Filtrų rūšys lentelėje: būklė pagal formulę, ištrauką, kontekstą

Turinys:

Anonim

Duomenis galima sutvarkyti ir supaprastinti naudojant įvairius „Tableau“ metodus. Šioje pamokoje demonstravimui naudosime tekstinį failą „Sample- Superstore.csv“.

Šioje pamokoje sužinosite

  • Filtrų tipai:
  • Ištraukimo filtrai:
  • Filtro būklė „Tableau“
  • Filtro sąlyga pagal formulę:
  • Duomenų šaltinio filtras:
  • Konteksto filtras:
  • Matmenų filtrai:

Filtrų tipai:

Filtrus galima pritaikyti darbalapyje, kad būtų apribotas duomenų rinkinyje esančių įrašų skaičius. „Tableau Desktop“ naudojami įvairūs filtrų tipai, atsižvelgiant į skirtingus tikslus. Skirtingi „Tableau“ naudojamų filtrų tipai pateikti žemiau. Filtrų tipų pavadinimai yra rūšiuojami pagal vykdymo tvarką „Tableau“.

  1. Ištraukimo filtrai
  2. Duomenų šaltinių filtrai
  3. Konteksto filtrai
  4. Matmenų filtrai
  5. Išmatuokite filtrus

Ištraukimo filtrai:

Ištraukimo filtrai naudojami ištrauktiems duomenims filtruoti iš duomenų šaltinio. Šis filtras naudojamas tik tuo atveju, jei vartotojas išskiria duomenis iš duomenų šaltinio.

Kai tekstinis failas bus prijungtas prie „Tableau“, viršutiniame dešiniajame duomenų šaltinio skirtuko kampe galite pamatyti tiesioginę ir ištraukimo parinktį. „Live Connection“ tiesiogiai prisijungia prie duomenų šaltinio. Išskleidus ryšį, išgaunami duomenys iš duomenų šaltinio ir sukuriama vietinė kopija „Tableau“ saugykloje. Ištraukimo filtro sukūrimo procedūra pateikiama taip.

1 žingsnis) Prijungę teksto failą prie „Tableau“,

  • Spustelėkite radijo mygtuką „Ištraukti“, kaip parodyta paveikslėlyje.

Tai sukurs vietinę kopiją „Tableau“ saugykloje.

2 žingsnis) Toliau ,

  1. Spustelėkite parinktį „Redaguoti“, esančią šalia mygtuko „Išskleisti“.
  2. Atidaromas langas „Išskleisti duomenis“. Spustelėkite lango parinktį „Pridėti“.

3 žingsnis) Atidarytas langas „Pridėti filtrą“, kad pasirinktumėte filtro sąlygas.

Galite pasirinkti bet kurį iš laukų ir pridėti kaip ištraukimo filtrą. Šiame pavyzdyje kaip ekstrakto filtrą pasirinkome „Kategorija“.

  1. Iš sąrašo pasirinkite „Kategorija“
  2. Spustelėkite „Gerai“.

Spustelėjus mygtuką Gerai, atidaromas filtro langas.

Filtro lange yra kelios parinktys filtruoti kategoriją pagal įvairius naudojimo atvejus. Visi naudojimo atvejai ir jo filtravimo sąlygos yra paaiškintos žemiau.

Filtro būklė „Tableau“

1 atvejis: pasirinkite iš sąrašo

Pagal numatytuosius nustatymus filtro lange atidaroma parinktis „Pasirinkti iš sąrašo“. Naudodami šią parinktį, galite įtraukti arba pašalinti lauke esančius narius.

Norėdami įtraukti galite

  1. Pasirinkite narius
  2. Spustelėkite Gerai.

Norėdami pašalinti pasirinktus narius,

  1. Spustelėkite žymimąjį laukelį neįtraukti
  2. Pasirinkite norimus pašalinti narius
  3. Spustelėkite Gerai.

„Pasirinkti iš sąrašo“ yra dar dvi parinktys.

  1. Viskas
  2. Nė vienas

Visi:

Ši parinktis apima arba pašalina visus lauke esančius narius. Šiame pavyzdyje visi nariai įtraukiami spustelėjus parinktį „Visi“.

1 žingsnis)

  1. Pasirinkite parinktį „Visi“.
  2. Spustelėkite Gerai

2 žingsnis) Toliau ,

  1. Tai rodo duomenų ištraukimo filtrą. Filtro sąlyga taip pat įtraukiama į ištraukimo filtro langą.
  2. Spustelėkite Gerai, kad pridėtumėte ištraukos filtrą.

Norėdami pašalinti visus narius iš sąrašo, pirmiausia spustelėkite mygtuką „Išskirti“. Tada pasirinkite parinktį „Visi“ ir spustelėkite Gerai. Ši procedūra prideda filtrą išgauti duomenų filtro lange.

Nė vienas:

Jei norite išvalyti visus filtro lange atliktus pasirinkimus ir pradėti naują pasirinkimą, galite naudoti šią parinktį „niekas“. Nėra parinkties išvalo visą filtro lange atliktą pasirinkimą. Kai tai bus išvalyta, galėsite pasirinkti naujus narius.

  1. Spustelėkite parinktį „Nėra“. Pasirinkite naujus narius, kurie bus pridėti kaip filtras.
  2. Spustelėkite Gerai, kad pridėtumėte ištraukos filtrą.

2 naudojimo atvejis: tinkintų verčių sąrašas

Pasirinktinių verčių sąrašas leidžia vartotojui įvesti nario vardą ir atitinkamai filtruoti lauką. Pasirinktinių verčių sąrašas gali būti sukurtas atlikus nurodytą procedūrą.

1 žingsnis) Filtro ekrane

  1. Spustelėkite radijo mygtuką „Tinkintų verčių sąrašas“.
  2. Įveskite nario vardą.
  3. Norėdami pridėti pavadinimą į sąrašą, spustelėkite „+“ simbolį.
  4. Į sąrašą galite įtraukti kelis narius ir spustelėti Gerai

Lange yra parinktis „Įtraukti visas reikšmes, kai tuščia“. Galima pasirinkti įtraukti visas lauke esančias reikšmes, kai pasirinktas narys neturi duomenų.

Parinktis Išvalyti sąrašą išvalo muitinės vertės sąrašą.

3 naudojimo atvejis: naudokite viską

Ši parinktis parenka visus lauke esančius narius.

4 naudojimo atvejis: pakaitos simbolis

Pakaitos simbolis naudojamas laukams filtruoti pagal pateiktą pakaitos atitikmenį. Vartotojai gali įvesti simbolį ir filtruoti lauką pagal atitiktį. Skirtingi rungtynių tipai pateikiami taip.

Yra

Pasirinkite narius, jei nario varde yra įvesti simboliai.

Prasideda su

Pasirinkite narius, jei nario vardas prasideda įvestais simboliais.

Baigiasi

Pasirinkite narius, jei nario vardas baigiasi įvestais simboliais.

Tiksliai atitinka

Pasirinkite narius, jei nario vardas tiksliai sutampa su įvestais simboliais.

1 žingsnis)

  1. Pasirinkite „Wildcard“ skirtuką.
  2. Įveskite simbolius, kad atitiktų.
  3. Pasirinkite rungtynių tipą. Šiame pavyzdyje pasirinktas atitikties tipas „Yra“.
  4. Spustelėkite Gerai.

Naudokite 5 atvejį: filtruokite esant sąlygai

Ši parinktis naudojama duomenų rinkiniui filtruoti nurodant kelias sąlygas. Filerio sąlyga pagal lauką pateikiama žemiau.

Pagal lauką:

  1. Filtro lange pasirinkite skirtuką „Sąlyga“.
  2. Spustelėkite radijo mygtuką „Pagal lauką“.
  3. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite filtruojamo lauko pavadinimą.
  4. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite apibendrinimo tipą, pvz., Suma, vidurkis ir mediana.
  5. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite operatorių.
  6. Įveskite vertę, kad filtruotumėte pasirinktą lauką.
  7. Spustelėkite Gerai.

Ankstesniame pavyzdyje duomenų rinkinys yra filtruojamas, kad būtų rodomi duomenys, kai pardavimo suma yra didesnė nei 1000.

Vertybių diapazonas:

Ši parinktis rodo mažiausią ir didžiausią pasirinkto lauko vertę, paspaudus mygtuką „Įkelti“. Jis gali būti naudojamas vertėms nurodyti.

Filtro sąlyga pagal formulę:

Naudodami šią parinktį galite parašyti formulę, kad filtruotumėte duomenų rinkinį. Procedūra paaiškinta toliau.

Veiksmai:

  1. Spustelėkite radijo mygtuką „Pagal formulę“.
  2. Įveskite formulę laukelyje, kaip parodyta paveikslėlyje.
  3. Spustelėkite Gerai.

Ankstesniame pavyzdyje parašyta formulė filtruoja duomenis, kai pardavimo suma yra didesnė nei 1000.

Naudokite 6 atvejį: viršutiniai arba apatiniai filtrai

Ši parinktis naudojama norint pasirinkti viršutinį arba apatinį „n“ įrašų skaičių.

Pagal lauką:

1 žingsnis)

  1. Filtro lange pasirinkite skirtuką „Viršuje“.
  2. Spustelėkite radijo mygtuką „Pagal lauką“.

2 žingsnis)

  1. Pasirinkite „Viršuje“ arba „Apačioje“.
  2. Pasirinkite įrašų skaičių.
  3. Pasirinkite lauką.
  4. Pasirinkite kaupimo tipą.
  5. Spustelėkite Gerai.

Ankstesniame pavyzdyje filtras apriboja duomenų rinkinį, kad būtų rodomi 10 geriausių įrašų, atsižvelgiant į pardavimo sumą.

Pagal formulę:

Viršutinę arba apatinę sąlygą taip pat galima pateikti pagal formulę.

Veiksmai:

  1. Spustelėkite radijo mygtuką „Pagal formulę“.
  2. Pasirinkite „Viršuje“ arba „Apačioje“.
  3. Pasirinkite įrašų skaičių.
  4. Įveskite formulę.
  5. Spustelėkite Gerai.

Ankstesniame pavyzdyje formulė buvo parašyta taip, kad būtų rodomi 10 geriausių įrašų pagal pardavimo sumą.

Duomenų šaltinio filtras:

Duomenų šaltinio filtrui naudojamas duomenų šaltinio filtras. Tai gali apriboti duomenų rinkinyje esančius įrašus. Šis filtras yra panašus į duomenų ištraukimo filtrą. Tačiau duomenų šaltinių filtrai ir ekstraktų filtrai nėra tarpusavyje susieti. Duomenų šaltinio filtras veikia tiek tiesiogiai, tiek ištraukiant ryšį . Duomenų šaltinio filtro parinkimo procedūra pateikiama taip.

1 žingsnis) Spustelėkite mygtuką „Pridėti“, esantį viršutiniame dešiniajame duomenų šaltinio skirtuko kampe.

2 žingsnis) Atidaromas langas „Redaguoti duomenų šaltinio filtrus“. Spustelėkite „Pridėti“ parinktį lange.

Spustelėję mygtuką „Pridėti“, atlikite likusius veiksmus iš temos „Ištraukti filtrus“ -> 3 žingsnis.

Konteksto filtras:

Konteksto filtras yra nepriklausomas filtras, kuris gali sukurti atskirą duomenų rinkinį iš pirminio duomenų rinkinio ir apskaičiuoti darbalapyje atliktus pasirinkimus. Vienas ar daugiau kategorinių filtrų, atskiriančių duomenų rinkinį į pagrindines dalis, gali būti naudojamas kaip konteksto filtras. Visi kiti darbalapyje naudojami filtrai veikia pagal konteksto filtro pasirinkimą. Konteksto filtrų funkcijas galima paaiškinti per „Excel“ lapą.

Paveikslėlyje parodytas duomenų rinkinio pavyzdys. Iš duomenų rinkinio nustatyta, kad „Kategorija“ gali būti naudojama kaip konteksto filtras, nes jis gali padalyti duomenų rinkinį į pagrindines dalis. Pritaikius filtrą duomenų rinkiniui, galima gauti šiuos duomenis.

Pasirinkus kategoriją „Baldai“, duomenys, esantys konkrečioje kategorijoje, parodomi paveikslėlyje. Kiti filtrai, kuriuos galima taikyti lape, priklausys nuo kategorijos filtro. Tai yra pagrindinė konteksto filtro naudojimo funkcija. „Tableau“ sukuria laikiną duomenų rinkinį saugyklos variklyje, remdamasis konteksto filtro pasirinkimu. Pasirinkus konteksto filtrą, visi kiti pasirinkimai ir filtrai priklauso nuo konkretaus konteksto filtro pasirinkimo. Laikina lentelė arba duomenų rinkinys, sukurtas pasirinkus konteksto filtrą, įkeliamas, kai keičiamas konteksto filtras.

Taikyti konteksto filtrus darbalapyje:

Bet kurį aspektą galima pridėti kaip konteksto filtrą, atlikdami toliau nurodytus veiksmus:

1 žingsnis . Matmenis, kurie bus pridėti kaip konteksto filtras, reikia pridėti prie filtro sekcijos laukelio, kaip nurodyta paveikslėlyje.

2 žingsnis) Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant filtro skyriuje pridėto matmens ir pasirinkite parinktį „Pridėti prie konteksto“.

3 žingsnis) Kai filtras bus pasirinktas kaip konteksto filtras, matmenų langelio spalva pasikeis į pilką. Šis pilkos spalvos langelis nurodo konteksto filtrą.

Konteksto filtro pašalinimas:

Bet kurį konteksto filtrą galima pakeisti atgal į įprastą filtrą pasirinkus parinktį „Pašalinti iš konteksto“, kuri yra prieinama dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus aspektą. Dimensijų langelio spalva taip pat pasikeis į mėlyną, kaip nuorodą.

Kontekstinių filtrų naudojimo pranašumai:

Pagerinkite našumą:

Kai konteksto filtras naudojamas dideliuose duomenų šaltiniuose, jis gali pagerinti našumą, nes sukuria laikiną duomenų rinkinio dalį, pagrįstą konteksto filtro pasirinkimu. Našumą galima veiksmingai pagerinti pasirinkus pagrindinius kategorinius konteksto filtrus.

Priklausomos filtro sąlygos:

Konteksto filtrai gali būti naudojami kuriant priklausomas filtravimo sąlygas pagal verslo reikalavimus. Kai duomenų šaltinio dydis yra didelis, pagrindinėje kategorijoje galima pasirinkti konteksto filtrą ir vykdyti kitus susijusius filtrus.

Matmenų filtrai:

Kai aspektas naudojamas filtruoti darbalapio duomenis, jis vadinamas Matmenų filtru. Tai nesumuotas filtras, į kurį galima įtraukti aspektą, grupę, rinkinius ir šiukšliadėžę. Dimensijų filtrą galima pritaikyti pagal viršutines arba apatines sąlygas, pakaitos atitikmenį ir formulę.

Dimensijoje esantys nariai gali būti įtraukti arba neįtraukti į sąrašą naudojant šį filtrą. Matmenų filtras gali būti rodomas lape arba informacijos suvestinėje, kad dinamiškai pakeistumėte filtro būklę. Dydžio kaip filtro pridėjimo procesas pateikiamas taip.

1 žingsnis) Eikite į darbalapį, kaip nurodyta pirmiau pateiktose temose, ir atlikite nurodytus veiksmus.

  1. Pasirinkite aspektą iš aspektų sąrašo. Šiame pavyzdyje „Kategorija“ pasirenkama iš aspektų sąrašo. Vilkite matmenį į langelį „Filtrai“.
  2. Atidaromas langas „Filtruoti“. Pasirinkite narį iš sąrašo.
  3. Spustelėkite Gerai.

Pirmiau aprašyta procedūra filtruoja duomenų rinkinį, kad būtų rodomi tik „Baldų“ kategorijos įrašai.

Matavimo filtras:

Priemonės filtras gali filtruoti duomenis pagal vertes, esančias mate. Apibendrintos mato vertės gali būti naudojamos mato filtre duomenims modifikuoti. Matavimo filtrą darbalapyje galima pritaikyti laikantis procedūros.

1 žingsnis) Eikite į darbalapį

  1. Pasirinkite matą, esantį skirtuke „Priemonės“. Šiame pavyzdyje pasirinkta „Pardavimai“. Vilkite matą į langelį „Filtruoti“.
  2. Atidaromas langas „Filtro laukas“. Iš sąrašo pasirinkite bet kurį agregavimą. Šiame pavyzdyje suma laikoma agregavimo tipu.
  3. Spustelėkite mygtuką „Kitas“.

2 žingsnis) Atidaromas langas, kuriame reikia pasirinkti reikšmių diapazoną. Kiti lango tipų variantai pateikiami taip.

Vertybių diapazonas

Galima nurodyti ir filtruoti mažiausią ir didžiausią matų vertės diapazoną.

Bent jau

Duomenims filtruoti pateikiama minimali mato vertė.

Daugiausia

Duomenims filtruoti pateikiama didžiausia mato vertė.

Ypatingas

Parinktis nulinėms ar nulio vertėms pasirinkti ir filtruoti duomenis.
  1. Pasirinkite verčių diapazoną. Galite pakeisti viršutinę ir apatinę verčių diapazono ribas.
  2. Spustelėkite Gerai.

Ankstesniame pavyzdyje duomenų rinkinys filtruojamas remiantis pardavimo vertės suma nuo 0 iki 22638.

Pasirinktinis arba greitas filtras:

Filtrus galima pritaikyti atsižvelgiant į vartotojo pasirinkimą. Filtrai gali tinkinti darbalapius ir informacijos suvestines, kad duomenys būtų dinamiškai modifikuojami. Filtro pritaikymo procedūra pateikiama taip.

1 žingsnis) Pridėkite filtrą „Kategorija“, kaip parodyta temos Matmenų filtras.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pridėtą filtrą.
  2. Pasirinkite parinktį „Rodyti filtrą“.

2 žingsnis) Dešinėje darbalapio pusėje rodomas filtro langelis „Kategorija“. Pagal numatytuosius nustatymus filtras rodo kelių verčių sąrašą, kaip parodyta paveikslėlyje.

3 žingsnis. Galite pasirinkti arba panaikinti filtro narių pasirinkimą ir pakeisti duomenis.

Vartotojo filtras:

Vartotojo filtras apsaugo duomenų rinkinyje esančius eilutės lygio duomenis. Jį galima naudoti skelbiant darbaknygę serveryje. Skirtingiems vartotojams gali būti taikomos skirtingos filtravimo sąlygos. Pavyzdžiui, tarkime, kad įmonėje yra trys skyriai, būtent baldai, biuro reikmenys ir technologijos. Naudodami vartotojų filtrą, galime leisti vartotojams rodyti tik duomenis, susijusius su jų skyriumi. ty „Baldų“ skyriaus vartotojai gali matyti tik „Baldų“ kategorijos duomenis. Tai gali užtikrinti eilutės lygio duomenų saugumą. Vartotojo filtro taikymo procedūra pateikiama taip.

1 žingsnis)

  1. Meniu juostoje spustelėkite parinktį Server.
  2. Užveskite pelės žymeklį virš parinkties „Kurti vartotojo filtrą“.
  3. Pasirinkite lauką, kad sukurtumėte naudotojo filtrą. Šiame pavyzdyje kategorija yra pasirinkta kaip vartotojo filtras.

2 žingsnis)

  1. Atidaromas langas „Tableau Server Sign In“.
  2. Spustelėkite lange esančią parinktį „Tableau Online“.

3 žingsnis)

  1. Atidaromas „Tableau Online“ prisijungimo langas. Įveskite savo registruoto el. Pašto adresą ir slaptažodį.
  2. Spustelėkite parinktį Prisijungti.

4 žingsnis) Atidaromas langas „Vartotojo filtras“. Norėdami pridėti vartotojo filtrą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Įveskite vartotojo filtro pavadinimą.
  2. Pasirinkite vartotojo formą iš vartotojo sąrašo.
  3. Patikrinkite, ar reikalaujami nariai turi būti rodomi pasirinktam nariui.
  4. Spustelėkite Gerai.

Tai sukuria vartotojo filtrą „Tableau“. Vartotojo filtrą galite peržiūrėti rinkinių srityje, kaip parodyta žemiau.

Kai darbaknygė paskelbiama serveryje, vartotojui rodomi tik filtruoti duomenys. Vartotojų filtrą galima sukurti keliems vartotojams, norint apsaugoti duomenis.

Santrauka:

  • „Tableau“ turi duomenų rinkinyje esančių duomenų tvarkymo ir supaprastinimo funkcijas.
  • Filtras apriboja duomenų rinkinyje esančių įrašų skaičių, atsižvelgiant į nurodytą sąlygą.
  • Įvairių tipų „Tableau“ naudojami filtrai yra ištraukimo filtrai, duomenų šaltinių filtrai, konteksto filtrai, matmenų filtrai ir matavimo filtrai.
  • Ištraukimo filtrai modifikuoja duomenis iš vietinio duomenų rinkinio kopijos, išgaunamos iš duomenų šaltinio.
  • Duomenų šaltinių filtrai modifikuoja duomenis pagal nurodytą sąlygą. Šie filtrai taikomi tiek aktyviajam, tiek ištraukiamajam ryšiui.
  • Konteksto filtras sukuria laikiną lentelę „Tableau“ variklyje ir veikia kaip pagrindinis filtras. Visi kiti darbalapyje pritaikyti filtrai priklauso nuo konteksto filtro.
  • Kai aspektas naudojamas duomenims filtruoti, jis vadinamas matmenų filtru. Tai gali apimti arba pašalinti dimensijoje dalyvaujančius narius.
  • Kai matas naudojamas duomenims filtruoti, jis vadinamas matų filtru. Jis gali modifikuoti duomenis, remdamasis išmatuotos vertės palyginimu.
  • Greitas arba pasirinktinis filtras naudojamas dinamiškai modifikuoti filtro būklę.
  • Vartotojo filtrai apsaugo eilutės lygio duomenis, paskelbtus serveryje.
  • Vartotojai gali rūšiuoti duomenų rinkinyje esančius laukus.
  • Grupės gali kurti tam tikrus dimensijos narius.
  • Vartotojai gali sukurti hierarchiją, kad būtų parodytas duomenų rinkinio detalumo lygis.
  • Galima sukurti rinkinius, norint pasirinkti arba pašalinti vieną ar daugiau narių iš lauko. Rinkinį galima pridėti kaip atskirą „Tableau“ matmenį.