„SAP Infotype“ yra informacinis rinkinys, naudojamas saugoti darbuotojams aktualius duomenis, reikalingus administravimo tikslais.
Jis turi 4 skaitmenų kodą ir susijusį pavadinimą. Panašius duomenis jis kaupia viename ekrane.
Pavyzdžiui, Asmens duomenys (0002 infotipas) saugo darbuotojo asmens duomenis (ty vardą, pavardę, gimimo datą, šeimyninę padėtį).
Kiekviename SAP infotipe yra laukai, kuriuose reikia įvesti duomenis. Yra dviejų tipų laukai:
- Privalomi laukai, kuriuose yra varnelė.
- Pasirenkami laukai, kurie yra tušti.
Infotipų skaičių diapazonus iš anksto nustatė SAP. Jie yra tokie:
- HR / Payroll Data = Infotipas nuo 0000 iki 0999
- Organizaciniai duomenys = 1000–1999 m. Infotipas
- Laiko duomenys = 2000–2999 infotipas
Leidimą pasiekti SAP HR pagrindinius duomenis galima apibrėžti infotipo lygiu. Todėl SAP vartotojams gali būti suteikta prieiga tik prie jų pareigybėms svarbios darbuotojų informacijos, leidžiančios išlaikyti tinkamą konfidencialios personalo informacijos saugumo lygį.
Infotipų potipiai
Kai kurie infotipai yra suskirstyti į skirtingas grupes, susietas su ta pačia tema. Šios grupės vadinamos potipiais. „Nuolatinė gyvenamoji vieta“ ir „Avarinis adresas“ yra 0006 (adresai) infotipo potipiai.
Infotipo laikotarpiai
Infotipai tvarkomi pagal konkrečias galiojimo datas: pradžios ir pabaigos datas . kas leidžia išlaikyti darbuotojo duomenų istoriją. Kai atnaujinate darbuotojo duomenis, ankstesni duomenys greičiausiai automatiškai nustatomi pagal laiką. Todėl darbuotojas gali turėti daug įrašų apie vieną infotipą su skirtingais galiojimo laikotarpiais.
