Šioje „Microsoft Excel“ pamokoje sužinosime „Microsoft Exel“ pagrindus. Šios „Microsoft Excel“ pastabos padės išmokti visas „MS Excel“ sąvokas. Pradėkime nuo įžangos:
Kas yra „Microsoft Excel“?
„Microsoft Excel“ yra skaičiuoklės programa, naudojama skaitmeniniams ir statistiniams duomenims įrašyti ir analizuoti. „Microsoft Excel“ teikia keletą funkcijų, skirtų įvairioms operacijoms atlikti, pvz., Skaičiavimams, sukamosioms lentelėms, diagramų įrankiams, makrokomandų programavimui ir tt
„Excel“ skaičiuoklę galima suprasti kaip stulpelių ir eilučių, sudarančių lentelę, rinkinį. Abėcėlės raidės paprastai priskiriamos stulpeliams, o skaičiai paprastai priskiriami eilutėms. Stulpelio ir eilutės susikirtimo vieta vadinama ląstele. Langelio adresą nurodo raidę žyminti raidė ir eilutę žymintis skaičius.
Kodėl turėčiau mokytis „Microsoft Excel“?
Visi mes vienaip ar kitaip susiduriame su skaičiais. Mes visi turime dienos išlaidas, kurias apmokame iš uždirbamų mėnesinių pajamų. Kad vienas galėtų išlaidauti protingai, jis turės žinoti savo pajamas ir išlaidas. „Microsoft Excel“ yra naudinga, kai norime įrašyti, analizuoti ir saugoti tokius skaitmeninius duomenis. Paaiškinkime tai naudodami šį vaizdą.
Kur galiu gauti „Microsoft Excel“?
Yra keletas būdų, kuriais galite gauti „Microsoft Excel“. Galite nusipirkti kompiuterių parduotuvėje, kurioje taip pat parduodama programinė įranga. „Microsoft Excel“ yra „Microsoft Office“ programų paketo dalis. Arba galite atsisiųsti jį iš „Microsoft“ svetainės, tačiau turėsite nusipirkti licencijos raktą.
Šioje „Microsoft Excel“ mokymo programoje aptarsime šias temas apie „MS Excel“.
- Kaip atidaryti „Microsoft Excel“?
- Kaspino supratimas
- Darbalapio supratimas
- „Microsoft Excel“ aplinkos pritaikymas
- Svarbūs „Excel“ spartieji klavišai
Kaip atidaryti „Microsoft Excel“?
„Excel“ vykdymas nesiskiria nuo kitos „Windows“ programos. Jei naudojate „Windows“ su tokia GUI kaip („Windows XP“, „Vista“ ir 7), atlikite šiuos veiksmus.
- Spustelėkite meniu Pradėti
- Užveskite pelės žymeklį ant visų programų
- Nukreipkite pelę į „Microsoft Excel“
- Spustelėkite „Microsoft Excel“
Arba taip pat galite atidaryti jį iš meniu Pradėti, jei jis ten buvo pridėtas. Taip pat galite jį atidaryti naudodami darbalaukio nuorodą, jei tokią sukūrėte.
Šioje pamokoje dirbsime su „Windows 8.1“ ir „Microsoft Excel 2013.“ Atlikite šiuos veiksmus, norėdami paleisti „Excel“ sistemoje „Windows 8.1“
- Spustelėkite meniu Pradėti
- Ieškokite „Excel NB“ dar net nespausdindami, bus išvardytos visos programos, prasidedančios tuo, ką įvedėte.
- Spustelėkite „Microsoft Excel“
Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip tai padaryti
Kaspino supratimas
Juostoje pateikiami „Excel“ komandų spartieji klavišai. Komanda yra veiksmas, kurį atlieka vartotojas. Komandos pavyzdys yra naujo dokumento kūrimas, dokumentų spausdinimas ir kt. Žemiau pateiktame paveikslėlyje parodyta juostelė, naudojama „Excel 2013“.
Juostos komponentai paaiškinti
Juostelės pradžios mygtukas - jis naudojamas komandoms pasiekti, ty kurti naujus dokumentus, išsaugoti esamus darbus, spausdinti, pasiekti „Excel“ tinkinimo parinktis ir kt.
Juostelės skirtukai - skirtukai naudojami grupuojant panašias komandas. Pagrindinis skirtukas naudojamas pagrindinėms komandoms, tokioms kaip duomenų formatavimas, kad jie būtų labiau vaizduojami, rūšiuojant ir surandant konkrečius duomenis skaičiuoklėje.
Juostinė juosta - juostos naudojamos grupuojant panašias komandas. Kaip pavyzdį, juostos „Alignment“ juosta naudojama grupuoti visas komandas, kurios naudojamos duomenims sulyginti.
Darbalapio supratimas (eilutės ir stulpeliai, skaičiuoklės, darbaknygės)
Darbalapis yra eilučių ir stulpelių rinkinys . Kai eilutė ir stulpelis susitinka, jie sudaro langelį. Ląstelės naudojamos duomenims įrašyti. Kiekviena langelis yra unikaliai identifikuojamas naudojant langelio adresą. Stulpeliai paprastai žymimi raidėmis, o eilutės paprastai yra skaičiai.
Darbaknygė yra darbalapių rinkinys . Pagal numatytuosius nustatymus darbaknygėje yra trys „Excel“ langeliai. Galite ištrinti arba pridėti daugiau lapų, kad atitiktų jūsų poreikius. Pagal numatytuosius nustatymus lapai pavadinami „Sheet1“, „Sheet2“ ir t. T. Galite pervadinti lapų pavadinimus į prasmingesnius pavadinimus, pvz., Dienos išlaidas, mėnesio biudžetą ir kt.
„Microsoft Excel“ aplinkos pritaikymas
Asmeniškai man patinka juoda spalva, todėl mano „Excel“ tema atrodo juodai. Jūsų mėgstamiausia spalva gali būti mėlyna, o jūs taip pat galite padaryti savo temos spalvą panašią į mėlyną. Jei nesate programuotojas, galbūt nenorite įtraukti juostelės skirtukų, ty kūrėjo. Visa tai įmanoma pritaikant. Šiame poskyryje mes pažvelgsime;
- Tinkinti juostelę
- Spalvos temos nustatymas
- Formulių nustatymai
- Tikrinimo nustatymai
- Išsaugoti nustatymus
Juostos pritaikymas
Pirmiau pateiktame paveikslėlyje rodoma numatytoji „Excel 2013“ juosta. Pradėkime nuo juostos tinkinimo, tarkime, kad nenorite matyti kai kurių juostos skirtukų arba norite pridėti keletą trūkstančių skirtukų, pvz., Kūrėjo skirtuką. Norėdami tai pasiekti, galite naudoti parinkčių langą.
- Spustelėkite juostos pradžios mygtuką
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktis. Turėtumėte matyti „Excel“ parinkčių dialogo langą
- Kairiajame šoniniame skydelyje pasirinkite tinkinimo juostelės parinktį, kaip parodyta žemiau
- Dešinėje pusėje pašalinkite varneles iš skirtukų, kurių nenorite matyti juostoje. Šiame pavyzdyje pašalinome skirtuką Puslapio išdėstymas, Peržiūra ir Peržiūra.
- Baigę spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Jūsų juosta atrodys taip
Tinkintų skirtukų pridėjimas prie juostelės
Taip pat galite pridėti savo skirtuką, suteikti jam pasirinktinį pavadinimą ir priskirti jam komandas. Prie juostos pridėkime skirtuką su tekstu „Guru99“
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juostelę ir pasirinkite Tinkinti juostelę. Pasirodys aukščiau parodytas dialogo langas
- Spustelėkite naujo skirtuko mygtuką, kaip parodyta toliau pateiktame animuotame paveikslėlyje
- Pasirinkite naujai sukurtą skirtuką
- Spustelėkite mygtuką Pervardyti
- Suteikite jai Guru99 pavadinimą
- Skirtuke „Guru99“ pasirinkite „Nauja grupė (pasirinktinė)“, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau
- Spustelėkite mygtuką Pervardyti ir suteikite jam Mano komandos pavadinimą
- Dabar pridėkime komandas prie mano juostos juostos
- Komandos pateikiamos viduriniame skydelyje
- Pasirinkite komandą Visi diagramų tipai ir spustelėkite mygtuką Pridėti
- Spustelėkite Gerai
Jūsų juosta atrodys taip
Spalvos temos nustatymas
Norėdami nustatyti „Excel“ lapo spalvų temą, eikite į „Excel“ juostelę ir spustelėkite komandą „Failas àOption“. Tai atvers langą, kuriame turėsite atlikti šiuos veiksmus.
- Pagal numatytuosius nustatymus kairiajame skydelyje bus pasirinktas bendras skirtukas.
- Spalvų schemos ieškokite skiltyje Bendrosios darbo su „Excel“ parinktys
- Spustelėkite išskleidžiamąjį spalvų schemos sąrašą ir pasirinkite norimą spalvą
- Spustelėkite mygtuką Gerai
Formulių nustatymai
Ši parinktis leidžia apibrėžti, kaip „Excel“ elgiasi dirbant su formulėmis . Jį galite naudoti norėdami nustatyti parinktis, ty automatinį užbaigimą įvesdami formules, pakeisti langelių nuorodų stilių ir naudoti stulpelių, eilučių ir kitų parinkčių numerius.
Jei norite suaktyvinti parinktį, spustelėkite jos žymės langelį. Jei norite išjungti parinktį, pašalinkite žymėjimą iš žymimo langelio. Šią parinktį galite padaryti dialogo lange Parinktys, esančiame kairiajame šoniniame skydelyje esančiame skirtuke „Formulės“
Tikrinimo nustatymai
Ši parinktis valdo įvestą tekstą, įvestą „Excel“ . Tai leidžia nustatyti tokias parinktis kaip žodyno kalba, kuri turėtų būti naudojama tikrinant neteisingą rašybą, žodyno pasiūlymus ir pan. Šią parinktį galite pasirinkti iš parinkčių dialogo lango, esančio kairiajame šoniniame skydelyje, esančiame korektūros skirtuke.
Išsaugoti nustatymus
Ši parinktis leidžia jums nustatyti numatytąjį failo formatą išsaugant failus, įgalinti automatinį atkūrimą, jei jūsų kompiuteris išsijungia prieš jums išsaugant darbą ir kt . Šią parinktį galite naudoti kairiajame šoniniame skydelyje esančiame dialogo lange Parinktys, skirtuke Išsaugoti
Svarbūs „Excel“ spartieji klavišai
| „Ctrl“ + P | naudojamas atidaryti spausdinimo dialogo langą |
| „Ctrl“ + N | sukuria naują darbaknygę |
| „Ctrl“ + S | išsaugo dabartinę darbaknygę |
| „Ctrl“ + C | kopijuoti esamo pasirinkimo turinį |
| „Ctrl“ + V | įklijuoti duomenis iš mainų srities |
| SHIFT + F3 | rodomas funkcijos įterpimo dialogo langas |
| SHIFT + F11 | Sukuria naują darbalapį |
| F2 | Patikrinkite formulę ir langelių diapazoną |
Geriausia praktika dirbant su „Microsoft Excel“
- Išsaugokite darbo knygas, turėdami omenyje atgalinį suderinamumą. Jei nenaudojate naujausių „Excel“ versijų funkcijų, turėtumėte išsaugoti failus 2003 m. * .Xls formatu, kad galėtumėte suderinti atgal
- Darbaknygės stulpelių ir darbalapių aprašų pavadinimus naudokite
- Venkite dirbti su sudėtingomis formulėmis, turinčiomis daug kintamųjų . Pabandykite suskirstyti juos į mažus valdomus rezultatus, kuriuos galite naudoti kurdami
- Naudokite integruotas funkcijas, kai tik galite, užuot rašę savo formules
Santrauka
- „MS Excel“ įvadas: „Microsoft Excel“ yra galinga skaičiuoklės programa, naudojama skaitmeniniams duomenims įrašyti, tvarkyti, saugoti ir ją galima pritaikyti pagal jūsų pageidavimus
- Juosta naudojama norint pasiekti įvairias „Excel“ komandas
- Parinkčių dialogo lange galite pritaikyti daugybę elementų, ty juostelę, formules, tikrinimą, išsaugojimą ir kt.
