ME11: Kaip sukurti pirkimo informacijos įrašą SAP

Pirkimo informacijos įrašas

Pirkimo informacijos įrašai yra informacija apie konkrečios medžiagos pirkimo iš pardavėjo sąlygas. Jie tvarkomi tiekėjo / medžiagos derinyje ir juose gali būti duomenys apie kainas ir sąlygas, per didelių ir nepakankamų pristatymo limitų, planuojamos pristatymo datos, prieinamumo laikotarpio duomenis.

Pirkimų tipai informaciniame įraše

  1. Standartinis

    Standartiniame informaciniame įraše yra informacija apie standartinius pirkimo užsakymus. Informacijos įrašus galima sukurti medžiagoms ir paslaugoms su pagrindiniais įrašais ir be jų.

  2. Subranga

    Subrangovo informacijos įraše yra subrangos užsakymų informacija. Pvz., Jei sudedate subrangos komponento surinkimą, subrangovo informacijos įraše bus įtraukta pardavėjo (subrangovo) kaina už komponento surinkimą.

  3. Vamzdynas

    Dujotiekio informacijos įraše pateikiama informacija apie tiekėjų prekes, kurios tiekiamos dujotiekiu ar vamzdžiais (pavyzdžiui, nafta ar vanduo) arba panašiomis priemonėmis (pavyzdžiui, elektra per magistralę). Informaciniame įraše nurodoma pardavėjo kaina, kai pirkėjas naudojasi tokiomis prekėmis („išvedimas iš dujotiekio“). Galite išsaugoti pašalinimo / naudojimo kainas skirtingiems galiojimo laikotarpiams.

  4. Siunta

    Siuntos informacijos įraše pateikiama informacija apie medžiagą, kurią pardavėjai už savo kainą laiko prieinama užsakovo patalpose. Informaciniame įraše nurodoma pardavėjo kaina už užsakovo atsiėmimą iš siuntos atsargų. Kaip ir dujotiekio informacijos įrašo atveju, galite laikyti kainas skirtingiems galiojimo laikotarpiams.

Kaip sukurti pirkimo informacijos įrašą

Pirkimo informacijos įrašai gali būti sukurti kiekvienam pirkimo tipui ir apdorojami naudojant operacijos kodą ME11 .

1 žingsnis)

  1. Į komandų eilutę įveskite operaciją ME11.
  2. Informacijos įrašo kūrimo raktas yra tiekėjas / medžiaga. Galite patekti į pirkimo organizaciją ir (arba) gamyklą.
  3. Norimam pirkimo tipui turite pasirinkti informacijos kategoriją. Paspauskite ENTER, kad pereitumėte į kitą ekraną .

2 žingsnis) Čia pateikiama informacija apie bendruosius informacijos įrašo duomenis. Ši informacija teikiama visų tipų pirkimams (palaikoma tik vieną kartą visiems: Standartinė, Subranga, Dujotiekis, Siunta) ir yra svarbiausi laukai:

  1. 1, 2, 3 priminimas : Šie trys laukai nurodo likutines dalis, kurios turi būti išduotos pardavėjui. Neigiama vertė nurodo, kad pardavėjas turėtų būti anksčiau nei citata ar pristatymo data.
  2. Pardavėjo kilimėlis. Ne : Medžiagos numeris, kurį pardavėjas naudoja šiai medžiagai.
  3. Tiekėjo medžiagų grupė : medžiagų grupė, kurią pardavėjas naudoja šiai medžiagai.
  4. Pardavėjas : nurodykite kontaktinį asmenį.
  5. Telefonas : kontaktinio asmens ar pardavėjo telefono numeris
  6. Grąžinimo sutartis : tai gali nurodyti, ar galima grąžinti prekes ir ar yra grąžinamosios išmokos.
  7. Užsakymo vienetas : vienetas, kuriame šią medžiagą užsako pardavėjas.
  8. Sertifikato kategorija : šiai medžiagai taikomas pardavėjo išduoto sertifikato tipas.
  9. Kilmės šalis: šalis, kurioje ši medžiaga pagaminta.

Įvedę visus norimus duomenis, galime spustelėti mygtuką Pirkti. Org. Duomenys 1 turi būti perkelti į ekraną, kad būtų galima įvesti nuo pirkimo organizacijos priklausančią informaciją.

3 žingsnis) Ši nuomonė išlaikoma atskirai kiekvienam pirkimo tipui. Mes pasirinkome standartinį pirkimo tipą ir čia galime užpildyti keletą svarbių laukų.

  1. Planuojamas pristatymo laikas : numatytasis laikas dienomis, kuriomis planuojamas medžiagų pristatymas.
  2. Pirkimo grupė : pirkimo grupė, paminėta medžiagų meistriškumo pamokose.
  3. Standartinis kiekis : standartinis medžiagos pirkimo kiekis.
  4. Mažiausias kiekis : neleiskite įsigyti mažesnio kiekio, nei nurodyta čia.
  5. Maksimalus kiekis : nenorime pirkti daugiau nei šio kiekio vienu metu.
  6. Grynoji kaina : grynoji medžiagos kaina už pirkimo vienetą.
  7. „Incoterms“ : prekybos ir pristatymo sąlygos.

4 žingsnis) Paspauskite sąlygų sąlygą.

Kitas ekranas naudojamas kainų sąlygoms palaikyti ir, kaip matote, į šį ekraną buvo perkelta kaina, kuri buvo įvesta ankstesniame ekrane.

  1. Sąlygos tipas : šiame lauke galite įvesti sąlygos tipą.
  2. Suma už vienetą : šiuose 4 laukeliuose galite įvesti sumą ir sumos vienetą (pvz., 2.800 EUR) ir kiekį, kuriam galioja ši suma (1 PAL).
  3. Galioja nuo.
  4. Galioja iki. 3 ir 4 laukai nurodo sąlygos (-ų) galiojimo laikotarpį. Tai reiškia, kad ši sąlyga galioja nuo 2013 05 10. iki 1999 12 31. (begalinis galiojimas ateityje).

5 žingsnis) Standartinius šios medžiagos / tiekėjo derinio tekstus galima apibrėžti pirkimo informacijos įrašo rodinyje „Tekstai“.

  1. Informacijos įrašo pastabą galite įvesti šiose penkiose eilutėse, ir ji bus aktyvi tik tada, jei bus pažymėtas žymimasis laukelis informacijos įrašo užrašui.
  2. Ta pati logika kaip ir ankstesnė, išskyrus tai, kad tai yra standartinis prekės tekstas, kuris bus nukopijuotas į pirkimo užsakymo elementą.

Įvedę visą norimą informaciją apie mūsų medžiagos / tiekėjo derinį, galite išsaugoti operacijos duomenis ir jums bus pateikta informacija apie pirkimo informacijos įrašo numerį, priskirtą mūsų informacijos įrašui. Mes galime jį naudoti ateityje, norėdami redaguoti ar rodyti savo įrašą.

Dabar galime nustatyti kitus tris pirkimo tipo informacijos įrašus, kuriuos turite išlaikyti tik ekrane „Pirkimo organizacijos duomenys 1“.

Įdomios straipsniai...