Pirkimo užsakymai naudojami daugeliui pirkimų procesų. Jie gali būti naudojami vidaus pirkimams (iš vienos gamyklos į kitą), išorės prekių (tiesioginio vartojimo ar atsargų) ir paslaugų pirkimams. Jis taip pat gali būti naudojamas subrangos, trečiųjų šalių ir siuntimo procesams. Pirkimo užsakymo apdorojimas parodytas šioje diagramoje. Pirkimo užsakymus galima sukurti atsižvelgiant į pirkimo paraišką, RFQ, pasiūlymą, kitą pirkimo užsakymą, sutartį, pardavimo užsakymą.
Kaip sukurti pirkimo užsakymą
Pirkimo pavedimai kuriami naudojant standartinę operaciją ME21N (arba ME21 - seną sandorio egzempliorių).
1 žingsnis)
- Įveskite operacijos kodą ME21N .
- Įveskite pardavėją.
- Įveskite medžiagos numerį, kurį reikia įsigyti.
- Įveskite kiekį ir matavimo vienetą (neprivaloma - sistema naudoja pirkimo informacijos įrašo UoM).
- Paspauskite ENTER, kad patvirtintumėte įvestus duomenis.
Pirkimo užsakymo elemente dabar pateikiama informacija iš pirkimo informacijos įrašo ir pagrindinės medžiagos kartu su tiekėjo pagrindiniais duomenimis. Tai galima pamatyti keliuose kituose ekranuose.
Pristatymo data ir grynoji kaina nurodomi pagal pagrindiniuose duomenyse pateiktą informaciją.
Žemiau esančioje ekrano kopijoje 1 ir 2 blokai buvo užpildyti iš pirkimo informacijos įrašo, o 3 - iš pardavėjo pagrindinio.
Numatytieji tekstai, užpildyti per pirkimo informacijos įrašo pagrindinius duomenis.
- Informacijos įrašo PO tekstas - tekstas, užpildytas iš informacijos įrašų pagrindinio.
- Informacinio įrašo pastaba - užpildyta iš informacijos įrašų pagrindinio.
- Šio lauko tekstas yra toks pat, kaip ir mūsų informaciniame įraše.
2 žingsnis)
- Galite pamatyti, kad pirkimo užsakyme yra keli skirtukai antraštės lygiu. Skirtuke „Būsena“ galite rasti informacijos apie pirkimo užsakymo būseną.
- Šiame bloke galite rasti bendrą būseną (aktyvi), taip pat pirkimo užsakymo patvirtinimą (dar neišsiųsta), pristatymo būseną ir sąskaitos faktūros būseną.
- Tai yra informacija apie kiekius ir vertę, užsakytą kiekį ir vertę, pristatytą kiekį ir vertę, vis tiek, kad pristatytumėte kiekį ir vertę, sąskaitoje faktūroje nurodytą kiekį ir vertę ir galiausiai apie pradinį mokėjimą.
Kituose skirtukuose pateikiama informacija apie organizacijos duomenis, importą, papildomus duomenis, partnerius, bendravimą, adresą, tekstus, sąlygas, pristatymo / sąskaitos faktūros informaciją.
3 žingsnis)
Skirtuke „Pristatymas / Sąskaita“ pateikiami duomenys apie mokėjimo ir prekybos sąlygas. Čia galite įrašyti mokėjimo sąlygas (pvz., = D06 - mokėjimas 30 dienų po pristatymo), prekybos sąlygas (dviejuose inkotermijos laukuose - pavyzdžiui, EXW Wien).
4 žingsnis)
Organizacijos duomenys apima informaciją apie pirkimo organizaciją, pirkimo grupę ir įmonės kodą. Jei reikia, galite pasirinkti kitą pirkėjų grupę.
Kiti skirtukai
- Be sąlygos kortelėje, galite rasti duomenis apie kainas ir sąlygas antraštės lygį.
- Skirtukas „ Tekstai “ naudojamas antraštės lygio tekstams palaikyti.
- Skirtuke Adresas yra tiekėjo adreso duomenys.
- Į Papildomi duomenys kortelėje, galite rasti Kolektyvinę numerį ir PVM registracijos numeris pardavėjas.
Prekių lygio pirkimo užsakyme yra papildomos informacijos apie prekes
- Dėl pristatymo grafikas kortelėje, mes gali patekti į pageidaujamą pateikimo tvarkaraštį ir kiekius, kurie yra, kuri perduodama tam tikrą dieną.
- Medžiagos duomenų skirtuke yra informacija apie tiekėjo medžiagos numerį, paketą, tiekėjo paketą, EAN kodą ir kt. Kai kurie duomenys pateikiami iš pirkimo informacijos įrašo.
- Dėl pristatymo kortelėje galite nustatyti pristatymas tolerancijos procentus (virš ir po gimdymo), nustatykite pristatymo statusą, pristatymo likusi nustatymus ir kitą informaciją.
- Skirtuke Sąskaita faktūra yra informacija apie su sąskaita faktūra susijusius duomenis ir laukas „Mokesčiai“, kurį reikia užpildyti, jei taikoma (mūsų atveju mokesčių kodas yra V1 abiem prekėms).
- Sąlygų skirtukas naudojamas sąlygoms elemento lygiu nurodyti.
- Pristatymo adresas - mūsų įmonės adresas, jį galima pakeisti, jei norime, kad medžiaga būtų pristatyta kitur.
- Skirtuke „ Patvirtinimas “ yra duomenų, susijusių su elemento patvirtinimo valdymu ir atmetimo indikatoriumi.
Kai visi duomenys bus dar kartą patikrinti, ar nėra klaidų, ir įvesti tiksliai, galime išsaugoti pirkimo užsakymą.