Atsisiųsti PDF
1) Paaiškinkite terminą SAP FICO?
SAP FICO reiškia FI (finansinė apskaita) ir CO (kontrolė). Pagal SAP FICO SAP FI rūpinasi apskaita, finansinių ataskaitų rengimu, mokesčių apskaičiavimais ir kt., O SAP CO rūpinasi tarpiniais užsakymais, sąnaudų žiniaraščiu, atsargų žiniaraščiu, sąnaudų paskirstymu ir pan. Tai yra programinė įranga, kuri kaupia duomenis ir skaičiuoja juos ir gauna rezultatą pagal dabartinį rinkodaros scenarijų. SAP FICO apsaugo nuo duomenų praradimo, taip pat atlieka duomenų tikrinimą ir ataskaitų teikimą.
2) Kokie yra kiti moduliai, į kuriuos integruota „finansinė apskaita“?
Kiti moduliai, į kuriuos integruota „finansinė apskaita“, yra
a) Pardavimai ir platinimas
b) Medžiagų valdymas
c) Žmogiškieji ištekliai
d) Gamybos planavimas
e) finansinių operacijų kontrolė
3) Kokie yra SAP FI organizaciniai elementai?
„SAP FI“ organizaciniai elementai yra šie:
a) Įmonės kodas
b) Verslo sritis
c) Sąskaitos planas
d) Funkcinė sritis
4) Paaiškinkite, kas yra komandiravimo raktas ir ką jis kontroliuoja?
Norint nustatyti operacijos tipą, kuris yra įrašytas eilutėje, naudojamas dviejų skaitmenų skaitmuo, žinomas kaip „Siuntimo raktas“
Skelbimo raktas nustato
a) Sąskaitų tipai
b) Siuntimo tipai. Debetas arba kreditas
c) Operacijos lauko būklė
5) Koks yra įmonės kodas SAP?
Finansinėms ataskaitoms, tokioms kaip pelno ir nuostolių ataskaita, balansai ir kt., Generuoti naudojamas įmonės kodas.
6) Kiek sąskaitų plano gali turėti įmonės kodas?
Vienam įmonės kodui, kuris yra priskirtas, galite turėti vieną sąskaitų planą.
7) Kiek valiutų galima sukonfigūruoti įmonės kodui?
Yra trys valiutos, kurias galima sukonfigūruoti įmonės kodui: viena yra vietinė valiuta, o dvi - lygiagrečios valiutos.
8) Kokios yra SAP galimybės finansiniais metais?
Finansiniai metai SAP yra tai, kaip finansiniai duomenys saugomi sistemoje. SAP turite 12 laikotarpių ir keturis specialiuosius laikotarpius. Šie laikotarpiai saugomi fiskalinių metų variantu, kuris yra:
a) kalendoriniai metai: nuo sausio – gruodžio mėn., balandžio – kovo mėn
b) nuo metų priklausantys finansiniai metai
9) Kas yra „metų pokytis“ SAP kalendoriuje?
SAP sistema nežino, kas yra sugedę finansiniai metai, pvz., Nuo 2012 m. Balandžio iki 2013 m. Kovo, ir supranta tik kalendorinius metus. Jei bet kuriam verslui finansiniai metai yra ne kalendoriniai metai, o dviejų skirtingų kalendorinių metų skirtingų mėnesių derinys, o paskui vienas iš kalendorinių metų turi būti klasifikuojamas kaip SAP fiskaliniai metai, o mėnuo, einantis į kitus metus, turi būti pakoreguoti į fiskalinius metus, perkeliant metus naudojant ženklą -1 arba +1. Šis metų pokytis vadinamas „metų poslinkiu“.
Pavyzdys: nuo 2012 m. Balandžio mėn. Iki 2012 m. Gruodžio mėn. Yra pirmieji mūsų kalendoriniai metai, o nuo 2013 m. Sausio iki 2013 m. Kovo mėn. Yra antrieji metai. Dabar, jei savo finansiniais metais laikote balandžio 12–12. tampa antraisiais metais, ir jūs turite koreguoti šiuos metus naudodami -1 poslinkį, ir atvirkščiai, jei scenarijus bus pakeistas, čia naudosite +1 poslinkį.
10) Koks yra nuo metų priklausomas finansinių metų variantas?
Nuo metų priklausančių finansinių metų variante dienų skaičius per mėnesį nėra toks, koks yra kalendorinį mėnesį. Pavyzdžiui, 2005 metais sausio mėnuo baigiasi 29 d. , Vasario mėn. Baigiasi 26 d. Ir pan.
11) Kaip SAP laikomasi pirkimo ir pardavimo mokesčių?
Kiekvienai šaliai yra apibrėžta mokesčių procedūra ir joje apibrėžti mokesčių kodai. Yra galimybė išleisti mokesčio sumas arba kapitalizuoti jas į atsargas.
12) Paaiškinkite, kas yra patvirtinimas ir pakeitimai SAP?
Kiekvienai SAP funkcinei sričiai nustatomas patvirtinimas arba pakeitimas, pvz., Turtas, valdymas ir kt. Šiais lygiais
a) Dokumento lygis
b) eilutės elemento lygis
13) Kokios yra taikymo sritys, kuriose naudojamas patvirtinimas ir pakeitimai?
a) FI - finansinė apskaita
b) CO išlaidų apskaita
c) AM turto apskaita
d) GL - specialios paskirties knyga
e) CS konsolidavimas
f) PS-projekto sistema
g) Nekilnojamasis turtas
h) kompiuterinio pelno centro apskaita
14) Ką SAP naudoja FAP (finansinės ataskaitos versija)?
FSV (finansinės ataskaitos versija) yra ataskaitų teikimo įrankis. Ją galima naudoti norint išgauti galutines sąskaitas iš SAP, pvz., Pelno ir nuostolių ataskaitos bei balanso. Keli FSV gali būti naudojami generuojant įvairių išorės agentūrų, tokių kaip bankai ir kitos įstatymų numatytos institucijos, rezultatus.
15) Kas yra lauko būsenos grupė?
„Lauko būsenos grupės“ valdo laukus, kurie atsiranda vartotojui atliekant operacijas. FIGL (Financial General Ledger) pagrindiniame lauke išsaugoma lauko būsenos grupė.
16) Ką daro „FI-GL“ (finansinė-didžioji knyga) apskaita?
Norėdami gauti išorinės apskaitos ir sąskaitų apžvalgą, naudojama GL (Didžioji knyga) apskaita. Programinė įranga sistemoje registruoja visas verslo operacijas, susijusias su visomis kitomis veiklos sritimis, taip pat užtikrina, kad apskaitos duomenys visada būtų išsamūs ir tikslūs.
17) Koks yra numatytasis valiutos kurso tipas, kuris renkamas visoms SAP operacijoms?
Visų SAP operacijų atveju numatytasis valiutos kursas yra M (vidutinis kursas).
18) Kokiais būdais galima apmokėti pardavėjo sąskaitą faktūrą?
a) rankinis mokėjimas nenaudojant jokios išvesties terpės, pvz., čekių ir pan.
b) automatiniai mokėjimai, pvz., DME („Data Medium Exchange“), čekiai, pavedimas
19) Kokios yra problemos, kai konfigūruojama verslo sritis?
Konfigūruojant verslo sritį iškyla problema - sąskaitos balanso padalijimas, kuris yra aktualesnis mokesčių sąskaitų atveju.
20) Kokios yra dokumento išvalymo sąlygos?
Privaloma dokumento išvalymo sąlyga yra patikrinti, ar elementai yra išvalyti ir neišvalyti, ir tai atlieka atviras elementų valdymas. Atviro elemento valdymas valdo jūsų neapmokėtą sąskaitą, ty mokėtiną ir gautiną sąskaitą. Pavyzdžiui, sąskaitos faktūra, kuri dar nebuvo sumokėta, įrašoma kaip atidaryta sąskaita, kol ji bus apmokėta.
21) Kokia GR / IR (gerai gautų / gautų sąskaitų faktūrų) kliringo sąskaitos svarba?
GR / IR (gerai gauta / gauta sąskaita faktūra) yra tarpinė sąskaita. Senesnėje sistemoje, jei prekės yra gautos ir sąskaita negauta, atidėjinys yra sudaromas SAP prekių priėmimo kvite. Jis perduoda apskaitos įrašą nurašydamas atsargas ir įskaitydamas GR / IR sąskaitą. Panašiai, kai gaunama sąskaita faktūra, pardavėjo sąskaita yra įskaityta ir GR / IR sąskaita nurašoma, GR / IR bus rodomi kaip nepašalinti elementai, kol negausite sąskaitos.
22) Kas yra lygiagreti ir vietinė valiuta SAP?
Kiekvienas įmonės kodas gali turėti dvi papildomas valiutas, be įmonės kodo, valiutos, įvestos įmonės kodo duomenyse. Įmonės kodo kūrime įvesta valiuta vadinama vietine valiuta, o kitos dvi papildomos valiutos - lygiagrečiomis valiutomis. Lygiagrečios valiutos gali būti naudojamos užsienio verslo operacijose. Norint atlikti tarptautinius sandorius, galima naudoti lygiagrečią valiutą. Dvi lygiagrečios valiutos būtų GRUPĖS VALIUTA ir KIETA VALIUTA.
23) Kur galite naudoti vidaus tvarką?
Išlaidoms sekti naudojami vidiniai užsakymai; siūloma juos patirti per trumpą laiką.
24) Ar galima apskaičiuoti dienos nusidėvėjimą?
Taip, galima apskaičiuoti nusidėvėjimą, tam reikia įjungti indikatorių Dep. iki dienos nusidėvėjimo rakto konfigūracijoje.
25) Kokios yra organizacinės užduotys turto apskaitoje?
Turto apskaitoje nusidėvėjimo diagrama yra įvertinta kaip aukščiausias mazgas, ir tai priskiriama įmonės mazgui. Visi nusidėvėjimo skaičiavimai saugomi nusidėvėjimo diagramoje.
26) Kokia turto klasių svarba? Kokios yra turto klasės?
Turto klasė yra pagrindinė turto klasifikavimo klasė. Kiekvienas turtas turi būti priskirtas tik vienai turto klasei. Turto klasės pavyzdys yra „Baldai ir furnitūra“, „Įranga ir mašinos“, „Kompiuteriai“ ir kt. Turto klasėje taip pat yra G1 sąskaita, kai perkamas bet koks turtas, nurašoma G1 sąskaita. Kai kuriate ir valdote išteklius, privaloma paminėti vertinimo klasę, kuriai kuriate reikiamą turtą. Taigi, kai įvyksta bet kokia turto operacija, prie turto klasės pridedama G1 sąskaita automatiškai paimama ir įrašas perduodamas. Taip pat galite nurodyti numatytąsias vertes, skirtas apskaičiuoti nusidėvėjimo vertes ir kitus pagrindinius duomenis kiekvienoje turto klasėje.
27) Kaip kapitalo WIP (darbo procesas) ir turtas buvo apskaitomi SAP?
„Capital WIP“ yra vadinamas SAP statomu turtu ir nurodomas konkrečioje turto klasėje. Paprastai nusidėvėjimas neapmokestinamas pagal „kapitalo WIP“. Kapitalo turto sukūrimo išlaidas galima užskaityti pagal „vidinį užsakymą“ ir taikant atsiskaitymo procedūras, ir jas galima įrašyti į „Statomą turtą“.
28) Kokie yra pagrindiniai sąskaitų plano komponentai?
Pagrindiniai sąskaitų plano komponentai yra šie:
a) Sąskaitos diagramos raktas
b) Pavadinimas
c) išlaikyti kalbą
d) GL sąskaitos ilgis
e) Integracijos kontrolė
f) Konsolidavimo grupės sąskaitų planas
g) Blokavimo indikatorius
29) Kas yra kredito kontrolės sritis SAP?
Norėdami apsaugoti savo įmonę nuo blogų skolų ir kelių negrąžintų gautinų sumų rizikos, galite nustatyti savo kliento kredito limitą naudodami kredito kontrolės sritį SAP. Naudodamiesi SAP, galite blokuoti pristatymą savo klientui, atsižvelgdami į kredito limitą ir gautinų sumų likutį jo sąskaitoje, kurią tvarkote jūs.
30) Kaip galite sukurti kreditų valdymo sritį SAP?
Naudodami operacijos kodą OB45 arba kelią, galite sukurti kreditų valdymo sritį SAP
SPRO> įmonės struktūra> išlaikyti struktūrą> apibrėžimas> finansinė apskaita> išlaikyti kredito kontrolės sritį ir įvesti šį aprašymą
a) Atnaujinti
b) SAP kredito kontrolės srities pavadinimas
c) Valiuta
d) Aprašymas
e) Kredito limitas
f) Rizikos kategorija
g) fiskalinis variantas
h) Rep grupė
31) Kas yra komandiravimo laikotarpio variantai?
Finansinių metų ataskaitinis laikotarpis yra laikotarpis, kurio sandorių duomenys atnaujinami. SAP komandiravimo laikotarpio variantai yra kontroliuojami, kuris apskaitos laikotarpis yra atviras, ir užtikrina, kad uždaromi laikotarpiai išliktų subalansuoti.
32) Paprasčiau paaiškinkite, kas yra lauko būklė ir ką ji kontroliuoja?
Lauko būsenos grupė yra grupė, sukonfigūruota FSV (lauko būsenos variantas), kad išlaikytų laukų būseną pagrindinėms knygoms. Jis kontroliuoja, kuris laukas turėtų būti slopinamas, rodomas, neprivalomas ir būtinas.
33) Kas yra trumpalaikiai finansiniai metai?
Trumpo laikotarpio fiskaliniai metai atsiranda, kai pereinate nuo įprastų finansinių metų į ne kalendorinius fiskalinius metus ar kitaip. Tokio tipo pokyčiai įvyksta, kai įmonė tampa naujos korporatyvinės grupės dalimi.
34) Kas yra sąskaitų grupė ir kur ji naudojama?
Norėdami valdyti duomenis, kuriuos reikia įvesti kuriant pagrindinį įrašą, naudojama sąskaitų grupė. Yra sąskaitų grupė, skirta apibrėžti GL sąskaitą, klientų pagrindinį ir tiekėją.
35) Koks yra „Dokumento tipo“ tikslas SAP?
SAP „Dokumento tipas“ tikslas yra
a) Dokumentų skaičių diapazonas yra apibrėžtas juo
b) Paskyrų, kurias galima paskelbti, tipus kontroliuoja ji, pvz., Turtas, Pardavėjas, Klientas, „Normal GL“ sąskaita
c) Jis naudojamas įrašams pakeisti
36) Ar verslo sritis yra įmonės kodo lygiu?
Ne. Verslo sritis yra kliento lygyje, o tai reiškia, kad kiti įmonės kodai taip pat gali būti paskelbti toje pačioje verslo srityje.
37) Kokiame lygyje SAP saugomas kliento ir tiekėjo kodas?
Pardavėjo ir kliento kodai saugomi kliento lygiu. Tai reiškia, kad išplėsdamas įmonės kodo rodinį bet kuris įmonės kodas gali naudoti kliento ir pardavėjo kodą.
38) Kaip apibrėžiamos sąskaitos faktūros tolerancijos?
Tolerancija lemia, ar mokėtinos vietos atitinka sąskaitą, ar mokesčiai yra sąskaitoje faktūroje. Toliau pateikiami logistinių sąskaitų faktūrų tikrinimo tolerancijos atvejai.
a) Maži skirtumai
b) Kintantys vidutiniai kainų skirtumai
c) Kiekio dispersijos
d) Kainų skirtumai
39) Kas yra šalies sąskaitų planas?
Šalies sąskaitų plane yra pagrindinės knygos sąskaitos, reikalingos šalies teisiniams reikalavimams patenkinti.
40) Kas yra APP „SAP Fico“?
APP reiškia „automatinio mokėjimo programa“; tai yra įrankis, kurį SAP teikia įmonėms, kad sumokėtų savo pardavėjams ir klientams. APP įrankiai padeda išvengti klaidų, įvykusių skelbiant rankiniu būdu. Be to, kai įmonėje yra daugiau darbuotojų, atsiskaityti per APP tampa lengviau.
41) Kokios yra SAP FICO mokėjimo sąlygos ir kur jos saugomos?
Mokėjimo sąlygos yra sukurtos konfigūracijoje ir nustato mokėjimo terminą pardavėjo / kliento sąskaitai.
Jie saugomi kliento ar pardavėjo pagrindiniame įraše ir įtraukiami į kliento / tiekėjo sąskaitų faktūrų įrašus. Prireikus kiekvienoje atskiroje sąskaitoje gali būti pakeista mokėjimo data.
42) Kas yra vienkartiniai pardavėjai?
Tam tikrose įmonėse, ypač susijusiose su didelėmis grynųjų pinigų operacijomis, nėra praktiška kurti naujus pagrindinius įrašus kiekvienam pardavėjo prekybos partneriui. Vieną kartą pardavėjai leidžia naudoti fiktyvų pardavėjo kodą sąskaitos faktūroje ir informaciją, kuri paprastai yra saugoma pardavėjo pagrindiniame.
43) Kokie yra standartiniai SAP mokėjimo vykdymo etapai?
Šie veiksmai yra standartiniai SAP mokėjimo vykdymo etapai
a) Parametrų (tiekėjo sąskaitų, įmonės kodų, mokėjimo būdų) įvedimas
b) Pasiūlymų planavimas - sistema siūlo apmokėtų sąskaitų sąrašą
c) Mokėjimų užsakymas - faktinių mokėjimų rezervavimas knygoje
d) Mokėjimo formų spausdinimas, čekių pavyzdžiai
44) Kuo skiriasi „Gautinos sumos“, grynųjų paskirstymo metodai „Likęs mokėjimas“ ir „Dalinis mokėjimas“?
„Likučio mokėjimas“ ir „Dalinis mokėjimas“ yra du metodai, kaip paskirstyti dalinius klientų metodus. Pavyzdžiui, sugeneruojama sąskaita už 100 USD, klientas sumokėjo 70 USD. Dabar šie 70 USD bus įskaityti, o likęs likutis bus 30 USD. Atlikus likutinį mokėjimą, sąskaita faktūra išvaloma už visą 100 USD vertę ir sukuriama nauja sąskaita už likusius 30 USD likučius.
45) Kas yra „apgaulė“ SAP?
„Dunning“ yra procesas, kurio metu klientams išduodami mokėjimų persekiojimo laiškai. SAP gali nustatyti, kurie klientai turėtų gauti laiškus ir už kuriuos pradelstus daiktus. Skirtingos raidės gali būti atspausdintos SAP, atsižvelgiant į pradelstą mokėjimo datą, pateikiant paprastą priminimą. Naudodamiesi kliento meistro lygiu, mes galime žinoti, kuris laiškas buvo išduotas klientui.
46) Koks yra sąskaitos tipo lauko tikslas GL (Didžiosios knygos) pagrindiniame įraše?
Metų pabaigoje pelno (nuostolio) ataskaitos yra išvalomos į nepaskirstytojo pelno balansų sąskaitą. Lauke yra rodiklis, susietas su konkrečiomis GL (Didžiosios knygos) sąskaitomis, kurį reikia naudoti šiame išvalyme.
47) Paaiškinkite, kas yra pasikartojantys įrašai ir kodėl jie naudojami?
Pasikartojantys įrašai gali panaikinti poreikį rankiniu būdu skelbti apskaitos dokumentus, kurie nesikeičia kiekvieną mėnesį. Pavyzdžiui, gali būti sukurtas išlaidų dokumentas, kuris gali būti suplanuotas paskutinėms kiekvieno mėnesio dienoms arba kada asmuo to nori. Paprastai vienu metu sukuriami keli pasikartojantys įrašai ir visi kartu apdorojami kaip paketinio mėnesio pabaiga, naudojant operaciją.
48) Kas yra „Vertės laukas“ CO-PA modulyje?
Vertės laukai yra su skaičiumi arba su verte susiję pelningumo analizės laukai, pvz., Kiekis, pardavimo pajamos, nuolaidos vertė ir kt.
49) Kokie yra statistiniai vidiniai užsakymai?
Statistiniai vidiniai užsakymai yra fiktyvių sąnaudų objektai, naudojami ataskaitų teikimo ir analizės tikslais. Jis turi būti siunčiamas kartu su realiu objektu, pavyzdžiui, išlaidų centru.
50) Kokiems tikslams gali būti naudojami vidiniai užsakymai?
Galite naudoti vidinius užsakymus
a) Pridėtiniai užsakymai: stebi vidinius darbus, atliktus išlaidų centruose
b) Investiciniai užsakymai: stebi vidines darbo vietas, apmokamas ilgalaikiu turtu
c) kaupimo įsakymai: sukauptų išlaidų, apskaičiuotų CO, kompensavimas
d) Užsakymai su pajamomis: jame rodomos sąnaudas kontroliuojančios pardavimo ir platinimo dalys, tai neturi įtakos pagrindinei įmonės veiklai
