Didžiosios knygos įrašymas yra darbo užmokesčio rezultatų įrašymas į atitinkamas GL sąskaitas, įskaitant išlaidų centrus. Darbo užmokesčio rezultatų paskelbimas apskaitoje yra viena iš vėlesnių veiksmų, atliktų po sėkmingo darbo užmokesčio skaičiavimo. Paprastai tai vyksta kartą per kiekvieną darbo užmokesčio laikotarpį, taip pat po kiekvieno ne darbo ciklo darbo užmokesčio. GL komandiravimas atlieka šiuos veiksmus
- Grupės kartu skelbia svarbią informaciją iš darbo užmokesčio rezultatų.
- Kuria apibendrintus dokumentus.
- Atlieka atitinkamus įrašus į atitinkamas GL sąskaitas ir išlaidų centrus
Kaip vertinama komandiruotė?
Kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio rezultate yra skirtingos darbo užmokesčio rūšys, susijusios su apskaita:
- Atlyginimų rūšys, tokios kaip standartinis atlyginimas, premijos ir viršvalandžiai, reiškia įmonės išlaidas , kurios įrašomos į atitinkamą išlaidų sąskaitą .
- Darbo užmokesčio rūšys, tokios kaip banko pervedimas, darbo mokestis, darbuotojo įmokos į socialinį draudimą ir kt., Yra darbdavio mokėtinos sumos darbuotojui, mokesčių inspekcijai ir kt. Ir yra įskaitomos kaip kreditai į atitinkamą mokėtiną sumą ar finansinę sąskaitą .
- Be to, yra darbo užmokesčio tipų, tokių kaip darbdavio sveikatos draudimo įmoka, kuri yra įmonės sąnaudos ir kartu mokamos socialinio draudimo agentūrai. Dėl šios priežasties tokios darbo užmokesčio rūšys yra įrašomos į dvi sąskaitas - vieną kartą nurašomos kaip išlaidos , o kitą kartą - kaip mokėtinos .
- Taip pat egzistuoja kitos rūšies darbo užmokestis, pavyzdžiui, kaupimas, atidėjiniai ir pan. Šios rūšies darbo užmokesčio rūšys paprastai yra įrašomos į dvi sąskaitas, vieną kartą nurašomos kaip išlaidos ir kredituojamos kaip atidėjiniai .
Skelbimas į didžiąją knygą yra 2 žingsnių procesas: -
1 ŽINGSNIS) Sukurkite komandiravimo paleistį
Operacija: PC00_M99_CIPE
Apžvalga:
- Šis žingsnis sukuria komandiravimo eigą, pagrįstą darbo užmokesčio rezultatais, su „skiriamuoju numeriu“, „eigos tipo PP“ ir kartu pateiktais komandiravimo dokumentais.
- Komandiravimo eiga užtikrina, kad darbuotojo darbo užmokesčio rezultatai bus skelbiami tik vieną kartą
- Apdoroti darbuotojo darbo užmokesčio rezultatai pažymimi
- Jei skelbimas vykdomas sėkmingai, jis gauna būseną „Sukurti dokumentai“.
- Jei komandiruoti nepavyksta, jis gauna būseną „Neteisingi dokumentai“. Atitinkami klaidos pranešimai bus rodomi išvesties žurnale.
Skelbimų vykdymą galima atlikti 3 režimais:
- Bandomasis važiavimas be dokumentų (T)
- Modeliavimo važiavimas su modeliavimo dokumentais (S)
- Produktyvus bėgimas (P)
Testas (T)
Bandomojo važiavimo metu sistema tikrina tik tai, ar išlaidų ir mokėtinų sumų likutis yra lygus nuliui, kaip turėtų būti.
Modeliavimas (S)
Modeliuojant ir produktyviai vykdant, sistema tikrina visas HR ir RT lenteles ir paskelbimo informaciją pagrindiniuose duomenyse, kad nustatytų, ar jos egzistuoja ir ar jos yra nuoseklios.
Produktyvus bėgimas (P)
Kai produktyviam vykdymui pasirenkate Vykdyti vykdymą, sistema atlieka šiuos veiksmus:
- Vertinimui parenka darbuotojus ir jų darbo užmokesčio rezultatus
- Sukuria komandiravimo paleidimą
- Kuria komandiruojamus dokumentus
Programos įvesties ekranas
Įveskite darbo užmokesčio sritį, atrankos kriterijus, dokumento sukūrimo tipą, patikrinimo žurnalą, įveskite dokumento datą ir pasirinkite komandiruotės variantą. Spustelėkite Vykdyti.
Išvesties žurnalas
- Žurnalas parodo, ar komandiravimas buvo sėkmingas pagal visus darbuotojų skaičius.
- Gausite visų pasirinktų darbuotojų sąrašą „RED“ (nurodo klaidas ar disbalansą) arba „GREEN“ (nenurodo klaidų).
- Išvesties žurnale, jei jis sėkmingai paskelbtas, rodomas „Doc. Sukūrimas “rodys klaidas. Jei tai nesiseka, „Doc. Sukūrimas “rodys Neteisinga.
- Užrašykite komandiruotės numerį.
- Jei pasirinksite dokumento apžvalgos mygtuką arba dukart spustelėkite dokumentą. kūrimo eilutę, galite pasiekti dokumento apžvalgos ekraną
2 ŽINGSNIS) Skelbimo vykdymo redagavimas
Operacija : PCP0apžvalga:
- Šiame žingsnyje pateikiama VISŲ dokumentų, sukurtų per komandiravimo procesą, apžvalga.
- Arba taip pat galite pasiekti dokumento apžvalgą iš žurnalo „ Sukurti komandiravimo paleistį“ , pasirinkdami mygtuką Dokumento apžvalga arba dukart spustelėdami eilutę Dokumento kūrimas .
- Galite išsamiai susipažinti su šiais dokumentais, kad nustatytumėte priežastis, dėl kurių įvyko klaidos dėl nesėkmingo skelbimo vykdymo (ty su būsena „Neteisinga“).
Skelbiama vykdymo būsena
- Iš pradžių skelbimo eigos būsena turėtų būti Sukurti dokumentai .
- Jei būsena Nėra sukurtų dokumentų ir tikėjotės dokumentų, grįžkite į ankstesnį veiksmą Sukurti komandiruotės vykdymą ir bandykite dar kartą.
- Jei yra Neteisingi dokumentai, peržiūrėkite klaidos pranešimą ir išspręskite.
- Kai klaida bus pašalinta ir būsena bus sukurta dokumente , pasirinkite mygtuką Išleisti dokumentą ir būsena pasikeis į Visi išleisti dokumentai
- Tada spustelėkite mygtuką Paskelbti dokumentus, būsena pasikeis į Paskelbti dokumentai
