Jei esate panašus į daugumą žmonių, tik išgirdę žodį „apskaita“, jūsų smegenys greičiausiai užmigs. Jūs tikriausiai manote, kad apskaita yra sunki. Ir nuobodu. Ir seniems žmonėms.
Geros naujienos yra tai, kad tai nėra visiškai tiesa. Apskaita gali būti be galo įdomi. Iš tikrųjų didelė dalis apskaitos yra mokymasis, kaip uždirbti daugiau pinigų. Ir daugeliui žmonių pinigų uždirbimas atrodo labai įdomus.
Kas yra apskaita?
Apskaitą galima apibrėžti kaip finansinės informacijos rengimą. Tai reiškia, kad apskaita leidžia mums pamatyti tokius dalykus, kaip, kiek uždirbate pinigų, kiek esate verti, kiek išleidžiate pinigų ir kur galite patobulėti, kad uždirbtumėte dar daugiau pinigų!
Kodėl mums reikia apskaitos?
Apsvarstykite šį scenarijų:
Jūs vadovaujate kepyklai ir kepate geriausią kreminį pyragą šalyje. Tai garsi visame pasaulyje, ir jūs gaunate užsakymus savo legendiniam pyragui iš visų žemynų!
Tačiau vieną naktį fanatiškas klientas, kuris tiki, kad turite stebuklingą orkaitę, įsiveržia į jūsų kepyklą ir ją pavagia. Jūs einate balistiškai.
Norint nusipirkti naują orkaitę reikia 10 000 USD. Jūs nusprendėte eiti į banką ir paprašyti paskolos.
Jūs paprašote banko paskolinti 10 000 USD. Reikalas tas, kad jūs net neturite buhalterio, todėl neturite jokios finansinės informacijos apie savo kepyklą.
Paskolos pareigūnas yra graži panelė, vardu Anne.
Anė klausia, kiek uždirbai šiais metais. Tu nežinai, todėl spėji. Sakote, kad tai buvo gal 30 000 USD.
Ji jūsų klausia, kiek vertas jūsų turtas. Jūs neįsivaizduojate.
Ji klausia, kiek jūs turite skolų. Jūs nesate tikras.
Ji klausia, koks yra jūsų pinigų srautas kiekvieną mėnesį. Jūs net nežinote, ką tai reiškia.
Kadangi neturite jokios finansinės informacijos, Anne sako, kad ne.
Tarkime, eikite ir raskite buhalterį, kuris jums paruošia keletą finansinių ataskaitų. Grįžtate į banką pateikdami šią informaciją. Banke turite 5000 USD grynųjų.
- Šiais metais jūs pardavėte pyragus už 52 000 USD.
- Šiais metais jūs uždirbote 27 000 USD pelno, o pelnas per pastaruosius trejus metus vidutiniškai didėjo 6% per metus.
- Šiais metais jūsų veiklos išlaidos yra 25 000 USD. Didžiausias atlyginimas siekia 11 000 USD per metus. Kita didžiausia reklama siekia 7500 USD per metus. Mažiausia yra išlaidos telefonu, kurių kaina siekia 600 USD per metus.
- Jūsų kepyklos grynasis turtas siekia 122 000 USD ir neturi skolų.
- Jūsų kepyklos grynasis teigiamas pinigų srautas šiais metais buvo 13 000 USD.
Dabar paskolos pareigūnei Annei galite tiksliai pasakyti, kiek uždirbate pinigų, kiek išleidžiate, ką išleidžiate, kiek esate skolingi, kiek turite banke ir kiek verta jūsų turtas.
Kadangi dabar ji turi informacijos, ji gali nuspręsti skolinti pinigus. Taip yra todėl, kad ji žino, kiek uždirbate pinigų kiekvieną mėnesį, ir gali būti tikra, kad galėsite grąžinti paskolą.
Dabar nesijaudinkite, jei nesuprantate visų išgalvotų terminų, tokių kaip „pinigų srautas“ ir „grynasis turtas“ . Ką visa tai reiškia, sužinosime labai greitai.
Taigi, kodėl apskaita yra svarbi? Esu įsitikinęs, kad jūs jau žinote, kad užsiimdami verslu turite žinoti, ar jūs uždirbate pinigus, ar ne. Na, apskaita padeda tiksliai nustatyti! Ir atminkite, kad tai svarbu žinoti ir žmonėms, su kuriais dirbate (pvz., Paskolų pareigūnui).
Koks yra apskaitos tikslas?
Net jei nesate užsiėmę verslu, yra tikimybė, kad dirbate kam nors kitam. Nesvarbu, ar taisote kompiuterius, ar rašote skelbimus, ar prekiaujate telefonu, jūsų vaidmuo yra skirtas padėti darbdaviui pasiekti vieną pagrindinį tikslą - gauti pelną. Jūsų sugebėjimas suprasti finansinę informaciją padaro jus daug vertingesnius ne tik darbdaviui, bet ir klientams. Suprasdami apskaitą, galite suprasti, kaip verslas uždirba pinigus, paversdamas jus visaverčiu profesionalu ir sujungdamas jus su darbdaviu, klientais ir jų tikslais.
Taip pat negalime pamiršti gerų asmeninių finansų pranašumų. Apskaita / buhalterija yra tiek asmeninis, tiek verslo įrankis. Pinigai yra didelė problema daugeliui žmonių visame pasaulyje. Galbūt jums sunku susitvarkyti, o gal bandote sutaupyti atostogoms, bet neatrodo, kad suprastumėte, kur dingsta visi jūsų pinigai. Buhalterija suteikia jums įgūdžių, reikalingų tvarkant pinigus, kur galite atsekti ir suskirstyti savo išlaidas bei efektyviai planuoti savo pajamas. Tai leidžia tiksliai nustatyti, kiek išleidžiate nebūtiniems dalykams, tokiems kaip filmai ir puošnios vakarienės, kartu užtikrindami, kad svarbūs dalykai, tokie kaip nuoma ir maistas šeimai, visada būtų laiku apmokami.