Taigi galite savęs paklausti, kodėl mes visa tai darėme? Atrodo, kad daug pastangų reikia skirti tik porai pranešimų.
Na štai atsakymas.
Negalite priimti gerų verslo sprendimų be geros informacijos. Pateikę šias dvi ataskaitas, dabar turime tikslią, gerai parengtą, lengvai suprantamą finansinę informaciją apie mūsų mažąją kepyklėlę. Štai ką mes dabar žinome:
- Kiek parduodame
- Kiek išleidžiame
- Kam mes tai išleidžiame
- Kiek pelno gauname
- Kiek vertas mūsų turtas
- Kiek esame skolingi kitiems žmonėms
- Kiek verslas mums skolingas
- Įsivaizduokime kitus metus, kai rengsime kitą finansinių ataskaitų rinkinį. Tada mes taip pat sužinosime
- Jei mūsų pelnas didėja
- Jei mūsų išlaidos didėja
- Jei mūsų turto vertės didėja
- Kam išleidžiame daugiau pinigų
- Kam išleidžiame mažiau pinigų
- Jei mūsų skola didėja
- Jei verslas gerėja didėjant pardavimams, didesniam pelnui ir didesnei grynajai vertei
Tai yra visa priežastis, kodėl mes ruošiame finansinę informaciją - norėdami tiksliai nustatyti savo verslo stipriąsias ir silpnąsias puses bei sužinoti, kur galime tobulėti. Kiekvienais metais korporacijos išleidžia milijonus dolerių buhalteriams ir konsultantams, ieškodami patarimų, kaip padidinti savo pelną. Ir ar galite atspėti, kuo šie buhalteriai ir konsultantai remiasi savo patarimais? Finansinės ataskaitos!
Gerai išsilavinusiam specialistui finansinių ataskaitų rinkinys gali pasakyti neįtikėtinai daug informacijos apie verslą. Pakanka vien pelno ir nuostolių ataskaitos ir balanso, kad būtų sukurta gausybė pasiūlymų ir idėjų. Šiuo metu apsimesiu jūsų kepyklos konsultantu. Pažiūrėkime, ką aš galiu sugalvoti.
Finansinės analizės pavyzdys
| (VARDO) KEPINIŲ PELNO IR NUOSTOLIŲ ATASKAITA PASIBAIGUSIAM LAIKUI (ŠIANDIENŲ DATA) | ||
| Pajamos | ||
| Pardavimai | 7 000 USD | |
| Bendros pajamos | 7 000 USD | |
| Mažiau: išlaidos | ||
| Pyragų mišinio išlaidos | 3 000 USD | |
| Telefono išlaidos | 300 USD | |
| Remonto išlaidos | 50 USD | |
| Palūkanų išlaidos | 1 000 USD | |
| Nusidėvėjimo išlaidos | 400 USD | |
| Iš viso išlaidų | 4750 USD | |
| Grynasis pelnas | 2 250 USD | |
| Mažiau mokesčių (30%) | 675 USD | |
| Grynasis pelnas atskaičius mokesčius | 1 575 USD | |
| (VARDO) KEPINIŲ BALANSAS (ŠIANDIEN DATA) | |||||
| Turtas | Įsipareigojimai | ||||
| bankas | 21 650 USD | Paskola | 9 000 USD | ||
| Kompiuteris | 1 500 USD | Jono automobilių parduotuvė | 3 000 USD | ||
| Orkaitė | 2 000 USD | Mokėtini mokesčiai | 675 USD | ||
| „iPhone“ | 500 USD | ||||
| Automobilio atėmus sukauptą nusidėvėjimą | 2 600 USD | ||||
| Bendras turtas | 28 250 USD | Iš viso įsipareigojimų | 12 675 USD | ||
| Savininko nuosavybė | |||||
| Savininko nuosavybė metų pradžioje | 15 000 USD | ||||
| Minusas: piešiniai | 1 000 USD | ||||
| Plius: grynasis pelnas po mokesčių | 1 575 USD | ||||
| Savininko nuosavybė metų pabaigoje | 15 575 USD | ||||
| Iš viso | 28 250 USD | Iš viso | 28 250 USD | ||
įveskite sąskaitą su didžiausiomis išlaidomis Ar tu tuo tikras?Taip Nėra „
Corect“! Didžiausios išlaidos yra jūsų žaliavos - pyrago mišinys. Tai sudaro 63% visų jūsų išlaidų. Tai sudaro 42% jūsų pardavimo. Tai yra labai didelis. Galbūt peržiūrėkite tiekėjų galimybes. Bandykite dar kartą (Patarimas: patikrinkite pyrago mišinio išlaidas)
2 pastaba:
Ar matote reklamos išlaidas?TaipNe
Jūs neišleidžiate pinigų reklamai. Tai gali būti raktas į jūsų pardavimų didinimą. Geras būdas pradėti reklamuoti yra pradėti nuo socialinės žiniasklaidos, o tada pradėti leisti pinigus ekspozicijai maisto žurnaluose, svetainėse ir prekybos svetainėse, tokiose kaip „Groupon“. Bandykite dar kartą
3 stebėjimas:
ar matote atlyginimus?TaipNe
Jūs neišleidžiate pinigų darbo užmokesčiui. Kodėl neturite darbuotojų? Pagrindinis veiksmas didinant pardavimus gali būti pradėti mokyti darbuotojus atlikti kai kuriuos jūsų darbus, pavyzdžiui, valyti ir grąžinti telefono skambučius. Tai leidžia susikoncentruoti į verslo valdymą ir plėtrą. Bandykite dar kartą
4 pastaba:
kiek pinigų yra banke? Ar tu tuo tikras?Taip Ne
Jūs mokate palūkanas už paskolą, tačiau banke sėdite 21 650 USD. Jūs mokate palūkanas be jokios priežasties. Jei būtumėte sumokėjęs paskolą ir išvengęs palūkanų išlaidų šiais metais, grynasis pelnas būtų padidėjęs beveik 50 proc. Susimokėkite paskolą, turite grynųjų.
Kai jūsų metinės išlaidos yra mažesnės nei 5000 USD, banke nereikia laikyti 21 650 USD. Sutaupote beveik 5 metų išlaidas. Maža to, jūs gaunate pelną, todėl tokios didelės pinigų atsargos tampa dar mažiau reikalingos. Investuokite dalį šių pinigų į taupomąją sąskaitą ir pradėkite uždirbti tam tikras pajamas iš palūkanų arba išleiskite pinigus plėtrai. Taip pat galite sumokėti dividendus arba sumokėti savininko atlyginimą. Bandykite dar kartą
5 pastaba:
Ar matote nuomos išlaidas?Taip Ne
Jūs nemokate nuomos. Tai reiškia, kad dirbate namuose ar keliaudami. Jums gali būti naudinga susirasti patalpas ir pradėti naudotis klientų eismo pėsčiomis / vaikščiojimu. Bandykite dar kartą
6 stebėjimas:
ko verta automobilis po nuvertėjimo?
Ar tu tuo tikras?Taip Ne
Jūsų brangiausias turtas yra jūsų pristatomas automobilis, kurio vertė 2600 USD. Tačiau jūsų pardavimai nėra pakankamai dideli, kad būtų galima pristatyti automobilį. Transporto priemonė yra brangus turtas - ją reikia prižiūrėti, suremontuoti, apdrausti, įdėti benzino, išvalyti ir užregistruoti. Kiekvieną vakarą reikia net rasti kur pastatyti! Apsvarstykite galimybę naudotis siuntimo paslauga, kad pristatytumėte savo produktą už 10 USD už parą, ir parduokite savo automobilį, kad šie 2600 USD būtų geriau naudojami patarimui (nusidėvėjimo suma yra 400 USD)
Kai kurie iš šių pasiūlymų gali būti verti, o kai kurie - ne, tačiau tai yra šalia esmės. Čia pamoka yra tokia: tiesiog žiūrėkite į pelną ir nuostolius bei balansą - dvi ataskaitos, kurios telpa ant vieno popieriaus lapo, galite gauti tokią daug informacijos apie savo verslą. Jūs galite ne tik tiksliai sužinoti, iš kur gaunami ir kur eina jūsų pinigai, bet ir pakankamai informacijos, kad galėtumėte sudaryti tinkamą idėjų ir pasiūlymų apie rūpimus ir tobulintinus klausimus sąrašą. Dabar tik įsivaizduokite, ką galėtų pasiūlyti efektyvus konsultantas didelei įmonei, tokiai kaip „Toyota“ ar „McDonald's“, apsiginklavusi dar keliais finansinės informacijos puslapiais.
Raktas į gerą sprendimų priėmimą yra gera informacija - būtent tai ir yra apskaita!
