Kaip nustatyti profesionalų el. Pašto adresą naudojant

Turinys:

Anonim

Kas yra profesionalus el. Pašto adresas?

Profesionalūs el. Pašto adresai vietoj bendros „yahoo“ ar „Gmail“ paskyros naudoja jūsų įmonės domeno vardą, pavyzdžiui, Šis el. Pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlų. Norėdami jį peržiūrėti, turite įgalinti „JavaScript“ ...

Daugelis savininkų, pradėdami savo verslą, naudoja nemokamas el. Pašto paskyras be tinkinto domeno vardo, kuris neatrodo profesionalus. Pvz .: Šis el. Pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlų. Norėdami jį peržiūrėti, turite įgalinti „JavaScript“. arba Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlų. Norėdami jį peržiūrėti, turite įgalinti „JavaScript“ ...

Kadangi kiekvienas gali sukurti tokio tipo el. Pašto paskyras, kitoms mažoms įmonėms ir klientams tampa sunku pasitikėti tokiais el. Pašto adresais kaip teisėtomis pašto abonementais.

Kodėl jums reikia profesionalaus el. Pašto adreso?

Čia pateikiamos svarbios profesionalaus el. Pašto adreso naudojimo priežastys:

  • Tai yra individualus verslo el. Pašto adresas, todėl jis yra profesionalesnis.
  • Verslo el. Pašto adresas yra trumpas ir lengvai įsimenamas.
  • Galite užtikrinti, kad kiekvienas jūsų siunčiamas el. Laiškas būtų standartinio formato, todėl galite išlaikyti nuoseklumą.
  • Siųsdami el. Laiškus su įmonės pavadinimu galėsite reklamuoti savo prekės ženklą.
  • Mažiau tikėtina, kad profesionalūs el. Pašto adresai bus pažymėti kaip šlamštas.

Kaip sukurti nemokamą profesionalų el. Pašto adresą naudojant

„Bluehost“ yra vienas iš pirmaujančių interneto prieglobos paslaugų teikėjų. Ji siūlo platų planų spektrą ir yra puikus pasirinkimas profesionaliam verslo el. Laiškui kurti. Kaip ir kiti interneto prieglobos paslaugų teikėjai, „Bluehost“ siūlo jums el. Pašto adresą, kurį galima lengvai suasmeninti.

Toliau pateikiami žingsniai, kaip sukurti nemokamą verslo el. Pašto adresą naudojant „Bluehost“.

1 žingsnis. Eikite į šią nuorodą ir pasirinkite pagrindinį planą.

Pradedant rekomenduojame užsiprenumeruoti pagrindinį planą. Šiame plane yra 5 el. Pašto adresai, net jei jie nepaminėti kainų lentelėje. Nesupainiokite su „Microsoft“ biuro el. Pašto adresu, kurį reklamuoja „BlueHost“. Tai yra aukščiausios kokybės paslauga, kurią galite pakeisti į „MS“ el. Pašto adresą, kai tik jūsų įmonė pasirinks. „Bluehost“ padės jums perkelti el. Paštą.

2 žingsnis) Esamą domeną galite priglobti „Bluehost“. Jei dar neužsiregistravote, „ Bluehost“ leidžia jums ieškoti norimo pasirinktinio el. Pašto domeno.

  1. Įveskite pasirinktą domeno pavadinimą.
  2. Spustelėkite mygtuką „Kitas“, kad patikrintumėte prieinamumą.

Daug kartų jūsų norimas domenas gali būti nepasiekiamas. Norėdami naudoti unikalias domenų vardų idėjas, galite naudoti domenų vardų generavimo įrankius.

3 žingsnis) Įveskite savo verslo informaciją.

  1. Įveskite asmeninę informaciją.
  2. Įveskite bet kurį dabartinį el. Pašto adresą. Tai gali būti nemokamas el. Pašto adresas, pvz., „Gmail“, „Yahoo“ ir kt.

Svarbu pasirinkti 12 mėnesių planą. Pagal numatytuosius nustatymus yra pasirinktas 36 mėn. Pasirenkant 36 mėnesius nėra jokios žalos, tačiau iš pradžių tai yra gera praktika išlaikyti dalykus judrius ir sumažinti išlaidas.

Atžymėkite šiuos žymimuosius laukelius:

  1. Domeno privatumas + apsauga
  2. „Codegaurd Basic“
  3. „SiteLock Security Essential“

Įveskite mokėjimo informaciją ir spustelėkite mygtuką pateikti.

5 žingsnis) Spustelėkite mygtuką Sukurti savo sąskaitą.

Sukurkite savo prisijungimo slaptažodį, sutikite su „T&C“ ir spustelėkite mygtuką „Sukurti paskyrą“.

6 žingsnis) Sukurkite savo verslo el. Paštą.

„Bluehost“ prisijungimo nuorodoje įveskite domeno vardą ir slaptažodį, tada spustelėkite mygtuką Prisijungti

Norėdami sukurti el. Pašto adresą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eikite į Išplėstinė ir spustelėkite nuorodą El. Pašto paskyros ir spustelėkite Sukurti.
  2. Įveskite norimą vartotojo vardą. Pasirinkite priešdėlį, kurį turite naudoti su nauju verslo el. Pašto adresu, prieš @. Taip pat galite naudoti pabraukimą (_) ir tašką (.). Jei turite daugiau nei vieną „Bluehost“ domeną, norėdami pasirinkti paskyrą, turite naudoti išskleidžiamąjį meniu.
  3. Eikite žemyn. Turite susikurti slaptažodį. Galite naudoti savo slaptažodį arba paprašyti „Bluehost“ sugeneruoti naują.
  4. Puslapio apačioje „Bluehost“ paprašys nustatyti pašto dėžutės dydį ir žiniatinklio pašto klientą. Bendras patarimas išlaikyti numatytuosius nustatymus. Spustelėkite mygtuką Sukurti.
  5. Pašto dėžutė sukurta! Spustelėkite čekių paštą. Norėdami pasiekti pašto dėžutes, galite naudoti „Roundcube“, „Voverė“ arba „Orda“. Nebijok. Jie paprasčiausiai iš anksto valdo jūsų pašto dėžutės turinį. Galite nepaisyti techninių detalių ir tiesiog pasirinkti „Roundcude“ (geriausias tarp trijų) ir judėti pirmyn.

7 žingsnis) Parašykite ir išsiųskite bandomąjį laišką į naujai sukurtą verslo el. Laišką.

Eikite į verslo el. Pašto dėžutę, kad patikrintumėte paštą.

Patarimas : Visiems savo organizacijos darbuotojams naudodami tą patį procesą, galite sukurti neribotą el. Pašto abonementų skaičių. Turėtumėte pasirinkti labai lengvai įsimenamus įmonių pavadinimus, pavyzdžiui:

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. 

Be to, galite nustatyti papildomas saugumo parinktis, pvz., „SpamAssassin“, kad sugautumėte šlamštą savo pašto paskyroje ir išvengtumėte duomenų pažeidimų ateityje.

Kaip pasiekti „Bluehost“ žiniatinklio paštą

Eiti prisijungus prie žiniatinklio pašto. Įveskite naujai sukurtą el. Pašto adresą ir slaptažodį.

Spustelėkite Prisijungti. Būsite nukreipti į gautuosius.

Naujo el. Pašto prijungimas prie „Outlook“ ar bet kurio mobiliojo įrenginio

1 žingsnis) „Microsoft Outlook“ įveskite el. Pašto adresą. Spustelėjus „Prisijungti“, apdorojimas užtruks mažiausiai 2–3 minutes, būkite kantrūs.

Automatinis atradimas: „ Outlook 2010 for Windows“ automatiškai aptinka šios el. Pašto paskyros nustatymus. Daug kartų , automatinis konfigūravimas nepavyksta, todėl reikia sukurti sąskaitą, naudojant rankinius nustatymus. Šiame vadove atliksime rankinį nustatymą.

2 žingsnis) Spustelėkite IMAP.

3 žingsnis) „Blue Host“ el. Pašto paskyroje spustelėkite CONECT DEVICES ir raskite išsamią pašto kliento vadovo nustatymų informaciją

4 žingsnis) Eikite į „Outlook“ ir įveskite IMAP paskyros nustatymo informaciją apie gaunamą pašto serverį, išeinančio pašto serverį ir jų prievado numerį, nurodytą 4 žingsnyje. Spustelėkite mygtuką Kitas.

5 žingsnis) Įveskite slaptažodį ir spustelėkite mygtuką Prisijungti.

Bus parodytas toks ekranas, spustelėkite mygtuką Atlikta.

6 žingsnis) Bus rodomi šie gautieji. Dabar galite lengvai naudoti „Microsoft Outlook“ el. Laiškams siųsti ir gauti iš naujai sukurto profesionalaus el. Pašto adreso.

PASTABA : „Microsoft“ atsiųs bandomąjį el. Laišką, kad patikrintų ryšio parametrus.

Tą patį procesą galite naudoti prijungdami „Android“, „iOS“ įrenginius prie savo el. Pašto paskyros.

Tvarkykite savo verslo el. Pašto adresus

„Bluehost“ siūlo paprastą būdą tvarkyti verslo el. Pašto adresą. Tai galite padaryti apsilankę „Bluehost“ paskyros nuorodoje Išplėstinės ir El. Pašto paskyros. Norėdami tvarkyti savo el. Pašto paskyrą, spustelėkite nuorodą Tvarkyti.

Jame bus rodomos visos jūsų el. Pašto paskyrai naudojamos parinktys. Pvz., Galite naudoti automatiniams atsakymams siųsti, el. Pašto filtrams tvarkyti, paskyrai atnaujinti ir slaptažodžiui pakeisti. Taip pat galite atlaisvinti pašto saugyklą ir paskirti naują saugyklos vietą paskyrai pagal šią parinktį.

DUK

⚡ Ar galiu naudoti mobiliojo el. Pašto programas ir darbalaukį su pasirinktiniu el. Pašto adresu?

Taip, galite naudoti pasirinktinį verslo el. Pašto adresą su bet kuriomis mobiliojo el. Pašto programomis ar darbalaukiu. Daugelis programų gali automatiškai išsiaiškinti pašto parametrus.

✔️ Ar prireikus galiu pakeisti nemokamą verslo el. Pašto paskyrą kitam teikėjui?

Taip, pirmiausia turite sukonfigūruoti profesionalų el. Pašto abonementą atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus. Tada galite naudoti el. Pašto persiuntimą, jei norite automatiškai persiųsti visus gaunamus el. Laiškus į „Gmail“, „Yahoo“ ar kitas nemokamas el. Pašto paskyras naujai sukurtu tinkinto domeno el. Pašto adresu.

Tada galite naudoti naują verslo el. Laišką susirašinėdami su klientais, tuo pačiu užtikrindami, kad visi pranešimai į senąją el. Pašto paskyrą taip pat būtų gauti naujoje paskyroje.

❓Kaip pasirinkti verslo el. Pašto teikėją?

Štai geriausi pasirinkimo kriterijai, kuriuos reikia patikrinti, kai pasirenkate bet kurį el. Pašto teikėją:

  • Reputacija: Jūsų verslo el. Pašto paslaugų teikėjas turėtų turėti gerą reputaciją. Verslo el. Pašto adresas yra vienas iš pirmųjų aspektų, kurį mato jūsų klientai.
  • Archyvavimo galimybės: geri verslo el. Pašto paslaugų teikėjai leidžia išsaugoti, saugoti, archyvuoti ir ieškoti pranešimų.
  • Saugumas: rinkdamiesi verslo el. Pašto teikėją turėtumėte ieškoti griežtų saugumo priemonių. Tai padeda apsaugoti jūsų pranešimą ir apsaugo nuo neteisėtos prieigos prie el. Pašto paskyros.
  • Integracija: kai kurios el. Pašto paslaugos puikiai veikia su kitais verslo įrankiais, tokiais kaip produktyvumo rinkiniai ir kalendoriai. Jei jūsų verslas priklauso nuo tokių įrankių, turėtumėte pasirinkti juos integruojantį el. Pašto paketą.
  • Šlamšto filtras: šlamšto žinutės eikvoja jūsų laiką ir nenorite jų skaityti. Taigi jums reikia el. Pašto paslaugos, turinčios sistemą šlamšto pranešimams aptikti ir filtruoti.
  • Patikimumas: Jūsų verslo el. Pašto paslaugų teikėjas turėtų veikti tada, kai jums to tikrai reikia. El. Pašto prastova gali sukelti nelaimingų ar prarastų klientų.
  • Saugojimas: saugojimas yra vienas iš svarbių aspektų renkantis el. Pašto paslaugų teikėją. Tai būtų naudinga, jei nepamirštumėte, kad jūsų paskyroje yra pakankamai vietos saugykloje.
  • Lengva naudoti: Jūsų verslui reikia sukurti ir naudoti el. Pašto paskyrą, kai jūsų verslas auga. Turite ieškoti el. Pašto paslaugų teikėjo, kuris yra lengvai naudojamas, todėl sutrumpina darbuotojų mokymo laiką.
  • Išplėstinės funkcijos: Išplėstinės funkcijos, pavyzdžiui, galimybė planuoti užduotis ar atšaukti pranešimus, atsižvelgiant į jūsų unikalų verslo poreikį.

⚡ Ar galima sukurti nemokamą verslo el. Pašto adresą nesukuriant jokios svetainės?

Taip, galite sukurti nemokamą el. Pašto adresą, nekurdami jokios svetainės. Tačiau jūs vis tiek turėsite sumokėti už domeno vardo registraciją. Domeno vardo registravimo ir el. Pašto prieglobos paslauga yra nemokama kartu su interneto prieglobos paketu. Turite užsiregistruoti prieglobos paslaugų teikėjo svetainėje ir tada tiesiog sukurti savo el. Pašto adresą.

✔️ Kokia yra el. Pašto saugojimo vieta?

El. Pašto saugyklos vieta yra bendras duomenų kiekis megabaitais, kurį jūsų el. Pašto pranešimai užima serveryje. Kiekvienas jūsų el. Laiške parašytas simbolis yra lygus vienam baitui vietos. Skaičiuojant naudojamą saugyklos vietą, taip pat įskaičiuojami jūsų el. Pašto priedų, pvz., PDF, vaizdų, skaidrių ir pan., Dydis.

Visi profesionalūs el. Pašto paslaugų teikėjai turi fiksuotą saugyklos vietą, kurią jie skiria kiekvienai el. Pašto paskyrai. Pažeidus šį apribojimą, visi gaunami el. Laiškai bus atšokti. Be to, negalėsite siųsti naujų el. Laiškų. Taigi svarbu stebėti dabartinę jūsų el. Pašto paskyros sunaudotą saugyklos vietą, kad neprarastumėte svarbių gaunamų klientų el. Laiškų.

❓ Kas yra SPF, DKIM ir DMARC įrašai?

  • SPF (Sender Policy Framework) yra el. Pašto patvirtinimo protokolas, skirtas el. Pašto apgaulei surasti ir blokuoti.
  • DKIM („Domain Keys Identified Mail“) yra el. Pašto autentifikavimo metodas. Tai leidžia gavėjui žinoti, kad el. Laišką išsiuntė ir leido domeno autorius.
  • DMARC (domenų žinučių autentifikavimas, ataskaitų teikimas ir atitiktis) yra el. Pašto autentifikavimo protokolas. Jis specialiai sukurtas tam, kad elektroninio pašto savininkams suteiktų galimybę apsaugoti savo domeną nuo neteisėto naudojimo.

    Svarbu el. Pašto abonementams nustatyti SPF, DKIM ir DMARC, kad būtų išvengta šlamšto ir šlamšto.

✔️ Ar galite sukurti nemokamą verslo el. Laišką be domeno registracijos?

Ne, jūs negalite sukurti nemokamo verslo el. Pašto be domeno registracijos. Jei nenorite registruoti domeno, galite sukurti nemokamą paskyrą „Yahoo“ ir „Gmail“. Tai neturės jūsų įmonės pavadinimo. Todėl kitos įmonės ir klientai to negali laikyti verslo el. Pašto adresu.

❓ Kaip rasti galimą domeno vardą?

Idealiu atveju jūsų domeno vardas yra jūsų įmonės pavadinimas su domeno vardo plėtiniu .com. Nors gali būti sunku gauti norimą domeno vardą, nes dauguma bendrų vardų jau yra paimti. Galite pabandyti priešdėlius ar priesagas arba pridėti raktinių žodžių prie savo įmonės pavadinimo, kad rastumėte galimą alternatyvų domeno vardą.

⚡ Ar jums reikia gauti .com domeną?

Domeno plėtinys .com yra labiausiai paplitęs pasirinkimas tarp įmonių. Tačiau dėl didžiulio populiarumo sunku rasti prieinamą .com domeną. Galite naudoti kitus domeno plėtinius, pvz., .Co, .org, kurie puikiai tinka verslui.

✔️ Kaip galite pasiekti temą, kurioje nėra šlamšto?

Galite pasiekti temą, kurioje nėra šlamšto, atsižvelgdami į šiuos dalykus:

  • Venkite per daug vartojamų žodžių.
  • Jei įmanoma, įtraukite lokalizavimą / suasmeninimą, pvz., Vardą, miestą ir kt.
  • Parašykite trumpą temos eilutę, mažesnę nei 50 simbolių.
  • Venkite šauktukų, visų didžiųjų raidžių ir kitų specialiųjų simbolių, pvz., @, # Ir%.

❓ Koks yra geras būdas susisteminti profesionalų el. Pašto parašą?

Jūsų el. Pašto struktūroje yra pagrindiniai elementai, pvz., Vardas ir pavardė, pavadinimas, el. Pašto adresas, telefono numeris, įmonė ir nuoroda į jūsų svetainę.

⚡ Kas yra MX įrašai?

MX (Mail Exchange) įrašai yra DNS įrašai, reikalingi norint pristatyti el. Laišką jūsų adresu. Jis naudojamas žinoti, kurie el. Pašto serveriai priima gaunamus laiškus jūsų domeno vardui ir kur jie turėtų nukreipti.