią peržiūrą
- Dabar apskaičiuosime vidutinius moterų ir vyrų balus
- Pasirinkite visus duomenis, kaip parodyta žemiau
Skirtuke DUOMENYS spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką Tarpinė suma
Gausite šį langą
- Nustatykite „Kiekvieno pakeitimo metu“ į lytį
- Nustatykite „Use function“ į vidutinį
- Pasirinkite „Pridėti tarpinę sumą“ prie balo
- Spustelėkite mygtuką „Gerai“
Atsisiųskite aukščiau nurodytą „Excel“ kodą
Vaizdų pridėjimas prie skaičiuoklių
Kartais norėtumėte pažymėti „Excel“ spausdintus dokumentus firminių blankų informacija, spausdinti su įmonės logotipu ir kt. „Excel“ turi savybių, leidžiančių importuoti vaizdus į „Excel“. Vaizdų pridėjimo komanda randama juostos skirtuke INSERT.
Gausite tokį dialogo langą
- Galite naršyti bet kuriame kompiuteryje esančiame aplanke, kuriame yra paveikslėliai, ir pasirinkti bet kurį pasirinktą paveikslėlį.
- Gausite panašių rezultatų, kaip parodyta žemiau
Mokymo pratimas 4
Norėdami pridėti pasirinktą paveikslėlį prie darbalapio, naudokite komandą INSERT tab images.
Santrauka
Šiame straipsnyje mes sužinojome, kaip atlikti pagrindines aritmetines operacijas naudojant „Excel“, formatuoti duomenis ir taikyti patvirtinimo taisykles, filtruoti duomenis ir kaip pasinaudoti grupių pranašumais toliau analizuojant duomenis ir tobulinant pateikimą.
