Paveikslėlis vertas tūkstančio žodžių; diagrama verta tūkstančio duomenų rinkinių. Šioje pamokoje mes sužinosime, kaip mes galime naudoti „Excel“ schemą savo duomenims vizualizuoti.
Kas yra diagrama?
Diagrama yra vizualus duomenų stulpeliuose ir eilutėse atstovas . Diagramos dažniausiai naudojamos analizuojant duomenų rinkinių tendencijas ir modelius. Tarkime, kad per pastaruosius trejus metus pardavimų duomenis įrašėte į „Excel“. Naudodamiesi diagramomis galite lengvai pasakyti, kurie metai pardavė daugiausia, o kurie - mažiausiai. Taip pat galite piešti diagramas, kad palygintumėte nustatytus tikslus su realiais pasiekimais.
Šiai pamokai naudosime šiuos duomenis.
Pastaba : naudosime „Excel 2013.“. Jei turite senesnę versiją, kai kurios pažangesnės funkcijos jums gali būti nepasiekiamos.
| Prekė | 2012 m | 2013 m | 2014 m | 2015 m |
| Staliniai kompiuteriai | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Nešiojamieji kompiuteriai | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitoriai | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Spausdintuvai | 78 | 13 | 90 | 14 |
Diagramų tipai
Skirtingiems scenarijams reikia skirtingų tipų diagramų. Šiuo tikslu „Excel“ pateikia daugybę diagramų tipų, su kuriais galite dirbti. Diagramos tipas, kurį pasirenkate, priklauso nuo duomenų, kuriuos norite vizualizuoti, tipo . Kad vartotojams būtų paprasčiau, „Excel 2013“ ir naujesnės versijos turi parinktį, kuri analizuoja jūsų duomenis ir pateikia diagramos tipo rekomendaciją, kurią turėtumėte naudoti.
Šioje lentelėje pateikiamos kelios dažniausiai naudojamos diagramos ir kada turėtumėte apsvarstyti galimybę jas naudoti.
| S / N | Diagramos tipas | KADA TURĖTU NAUDOTI? | PAVYZDYS |
| 1 | Pie diagrama | Kai norite suskaičiuoti elementus ir parodyti juos procentais. | |
| 2 | Juostinė diagrama | Kai norite palyginti kelių kategorijų vertes. Vertės eina horizontaliai | |
| 3 | Stulpelių diagrama | Kai norite palyginti kelių kategorijų vertes. Vertės eina vertikaliai | |
| 4 | Linijinė diagrama | Kai norite vizualizuoti tendencijas per tam tikrą laikotarpį, ty mėnesius, dienas, metus ir kt. | |
| 5 | Kombinuota diagrama | Kai norite pabrėžti įvairių tipų informaciją |
Diagramų svarba
- Leidžia grafiškai vizualizuoti duomenis
- Diagramose lengviau analizuoti tendencijas ir modelius
- Lengva interpretuoti, palyginti su duomenimis ląstelėse
Žingsnis po žingsnio kuriant diagramas „Excel“
Šioje pamokoje ketiname parengti paprastą stulpelių diagramą, kurioje bus parodyti parduoti kiekiai, palyginti su pardavimo metais.
- Atidarykite „Excel“
- Įveskite duomenis iš aukščiau pateiktos pavyzdinės duomenų lentelės
- Dabar jūsų darbaknygė turėtų atrodyti taip
Norėdami gauti norimą diagramą, turite atlikti šiuos veiksmus
- Pasirinkite duomenis, kuriuos norite pateikti diagramoje
- Spustelėkite juostą INSERT skirtuką
- Spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką Stulpelio diagrama
- Pasirinkite norimą diagramos tipą
Turėtumėte matyti šią diagramą
Pamoka pratimas
Kai pasirenkate diagramą, juosta suaktyvina šį skirtuką
Pabandykite pritaikyti skirtingus diagramos stilius ir kitas schemoje pateiktas parinktis.
Atsisiųskite aukščiau pateiktą „Excel“ šabloną
Santrauka
Diagramos yra galingas būdas grafiškai vizualizuoti jūsų duomenis. „Excel“ turi daug tipų diagramų, kurias galite naudoti atsižvelgdami į savo poreikius.
Sąlyginis formatavimas taip pat yra dar viena „Excel“ energijos formatavimo funkcija, padedanti mums lengvai pamatyti nurodytą sąlygą atitinkančius duomenis