- Svarbiausia norint priimti pagrįstus sprendimus yra turėti reikiamus duomenis tinkamoje vietoje ir tinkamu laiku. Vadovai ir tiesioginiai vadovai pasikliauja verslo žvalgyba (BI) ir ataskaitų teikimo priemonėmis, kad laiku pateiktų tikslius ir aktualius duomenis tiek priimant operatyvinius, tiek strateginius sprendimus.
- „Business Explorer“ (BEx) yra SAP BI komponentas, teikiantis lanksčias ataskaitų teikimo ir analizės priemones, kurias galime naudoti strateginei analizei ir palaikyti sprendimų priėmimo procesą organizacijoje. Šie įrankiai apima užklausos, ataskaitų teikimo ir analizės funkcijas.
- „SAP NetWeaver 7.0“ teikia šiuos įrankius:
- „BEx“ užklausų dizaineris
- „BEx“ žiniatinklio programų dizaineris
- BEx transliuotojas
- BEx analizatorius
- BEx įrankis gali būti naudojamas ankstesniems ir esamiems duomenims rodyti, kurie skiriasi jų detalių lygiu ir skirtinga perspektyva.
- Jis gali būti naudojamas kuriant planavimo projekcijas naudojant „BI Integrated Planning“.
- „BEx Information Broadcasting“ gali būti naudojamas verslo informacijos turiniui platinti el. Paštu kaip iš anksto apskaičiuotus dokumentus su istoriniais duomenimis arba kaip sąsajas su tiesioginiais duomenimis.
Užklausų dizaineris:
Kaip rodo pavadinimas, jis naudojamas apibrėžiant užklausas, norint gauti duomenis iš SAP BW. „Query Designer“ veikia kaip tiltas tarp „SAP BW InfoProviders“ ir ataskaitų teikimo priekinių įrankių (SAP BW / SAP BO). Tai riboja rodomų laukų sąrašą, kuris pagrįstas jų reikalavimais. Taip pat apibrėžiamas numatytasis šių ataskaitos objektų išdėstymas ataskaitos užklausų kūrimo priemonėje ir pridėtinė vertė leidžia vartotojams apibrėžti filtrus, pasirinkimo ekrano kintamuosius (dar vadinamus raginimus), skaičiavimus, vieneto konversijas ir kt., Kurių nėra „InfoProviders“.
Prieiga prie užklausų dizainerio:
Norėdami pasiekti „BEx Query“ dizainerį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1 žingsnis)
- Eikite į Pradėti -> Visos programos.
- Aplanke „Business Explorer“ yra „Query Designer“. Spustelėkite „Užklausų dizaineris“.
2 žingsnis)
- Pasirinkite reikiamą BW sistemą
- Spustelėkite mygtuką Gerai
- Įveskite klientą
- Vartotojo vardas
- Slaptažodis
- Prisijungimo kalba
- Spustelėkite mygtuką Gerai
Užklausos skydelis:
- „InfoProvider“ išsamią informaciją galite rasti čia.
- Skirtukai, norėdami peržiūrėti įvairius ataskaitos komponentus.
- Ypatybių langelis, kuriame rodomos kiekvieno užklausoje pasirinkto komponento ypatybės.
- Čia rodomi sistemos pranešimai, pvz., Klaidos ar įspėjimo pranešimai atliekant užklausą.
- Rodo bet kurio užklausoje pasirinkto komponento sąrašą Kur naudojamas.
Užklausų skydas - standartinė įrankių juosta:
„Query Designer“ įrankių juostoje „Standartas“ yra šie mygtukai.
- Sukurti naują užklausą
- Atidarykite užklausą
- Išsaugoti užklausą
- Išsaugoti viską
- Paskelbti žiniatinklyje
- Patikrinkite užklausą
- Užklausos ypatybės
- Iškirpti
- Kopijuoti
- Įklijuoti
- Perjungti filtrų ir eilučių / stulpelių skirtukus
- Ląstelės
- Sąlygos
- Išimtys
- Savybės
- Užduotys
- Žinutės
- Kur naudojamas
- Dokumentai
- Techniniai pavadinimai
Užklausos elementai:
- Pagrindiniai skaičiai : Pagrindiniai skaičiai nurodo skaitmeninius duomenis arba KPI (pagrindinius veiklos rodiklius). Jie dar skirstomi į apskaičiuotas pagrindines figūras (CKF) ir ribotas pagrindines figūras (RKF).
- Charakteristikos: charakteristika pateikia kriterijus, pagal kuriuos objektai klasifikuojami. pvz., medžiaga, laikotarpis, vieta ir kt.
- Naršymo atributai užklausų dizaineryje rodomi kaip charakteristikos.
KITI užklausos elementai:
- Matmenys: Panašios charakteristikos sugrupuotos pagal aspektą. pvz., laiko dimensija susideda iš metų, mėnesio, savaitės ir kt.
- Atributai: Atributai apibrėžia papildomas charakteristikos savybes. Pvz., Medžiaga gali turėti dydį, ilgį ar plotį. Į užklausą neįmanoma pridėti atvaizdo atributo, nebent prie užklausos taip pat būtų pridėtos susijusios charakteristikos. Tačiau galima nustatyti charakteristikos savybę kaip „Nėra rodymo“.
Užklausos ypatybės:
- Pasirinkite skirtuką „Kintama seka“. Skirtukas „Kintama seka“ naudojamas valdyti pasirinkimo ekrano kintamųjų rodymo vartotojams tvarką.
- Išvardykite kintamuosius, naudojamus užklausoje. Čia gali būti keli kintamieji. Šie kintamieji gali būti sekvenuojami pagal mūsų poreikius.
- Pasirinkite „Display“ skirtuką.
- Pažymėjus langelį „Slėpti pasikartojančias raktines reikšmes“, galima nustatyti, ar charakteristika pasikartos kiekvienoje eilutėje, ar ne.
- Parinktis „Rodyti pagrindinių figūrų mastelio koeficientus“ kontroliuoja, ar mastelio koeficientas pateikiamas atitinkamo stulpelio viršuje.
- Pasirinkite skirtuką „ Advanced “. Skirtukas „Advanced“ yra svarbiausias iš BO perspektyvos. Jis kontroliuoja, ar užklausa matoma BO, ar ne. Norint leisti užklausai pasiekti BO, reikia patikrinti šią parinktį.
- Turi būti pažymėtas žymimasis laukelis „Leisti išorinę prieigą prie šios užklausos“, jei šią užklausą norite naudoti iš BO
.
- Pasirinkite skirtuką „Eilutės / stulpeliai“.
- Skiltyje „Rezultato pozicija“ pateiktos parinktys nustato tarpinės sumos (dar žinomos kaip BW pasaulyje) vietą, kaip nurodyta toliau / aukščiau arba dešinėje / kairėje pagal charakteristikas.
- Skiltyje „Nuslopinti nulius“ pateikiamos parinktys sprendžia nulinės slopinimo taikymą užklausoje.
Filtrai:
Filtrai naudojami norint apriboti duomenis, gaunamus pagal užklausą. Filtrai gali būti dinaminio arba statinio pobūdžio. Vartotojai negali perrašyti reikšmių, įvestų kaip statiniai filtrai, vykdymo metu, o dinaminius filtrus ar kintamuosius vartotojas / sistema gali perrašyti vykdant užklausą.
Filtrų taikymo užklausoje veiksmai
- Pasirinkite skirtuką „Filtras“.
- Filtrus galima pritaikyti skyriuje „Būdingi apribojimai“.
- Filtrus galima pritaikyti skyriuje „Numatytosios vertės“.
Būdingi apribojimai taikomi prieš gaunant duomenis, o pagal numatytąsias reikšmes visi duomenys bus gaunami pagal užklausą. Apribojimas taikomas tik ataskaitos priekyje. Jei „WAD / Analyzer“ taikoma parinktis „Išvalyti visus filtrus“, numatytųjų reikšmių filtrai bus ištrinti iš priekio, tačiau filtrai, taikomi naudojant Charakteristinį apribojimą, vis tiek liks galioti. Naudojant BO Visatos BW užklausą, rekomenduojama turėti bent vieną ar du būdingus apribojimus.
Kintamieji:
Kintamieji yra užklausos parametrai, kuriuos mes apibrėžiame užklausų kūrimo priemonėje ir kurie užpildomi vertėmis tik tada, kai vykdote užklausą. Kintamieji yra daugkartinio naudojimo objektai. „Query Designer“ apibrėžti kintamieji yra prieinami visuose „InfoProviders“. Jie priklauso ne nuo „InfoProvider“, bet nuo „InfoObject“, kuriam jie buvo sukurti.
Kintamųjų tipai
- Būdingos vertybės
- Hierarchijos
- Hierarchijos mazgai
- Tekstai
- Formulės elementai
Kintamojo sukūrimo veiksmai:
1 žingsnis)
- Norėdami sukurti kintamąjį, eikite į aplanką, pavadintą „Characteristic Value Variables“ po atitinkama charakteristika.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir pasirinkite parinktį „Naujas kintamasis“.
2 žingsnis)
- Kitame lange įveskite aprašą.
- Įveskite techninį pavadinimą.
- Kintamieji apdorojimo tipai
- Pagal nuorodos charakteristiką kintamąjį galima priskirti konkrečiam „InfoObject“ arba visiems „Info-Objects“, remiantis ta pačia nuorodos charakteristika.
- Skirtuke „Išsami informacija“ galime nurodyti, ar kintamasis priima:
- Viena vertė / kelios vertės / diapazonas
- Pasirinkimo parinktis (leidžia bet kurį iš aukščiau išvardytų dalykų vykdymo metu, nepalaiko BW-BO)
3 žingsnis)
- Spustelėkite skirtuką „Numatytosios vertės“.
- Galime nurodyti numatytąjį ataskaitai pritaikytą filtrą. Šią vertę vartotojas gali perrašyti vykdymo metu.
Sąlygos ir išimtys:
Sąlygos veikia kaip pagrindinių paveikslų filtrai. pvz., 10 geriausių klientų, produktai su mažiausia 10% marža ir kt.
Išimtys yra panašios į „sąlyginį paryškinimą“ MS excel. Jie naudojami eilutėms / stulpeliams / langeliams paryškinti, kai KPI vertė yra didesnė arba žemesnė už tam tikrą ribą. Kadangi jie nėra importuojami į BO Visatą, mes jų išsamiai neaptarsime dabartinėje mokymo programoje.
