„Excel“ formulės ir Funkcijos: mokykitės naudodamiesi pagrindiniais PAVYZDŽIAIS

Formulės ir funkcijos yra pagrindas dirbant su skaitiniais duomenimis „Excel“. Šiame straipsnyje supažindinama su formulėmis ir funkcijomis.

Šiame straipsnyje aptarsime šias temas.

• Kas yra „Excel“ formulės?
• Klaidos, kurių reikia vengti dirbant su „Excel“ formulėmis
• Kas yra „Excel“ funkcija?
• Funkcijų svarba
• Bendros funkcijos
• Skaitmeninės funkcijos
• Styginių funkcijos
• Data Laikas funkcijos
• V Paieškos funkcija

Pamokų duomenys

Šioje pamokoje dirbsime su šiais duomenų rinkiniais.

Namų reikmenų biudžetas

S / N	PUNKTAS	Kiekis	KAINA	SUBTOTAL	Ar tai įperkama?
1	Mangai	9	600
2	Apelsinai	3	1200
3	Pomidorai	1	2500
4	Kepimo aliejus	5	6500
5	Toninis vanduo	13	3900

Namo statybos projekto grafikas

S / N	PUNKTAS	PRADŽIOS DATA	PABAIGOS DATA	TRUKMĖ (DAYS)
1	Apklausos žemė	2015-02-04	2015-02-07
2	Klojimo fondas	2015-02-10	2015-02-15
3	Stogo danga	2015-02-27	2015-03-03
4	Tapyba	2015-03-09	2015-03-21

Kas yra „Excel“ formulės?

FORMULĖS EXCEL yra išraiška, veikianti reikšmėse daugelyje ląstelių adresų ir operatorių. Pavyzdžiui, = A1 + A2 + A3, kuris suranda reikšmių diapazono sumą nuo langelio A1 iki A3 langelio. Formulės, sudarytos iš atskirų reikšmių, pvz., = 6 * 3, pavyzdys.

=A2 * D2 / 2

ČIA

• „Excel“ sako, kad tai yra formulė, ir ji turėtų ją įvertinti.
• "A2" * D2" nurodo langelių adresus A2 ir D2, tada padaugina šiuose langelių adresuose nustatytas vertes.
• "/" yra dalybos aritmetinis operatorius
• "2" yra diskretiška reikšmė

Formulių praktinis pratimas

Norėdami apskaičiuoti tarpinę sumą, dirbsime su namų biudžeto pavyzdiniais duomenimis.

• Sukurkite naują „Excel“ darbaknygę
• Įveskite duomenis, nurodytus aukščiau esančiame namų reikmenų biudžete.
• Jūsų darbalapis turėtų atrodyti taip.

Dabar parašysime formulę, kuri apskaičiuoja tarpinę sumą

Nustatykite židinį į langelį E4

Įveskite šią formulę.

=C4*D4

ČIA

• "C4*D4" naudoja aritmetinį operatoriaus dauginimą (*), kad padaugintų ląstelių adresų C4 ir D4 vertę.

Paspauskite klavišą Enter

Gausite tokį rezultatą

Šiame animaciniame paveikslėlyje parodyta, kaip automatiškai pasirinkti langelio adresą ir pritaikyti tą pačią formulę kitose eilutėse.

Klaidos, kurių reikia vengti dirbant su „Excel“ formulėmis

1. Prisiminkite skirstymo, daugybos, sudėties ir atimties skliaustų (BODMAS) taisykles. Tai reiškia, kad frazės yra skliausteliuose įvertinamos pirmiausia. Aritmetikos operatoriams pirmiausia įvertinamas dalijimas, po to dauginimas, tada paskutinis vertinamas susiejimas ir atimimas. Naudodamiesi šia taisykle, mes galime perrašyti aukščiau pateiktą formulę kaip = (A2 * D2) / 2. Tai užtikrins, kad pirmiausia A2 ir D2 būtų įvertinti, tada padalyti iš dviejų.
2. „Excel“ skaičiuoklės formulės paprastai veikia su skaitmeniniais duomenimis; galite pasinaudoti duomenų tikrinimo pranašumais, kad nurodytumėte duomenų tipą, kurį turėtų priimti langelis, ty tik numerius.
3. Norėdami įsitikinti, kad dirbate su teisingais langelių adresais, nurodytais formulėse, klaviatūroje galite paspausti F2. Tai paryškins formulėje naudojamus langelių adresus ir galėsite patikrinti, ar jie yra norimi langelių adresai.
4. Kai dirbate su daugybe eilučių, galite naudoti visų eilučių serijos numerius ir lapo apačioje turėti įrašų skaičių. Turėtumėte palyginti serijos numerių skaičių su viso įrašo skaičiumi, kad įsitikintumėte, jog jūsų formulėse buvo visos eilutės.

Patikrinkite 10 populiariausių „Excel“ skaičiuoklių formulių

Kas yra „Excel“ funkcija?

FUNKCIJA EXCEL yra iš anksto apibrėžta formulė, naudojama konkrečioms reikšmėms tam tikra tvarka. Funkcija naudojama atliekant greitas užduotis, pvz., Surandant langelių diapazono sumą, skaičių, vidurkį, didžiausią vertę ir mažiausią vertę. Pavyzdžiui, žemiau esančioje langelyje A3 yra funkcija SUM, kuri apskaičiuoja diapazono A1: A2 sumą.

• SUMS skaičių diapazono sumavimui
• AVERAGE apskaičiuojant nurodyto skaičių diapazono vidurkį
• COUNT skaičiuojant elementų skaičių tam tikrame diapazone

Funkcijų svarba

Funkcijos padidina vartotojo produktyvumą dirbant su „Excel“ . Tarkime, kad norėtumėte gauti bendrą sumą už pirmiau nurodytą namų reikmenų biudžetą. Kad būtų paprasčiau, galite naudoti formulę, kad gautumėte bendrą sumą. Naudodami formulę, jūs turėtumėte nurodyti ląsteles E4 iki E8 po vieną. Turėtumėte naudoti šią formulę.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Naudodami funkciją, aukščiau pateiktą formulę parašytumėte kaip

=SUM (E4:E8)

Kaip matote iš pirmiau nurodytos funkcijos, naudojamos norint gauti langelių diapazono sumą, daug efektyviau naudoti funkciją norint gauti sumą, nei naudojant formulę, kuri turės nurodyti daugybę langelių.

Bendros funkcijos

Pažvelkime į keletą dažniausiai naudojamų ms „Excel“ formulių funkcijų. Pradėsime nuo statistinių funkcijų.

S / N	FUNKCIJA	KATEGORIJA	APIBŪDINIMAS	NAUDOJIMAS
01	SUMA	Matematika ir Trig	Pridedamos visos langelių diapazono vertės	= SUMA (E4: E8)
02	MIN	Statistiniai	Randa mažiausią reikšmę langelių diapazone	= MIN (E4: E8)
03	MAKS	Statistiniai	Randa didžiausią reikšmę langelių diapazone	= MAX (E4: E8)
04	VIDUTINIS	Statistiniai	Apskaičiuoja vidutinę langelių diapazono vertę	= VIDUTINIS (E4: E8)
05	COUNT	Statistiniai	Skaičiuoja langelių skaičių ląstelių diapazone	= SKAIČIUS (E4: E8)
06	LEN	Tekstas	Grąžina simbolių skaičių eilutės tekste	= LEN (B7)
07	SUMIF	Matematika ir Trig	Pridedamos visos reikšmės langelių diapazone, kurie atitinka nurodytus kriterijus. = SUMIF (diapazonas, kriterijai, [sum_range])	= SUMIF (D4: D8, "> = 1000", C4: C8)
08	AVERAGEIF	Statistiniai	Apskaičiuoja vidutinę langelių, atitinkančių nurodytus kriterijus, vertę. = AVERAGEIF (diapazonas, kriterijai, [vidutinis_diapazonas])	= AVERAGEIF (F4: F8, "Taip", E4: E8)
09	DIENOS	Data ir laikas	Grąžina dienų skaičių tarp dviejų datų	= DIENOS (D4, C4)
10	DABAR	Data ir laikas	Grąžina dabartinę sistemos datą ir laiką	= DABAR ()

Skaitmeninės funkcijos

Kaip rodo pavadinimas, šios funkcijos veikia skaitmeninius duomenis. Šioje lentelėje pateikiamos kelios įprastos skaitinės funkcijos.

S / N	FUNKCIJA	KATEGORIJA	APIBŪDINIMAS	NAUDOJIMAS
1	ISNUMBER	Informacija	Grąžina „True“, jei pateikta vertė yra skaitinė, ir „False“, jei ji nėra skaitinė	= ISNUMBER (A3)
2	RAND	Matematika ir Trig	Generuoja atsitiktinį skaičių nuo 0 iki 1	= RAND ()
3	TURAS	Matematika ir Trig	Dešimtainė reikšmė suapvalinama iki nurodyto skaičiaus po kablelio	= TURAS (3.14455,2)
4	Vidurinis	Statistiniai	Grąžina skaičių pateiktų skaičių aibės viduryje	= Vidurinis (3,4,5,2,5)
5	PI	Matematika ir Trig	Pateikia matematikos funkcijos PI vertę (π)	= PI ()
6	GALIA	Matematika ir Trig	Grąžina pakelto skaičiaus rezultatą. GALIA (skaičius, galia)	= Jėga (2,4)
7	MOD	Matematika ir Trig	Grąžina likutį, kai padalysite du skaičius	= MOD (10,3)
8	RUMUNAS	Matematika ir Trig	Skaičius paverčiamas romėniškais skaitmenimis	= ROMANAS (1984)

Styginių funkcijos

Šios pagrindinės „Excel“ funkcijos naudojamos manipuliuoti teksto duomenimis. Šioje lentelėje pateikiamos kelios įprastos eilutės funkcijos.

S / N	FUNKCIJA	KATEGORIJA	APIBŪDINIMAS	NAUDOJIMAS	KOMENTARUOTI
1	Kairė	Tekstas	Pateikia nurodytų simbolių skaičių nuo eilutės pradžios (kairės pusės)	= KAIRĖ ("GURU99", 4)	Palikti 4 „GURU99“ simboliai
2	TEISĖ	Tekstas	Pateikia nurodytų simbolių skaičių iš eilutės pabaigos (dešinės pusės)	= Dešinė („GURU99“, 2)	Dešinieji 2 „GURU99“ simboliai
3	MID	Tekstas	Gauna simbolių skaičių iš eilutės vidurio iš nurodytos pradžios padėties ir ilgio. = MID (tekstas, pradžios_numeris, skaičių_ženklai)	= MID ("GURU99", 2,3)	Gaunami 2–5 simboliai
4	ISTEXT	Informacija	Grąžina tiesą, jei pateiktas parametras yra Tekstas	= ISTEXT (vertė)	vertė - tikrintina vertė.
5	RASKITE	Tekstas	Grąžina pradinę teksto eilutės poziciją kitoje teksto eilutėje. Ši funkcija skiriama didžiosiomis ir mažosiomis raidėmis. = RASTI (rasti_tekstas, viduje_tekstas, [pradžios_numeris])	= RASTI („oo“, „Stogo danga“, 1)	Raskite „Oof“ skiltyje „Stogo dangos“, rezultatas yra 2
6	PAKEISKITE	Tekstas	Stygos dalį pakeičia kita nurodyta eilute. = PAKEISKITE	= REPLACE ("Stogo danga", 2,2, "xx")	Pakeiskite „oo“ į „xx“

Datos ir laiko funkcijos

Šios funkcijos naudojamos manipuliuoti datos reikšmėmis. Šioje lentelėje pateikiamos kelios įprastos datos funkcijos

S / N	FUNKCIJA	KATEGORIJA	APIBŪDINIMAS	NAUDOJIMAS
1	DATA	Data ir laikas	Pateikia skaičių, nurodantį datą „Excel“ kode	= DATA (2015,2,4)
2	DIENOS	Data ir laikas	Raskite dienų skaičių tarp dviejų datų	= DIENOS (D6, C6)
3	MĖNESIS	Data ir laikas	Grąžina mėnesį nuo datos vertės	= MĖNESIS ("2015 4 2")
4	MINUTĖ	Data ir laikas	Grąžina minutes iš laiko vertės	= MINUTĖ („12:31“)
5	METAI	Data ir laikas	Grąžina metus nuo datos vertės	= YEAR ("2015 02 04")

VLOOKUP funkcija

Funkcija VLOOKUP naudojama vertikaliai ieškoti kairiajame stulpelyje ir grąžinti vertę toje pačioje eilutėje iš nurodyto stulpelio. Paaiškinkime tai pasauliečių kalba. Namų reikmenų biudžete yra eilės numerio stulpelis, kuris unikaliai identifikuoja kiekvieną biudžeto punktą. Tarkime, kad turite prekės serijos numerį ir norėtumėte sužinoti prekės aprašymą, galite naudoti funkciją VLOOKUP. Štai kaip veiktų funkcija VLOOKUP.

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

ČIA

• "=VLOOKUP" iškviečia vertikalios paieškos funkciją
• "C12" nurodo vertę, kurios reikia ieškoti kairiajame stulpelyje
• "A4:B8" nurodo lentelės masyvą su duomenimis
• "2" nurodo stulpelio numerį su eilutės verte, kurią grąžins funkcija VLOOKUP
• "FALSE," VLOOKUP funkcija pasako, kad mes ieškome tikslaus pateiktos paieškos vertės atitikties

Žemiau pateiktame animaciniame paveikslėlyje tai rodoma

Atsisiųskite aukščiau nurodytą „Excel“ kodą

Santrauka

„Excel“ leidžia manipuliuoti duomenimis naudojant formules ir (arba) funkcijas. Funkcijos paprastai yra produktyvesnės, palyginti su formulių rašymu. Funkcijos taip pat yra tikslesnės, palyginti su formulėmis, nes klaidų riba yra labai minimali.

Čia pateikiamas svarbių „Excel“ formulių ir funkcijų sąrašas

• SUM funkcija = =SUM(E4:E8)

• MIN funkcija = =MIN(E4:E8)

• MAX funkcija = =MAX(E4:E8)

• Vidutinė funkcija = =AVERAGE(E4:E8)

• COUNT funkcija = =COUNT(E4:E8)

• DAYS funkcija = =DAYS(D4,C4)

• VLOOKUP funkcija = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

• DATE funkcija = =DATE(2020,2,4)