Kas yra verslo planas SAP?
„SAP Blueprint“ yra išsamus įmonės verslo procesų ir sistemos reikalavimų aprašymas. Tai pagrindinis įgyvendinimo dokumentas. SAP Blueprint dokumente pateikiami visi svarbūs konfigūracijos parametrai, skirti pritaikyti ERP įmonės poreikiams.
Gerai apibrėžtas „SAP Blue print“ yra pagrindas sėkmingai įgyvendinti SAP sistemą. Tai apima veiklų, renginių, gairių ir rezultatų skaičių.
Šioje pamokoje sužinosite
- Kas yra verslo planas SAP?
- Kodėl reikalingas SAP Blueprint dokumentas?
- SAP Blueprint kūrimo procesas
- Verslo planų nauda
- „SAP Blue“ spausdinimo iššūkiai ir sprendimas
Kodėl reikalingas SAP Blueprint dokumentas?
Panagrinėkime Šiaurės teritorijos vyriausybės atvejį. Ji įdiegė SAP tvarkyti savo turto valdymo sistemą. Pradinės išlaidos buvo 7,2 milijono dolerių, o faktinės išlaidos išaugo iki 70 milijonų dolerių. Sprendimas atitiko tikslą tik 11 proc., O jo taisymas kainuotų papildomus 120 mln. USD. Taigi labai svarbu planuoti ERP įgyvendinimą.
„SAP Business BluePrint“ (BPP) daugiausia dėmesio skiria projekto apimties, specifikacijų supratimui, autentifikavimui ir dokumentavimui. Tai taip pat padeda konceptualiai ir praktiškai apibrėžti jo tikslą.
Naudodamiesi šia metodika, galite sukurti klausimyną sistemos vartotojams. Tai galite išplatinti verslo procesams ir savininkams. Jie užpildys klausimyną ir grįš pas konsultantus. Šis procesas padeda konsultantams suprasti, kaip vyksta verslas ir kaip jie gali įgyvendinti geriausius procesus, įdiegdami SAP.
Šiame procese visas diskusijų rinkinys yra SAP diegimo pagrindas. Čia visa su verslo procesais susijusi informacija turėtų būti atspindėta dokumentacijos byloje. Šio etapo sėkmę daugiausia lemia faktinis uždarymas šiuo metu.
Todėl, vykdydama konfigūracijos verslo procesą, įgyvendinimo komanda turėtų įtraukti šias veiklas.
SAP Blueprint kūrimo procesas:
Čia žingsnis po žingsnio sukuriamas projektas
1. Sukurkite proceso aprašą:
Tai yra pirmasis visų rūšių procesų aprašymo žingsnis. Šis žingsnis gali padėti pradėti galvoti apie proceso užsakymus. Čia galite suplanuoti, kaip įdiegti dabartinę sistemą. Šiame etape taip pat turite nustatyti tinkintos formos, ataskaitos, užkerėjimo ar darbo eigos kūrimo poreikius.
2. Sukurkite verslo plano kūrimo pagrindą:
Šis etapas padeda išplėsti SAP projekto apimtį. Prieš pradėdami kurti naują programinės įrangos sistemą, turite sukurti planą. Surinkite sistemos saugos leidimus ir visos įmonės mokymo reikalavimus. Apimties apibrėžimo dokumentas padeda apibrėžti proceso ribas. Taip pat pateikiama tam tikra pagrindinė informacija apie tam tikrą procesą.
3. Sukurkite „Blueprint“
Kuriant projektą reikia suprasti, kur pasikeičia atsakomybė tarp dviejų padalinių. Žingsnyje reikia pritaikyti informaciją paaiškinant, kuris skyrius ar asmuo dirba kurioje proceso dalyje nuo pradžios iki pabaigos. Čia taip pat turite apibrėžti pagrindinius duomenis, sutelkdami dėmesį į pagrindinius integracijos taškus ir palaikydami organizacinę veiklą.
4. Apskaičiuokite laiką ir kainą
Prieš nustatant proceso tikslus, būtina atlikti pradinį matavimą. Šiame etape turite nustatyti šio proceso kainą ir laiką. Šis žingsnis taip pat padės apibrėžti parametrus, kurie bus naudojami nustatant organizacijos tobulinimo tikslus.
5. Patikrinkite „SAP Blue“ spausdinimą:
Šiame etape būtina gauti atsiliepimų iš atitinkamų kolegų. Tai leidžia įsitikinti, kad jūsų sukurtas SAP verslo mėlynasis spausdinimas atspindi tikrovę. Šis etapas taip pat leidžia jums gauti visų suinteresuotųjų šalių palaikymą ir pasiūlymus.
6. Diegti tobulinimo būdus
Laikykitės organizuoto požiūrio tobulindami verslo procesus naudodami tokius metodus kaip pridėtinės vertės veiklų vertinimas, nereikalingumo pašalinimas, apdorojimo laiko sumažinimas ir automatizavimas, kai tik galite. Tai padės sukurti verslo vertę.
7. Sukurkite vidaus kontrolę ir metriką:
Kitas žingsnis yra sukurti vidinę kontrolę ir metriką, kuri padės jums stebėti jūsų pažangą. Tai taip pat leidžia sukurti įrankius, kurie padidintų SAP verslo proceso efektyvumą ir efektyvumą.
8. Atlikite bandomąjį važiavimą:
Būtina atlikti bandomąjį važiavimą, nes tai padeda patikrinti SAP sistemą be didesnių investicijų. Šis žingsnis padeda išspręsti klaidas ir įsitikinti, kad procesas veikia pagal jūsų poreikius.
9. Įgyvendinkite pakeitimus:
Šiame „SAP Blueprint“ etape įdiegtas naujai sukurtas procesas. Šis žingsnis leidžia jums pranešti reikiamą informaciją reikiamiems žmonėms. Be šio žingsnio sunku sulaukti sėkmės.
10. Sekite nuolatinį tobulinimą:
Šiame paskutiniame etape turite laikytis nuolatinio tobulėjimo koncepcijos. Šiame etape siekiama sukurti naują požiūrį į verslo procesų patobulinimų įgyvendinimą. Tačiau, norint tai užtikrinti, turite dažnai įvertinti.
Verslo planų nauda
- SAP verslo planas padeda galutiniams vartotojams suprasti, koks gali būti sprendimas
- Siūlo tvirtą pagrindą palaikyti organizacinius pokyčius ir
- Padeda pašalinti riziką prarasti rinkos dalį ar reputaciją
- Padeda apibrėžti visus kritinius sėkmės veiksnius ir pagrindinius veiklos rodiklius
- Pateikiama projekto apimtis pagal laiką ir biudžetą
- Privalumas įgyvendinti patikrintą tobulinimo metodiką
- Siūlo geresnį projekto įgyvendinimą
- Peržiūrėkite ir aptarkite dabartinius verslo procesus.
„SAP Blue“ spausdinimo iššūkiai ir sprendimas
|
Iššūkiai |
Sprendimai |
|---|---|
|
Įmonės vadovybės įsipareigojimas |
Būkite griežti. Tai paveiks projekto laiką ir biudžetą |
|
Vartotojai nėra susipažinę su kompiuterio ir sistemos procesu. Jie gali pamiršti kai kuriuos verslo procesus, kurie gali atsirasti vėliau. |
Konsultantas turi būti labiau tyrinėjantis ir plačiai suinteresuotas suinteresuotosiomis šalimis, kad sužadintų visus procesus. |
|
Vartotojų galimybė patraukti SAP koncepciją |
Turėtų būti organizuojamas tinkamas mokymas. |
|
Konsultantas vienu metu vykdo daugiau nei vieną projektą. |
Konsultantas turėtų sutelkti dėmesį į vieno projekto tvarkymą vienu metu. Tam galite pasamdyti papildomą konsultantą. |
Išvada:
- „SAP Blue print“ yra išsamus įmonės verslo procesų ir sistemos reikalavimų aprašymas
- SAP verslo plane daugiausia dėmesio skiriama projekto apimties, specifikacijų supratimui, autentifikavimui ir dokumentavimui.
- Nustatykite plėtros poreikius, dėl kurių gali prireikti formos, ataskaitos, užkerėjimo ar darbo eigos.
- Padeda apibrėžti visus kritinius sėkmės veiksnius ir pagrindinius veiklos rodiklius
- Tai taip pat padeda pašalinti riziką prarasti rinkos dalį ar reputaciją