Organizacinė, įmonių, personalo struktūra SAP

Turinys:

Anonim
Kodėl mums reikia struktūrų? Struktūros turi atitikti įstatymines, regionines ir organizacines sąlygas organizacijoje. Darbuotojų paskirstymas struktūroms yra pirmas žingsnis įvedant asmens duomenis. Paskyrimas struktūroms taip pat padeda sužinoti: o kur dirba darbuotojas? o kurias pareigas eina darbuotojas? o Kiek valandų per tam tikrą laiką dirba darbuotojas? o kurias valstybines šventes gauna darbuotojas? o Kaip darbuotojui mokama?

SAP yra 3 tipų struktūros

  1. Įmonės struktūra
  2. Personalo struktūra
  3. Organizacinė struktūra

Darbuotojui informacija apie šias tris struktūras yra saugoma IT0001

Įmonės struktūra

Žemiau pateikiama pavyzdinė įmonės struktūra -

Yra 4 pagrindiniai įmonės struktūros komponentai

  1. Klientas
  2. Įmonės kodas
  3. Personalo sritis
  4. Personalo parajonis
Leiskite išsamiai išnagrinėti juos KLIENTAS
  • Tai yra nepriklausomas teisinis ir organizacinis sistemos padalinys. Klientas paprastai yra visa įmonių grupė (GE pavyzdys).
  • Tai gali būti identifikuojama pagal 3 simbolių raidinį ir skaitmeninį kodą (pvz., 058, AZZ)
  • Klientai negali keistis duomenimis (tik išimtiniais atvejais)
  • Darbuotojui, kuris keičiasi iš vieno kliento į kitą, turi būti suteiktas naujas personalo numeris
  • 000 klientą pristato SAP ir jo keisti nereikia.
  • Jūsų SAP sistemoje yra tiek nuo kliento nepriklausančių (buvusių programų, operacijų, ataskaitų), tiek konkrečių kliento elementų. (HR pagrindiniai duomenys, pagrindiniai duomenys)
ĮMONĖS KODAS
  • Įmonės kodas yra nepriklausoma įmonė, turinti savo apskaitos skyrių; įmonė, sudaranti savo balansą (buvusi „GE Chemicals“, „GE electric“).
  • Identifikuojamas pagal 4 simbolių raidinį ir skaitmeninį kodą (pvz., 0001, AB01)
PERSONALO SRITIS
  • Tai reiškia įmonės kodo padalijimą („Ex GE Chemicals Australia“, „GE Chemicals UK“)
  • Identifikuojamas pagal 4 simbolių raidinį ir skaitmeninį kodą (pvz., 0001, AB01)
  • Įmonės kodui turite priskirti unikalią personalo sritį
  • Personalo sritis naudojama kaip atrankos kriterijai vertinant ir naudojama tikrinant leidimus
PERSONALAS SUBARĖJE
  • Tai yra personalo zonos padalinys (buvusi „GE Chemicals UK“, galiojantys personalo parajonai gali būti „GE Chemicals London“, „GE Chemicals Brussels“)
  • Identifikuojamas pagal 4 simbolių raidinį ir skaitmeninį kodą (pvz., 0002, ABCD)
  • Kai kurie svarbūs PSA nustatyti rodikliai apima grupavimą :
    1. Numatytosios „Pay“ skalės srities ir „Pay“ skalės tipo vertės
    2. Valstybinių švenčių kalendorius
    3. Vertinimai
    4. Juridinių asmenų paskyrimas
    5. Numatytosios pagrindinio darbo užmokesčio vertės
    6. Grupavimas pagal darbo užmokesčio rūšis
    7. Su mokesčiais susijusių įmonių funkcijų priskyrimas
  • Bendrovės nuostatai (HR) yra apibrėžti Personalo parajonio lygiu. Šie reglamentai gali būti teisiniai, sutartiniai ar konkrečios įmonės.

Personalo struktūra

  • Personalo struktūra rodo atskirų žmonių padėtį visoje įmonėje. Jį sudaro:
    1. Darbuotojų grupės
    2. Darbuotojų pogrupiai .
  • Pavyzdžiai: aktyvus, pensininkas, išorinis

DARBUOTOJŲ GRUPĖ

  • Darbuotojų grupė naudojama klasifikuojant darbuotojus bendrais bruožais.
  • Tai apibrėžia darbuotojo padėtį įmonės darbo jėgoje
  • Identifikuojamas pagal 1 simbolio raidinį ir skaitmeninį kodą (1, A pavyzdžiai).
  • Įvairių galiojančių darbuotojų grupių pavyzdžiai būtų aktyvūs, pensininkai, išoriniai
  • Darbuotojų grupė atlieka šias svarbias organizacines funkcijas
    1. Gali būti naudojamas numatytoms duomenų įvedimo reikšmėms generuoti, pavyzdžiui, darbo užmokesčio apskaitos sričiai arba pagrindiniam darbuotojo darbo užmokesčiui.
    2. Gali būti naudojamas kaip atrankos kriterijus teikiant ataskaitas.
    3. Gali būti naudojamas kaip subjektas tikrinant autorizaciją.
DARBUOTOJŲ Pogrupis (ESG)
  • Darbuotojų pogrupiai yra darbuotojų grupių padaliniai.
  • Kiekvienam ESG priskiriamas 2 simbolių raidinis ir skaitmeninis identifikatorius ($$).
  • Aktyvaus darbuotojo galiojančių ESG pavyzdžiai būtų stažuotojas, valandinį atlyginimą gaunantis asmuo, samdomas darbuotojas, nemokantis darbuotojas
  • Darbuotojų taisyklės (HR) yra apibrėžtos Darbuotojų pogrupio lygiu.
  • Kai kurie svarbūs ESG nustatyti rodikliai apima grupavimą toliau nurodytoms grupėms
    1. Darbo grafikai
    2. Vertinimai
    3. Grupavimas pagal darbo užmokesčio tipus
    4. Grupavimas kolektyvinių sutarčių sudarymui
    5. Darbuotojo darbo užmokesčio tvarkymas
    6. Darbuotojo savybių, tokių kaip veiklos būsena, užimtumo būsena ir mokymo lygis, priskyrimas
    7. Laiko kvotos
    8. Darbo užmokesčio sritis

Organizacinė struktūra

  • Tai remiasi organizacijos planu.
  • Organizacijos planas suteikia organizacijos valdymo pagrindą. Organizacija naudoja organizacinį planą, kad atspindėtų santykius tarp atskirų padalinių ir darbo grupių.
  • Organizaciniame plane naudojami elementai, vadinami tokiais objektais kaip Asmenys (P), Darbai (C), Pareigos (S), Organizaciniai vienetai (O), Sąnaudų centras (K) ir kt.
  • Yra sąsajų, kurios padeda kurti organizacines struktūras

OM ir PA integracija

  • Integravimo jungiklis - PLOGI ORGA integruoja PA (personalo administravimą) ir OM (organizacijų valdymą).
  • Jei egzistuoja integracija tarp PA ir OM, įvedus poziciją į „Actions Infotype“ (0000), sistema siūlo OM, ESG ir PA vertes, saugomas OM.