Yra įvairių standartinių korespondencijos tipų, tokių kaip sąskaitos faktūros spausdinimas, sąskaitos išrašas ir kt. Taip pat galima sukurti pasirinktinius korespondencijos tipus.
Susirašinėjimas gali būti sukurtas konkretaus verslo sandorio apdorojimo metu arba vėlesniame etape jau sukurtiems sandorių įrašams.
Korespondencija gali būti siunčiama klientui / pardavėjui įvairiais formatais, pvz., El. Paštu ir faksu. Susirašinėjimas iš esmės yra laiškai ir pan., Kurie siunčiami iš SAP pardavėjui / klientui ir pan.
Korespondencija gali būti kuriama atskirai arba kartu, ad hoc arba naudojant automatinį paketinį darbą.
Šioje pamokoje sužinosite
- Susirašinėjimo rūšys
- Susirašinėjimo konfigūracijos
- Susirašinėjimo karta
- Korespondencijos spausdinimas
- Susirašinėjimas elektroniniu paštu
Susirašinėjimo rūšys
Toliau pateikiamas įvairių standartinių korespondencijos tipų sąrašas, kurį galima nukopijuoti, norint sukurti konkrečią pasirinktinę formą, programą ir kt.
| Korespondencijos tipas | Susirašinėjimo aprašymas | Spausdinimo programa | Reikalingi duomenys | Standartinės SAP scenarijaus formos pavyzdys |
|---|---|---|---|---|
| SAP01 | Mokėjimo pranešimai | RFKORD00 | Dokumento numeris | F140_PAY_CONF_01 |
| SAP06 | Sąskaitos išrašai | RFKORD10 | Sąskaitos numeris ir data | F140_ACC_STAT_01 |
| SAP07 | Vekselio mokesčių ataskaitos | RFKORD20 | Dokumento numeris | F140_BILL_CHA_01 |
| SAP09 | Vidaus dokumentai | RFKORD30 | Dokumento numeris | F140_INT_DOCU_01 |
| SAP10 | Atskiros raidės | RFKORD40 | Paskyros numeris | F140_IND_TEXT_01 |
| SAP11 | Dokumentų išrašai | RFKORD50 | Dokumento numeris | F140_DOCU_EXC_01 |
| SAP13 | Kliento pareiškimai | RFKORD11 | Kliento numeris ir data | F140_CUS_STAT_01 |
Susirašinėjimo konfigūracijos
Korespondencijos konfigūravimas SAP gali būti atliekamas atlikus toliau nurodytus veiksmus
1 žingsnis. Apibrėžkite korespondencijos tipą
Kelias: - SPRO> Finansinė apskaita (nauja)> Gautinos ir mokėtinos sumos> Klientų sąskaitos> Eilučių elementai> Korespondencija> Korespondencijos nustatymai ir jų tikrinimas> Korespondencijos tipų apibrėžimas
Sandorio kodas: - OB77
Čia yra įvairių tipų SAP korespondencijos tipai. Taip pat galite sukurti pasirinktinius korespondencijos tipus. Galite nurodyti, kokie duomenys reikalingi susirašinėjimui generuoti, pvz., Sąskaitos išraše galite nurodyti, kad klientui / pardavėjui reikia ataskaitos. Taip pat galite nurodyti datos parametrus ir tekstą, kuris bus rodomas pasirinkus datą.
2 žingsnis. Priskirkite programą korespondencijos tipui
Kelias: -SPRO> Finansinė apskaita (nauja)> Gautinos ir mokėtinos sumos> Klientų sąskaitos> Eilučių elementai> Korespondencija> Korespondencijos nustatymai ir jų tikrinimas> Susirašinėjimo tipų programų priskyrimas
Sandorio kodas: - OB78
Čia turite susieti korespondencijos generatoriaus programą su korespondencijos tipu. Taip pat galite nurodyti skirtingas programas skirtingiems įmonės kodams. (Be to, čia galite nurodyti numatytąjį programos vykdymo variantą. Tokį variantą galite sukurti iš programos SE38 / SA38 operacijos .)
Taip pat galite sukurti savo pasirinktinę programą kaip standartinės programos kopiją ir atlikti tinkamus pakeitimus, kad patenkintumėte bet kurį konkretų kliento poreikį.
3 žingsnis. Nustatykite korespondencijos tipo iškvietimo funkcijas
Kelias: -SPRO> Finansinė apskaita (nauja)> Gautinos ir mokėtinos sumos> Klientų sąskaitos> Eilučių elementai> Susirašinėjimas> Susirašinėjimo nustatymai ir jų tikrinimas> Nustatykite raginimo funkcijas
Sandorio kodas: - OB79
Čia turite nurodyti, kad kuriuo metu galite sukurti konkretų korespondencijos tipą. Taip pat galite nurodyti skirtingą įmonės kodų nustatymą. Galimi įvairūs variantai: -
- Įvedant dokumentą (pvz., FB50, FB60 ir kt.)
- Siunčiant mokėjimus (pvz., F-28, F-26 ir kt.)
- Dokumento rodymo ar keitimo metu (pvz., FB02, FB03 ir kt.)
- Sąskaitos rodymo metu (pvz., FBL1N, FBL5N ir kt.)
4 žingsnis. Priskirkite korespondencijos formą korespondencijos spausdinimo programai
Kelias: -SPRO> Finansinė apskaita (nauja)> Gautinos ir mokėtinos sumos> Klientų sąskaitos> Eilučių korespondencija> Korespondencijos nustatymai ir patikrinimas> Korespondencijos spausdinimo formų pavadinimų nustatymas
Sandorio kodas: - OB96
Čia turite nurodyti, kurios formos apibrėžimą naudos korespondencijos spausdinimo programa. Taip pat galite nurodyti skirtingą įmonės kodų nustatymą. (SAP scenarijaus forma apibrėžiama naudojant operaciją SE71 , kur įvairūs duomenys išdėstomi išvesties formatu, kad būtų apdoroti. Ši SAP scenarijaus forma apibrėžia išvesties išdėstymą.)
Taip pat galite naudoti dviejų skaitmenų formos ID, pagal kuriuos galite skambinti skirtingoms formoms skirtingiems formos ID tame pačiame įmonės kode.
Ši formos ID gali būti pateikta spausdinimo programos, kuriančios korespondenciją, pasirinkimo ekrane. Vienu metu susirašinėjimo tipui galite pasirinkti tik vieną formos ID. Galite sukurti kelis susirašinėjimo tipus, suaktyvindami skirtingus formos ID.
5 žingsnis. Apibrėžkite korespondencijos siuntėjo informaciją
Kelias: -SPRO> Finansinė apskaita (nauja)> Gautinos ir mokėtinos sumos> Klientų sąskaitos> Eilutės elementai> Korespondencija> Korespondencijos nustatymai ir jų tikrinimas> Korespondencijos formos siuntėjo informacijos nustatymas
Sandorio kodas: - OBB1
Čia galite susieti išsamią informaciją apie antraštę, poraštę, parašą ir siuntėją. Šis tekstas apibrėžiamas naudojant operaciją SO10 su teksto ID, kaip nurodyta aukščiau (pvz., ADRS). Taip pat galite nurodyti skirtingą įmonės kodų nustatymą. (Taip pat galima apibrėžti dviejų skaitmenų siuntėjo variantą, kurį galite pateikti spausdinimo programos pasirinkimo parametrams. Tai leis įvairią siuntėjo informaciją tame pačiame įmonės kode.)
6 žingsnis. Apibrėžkite korespondencijos rūšiavimo variantus
Kelias: -SPRO> Finansinė apskaita (nauja)> Gautinos ir mokėtinos sumos> Klientų sąskaitos> Eilutės elementai> Korespondencija> Atlikti ir patikrinti korespondencijos nustatymus> Apibrėžti korespondencijos rūšiavimo variantus
Sandorio kodas: - O7S4
Čia galite nurodyti, kokia tvarka susirašinėjimo laiškai bus sugeneruoti. Pvz., Jei kuriate sąskaitos išrašą keliems tiekėjams, pardavėjai bus rūšiuojami tokia tvarka ir tada bus sukurtas laiškas. Šis rūšiavimo variantas gali būti pateiktas spausdinimo programos, kuria sukuriama korespondencija, pasirinkimo ekrane.
7 žingsnis. Apibrėžkite korespondencijos eilutės elementų rūšiavimo variantus
Kelias: -SPRO> Finansinė apskaita (nauja)> Gautinos ir mokėtinos sumos> Klientų sąskaitos> Eilučių elementai> Korespondencija> Atlikti ir patikrinti korespondencijos nustatymus> Apibrėžti eilutės elementų rūšiavimo variantus
Sandorio kodas: - O7S6
Čia galite nurodyti, kokia tvarka įvairūs eilutės elementai bus rodomi korespondencijos raidėmis. Pvz., Jei pardavėjo sąskaitos išraše yra kelios sąskaitos, sąskaitos faktūros bus rūšiuojamos tokia tvarka ir tada bus sukurtas laiškas.
Šis rūšiavimo variantas gali būti pateiktas spausdinimo programos, kuria sukuriama korespondencija, pasirinkimo ekrane.
Susirašinėjimo karta
Kaip parodyta anksčiau, taip pat konfigūruojant iškvietimo tašką, korespondencija gali būti generuojama žemiau laiko:
- Įvedant dokumentą (pvz., FB50, FB60 ir kt.)
- Siunčiant mokėjimus (pvz., F-28, F-26 ir kt.)
- Dokumento rodymo ar keitimo metu (pvz., FB02, FB03 ir kt.)
- Sąskaitos rodymo metu (pvz., FBL1N, FBL5N ir kt.)
Susirašinėjimas gali būti generuojamas tam tikram dokumentui arba pardavėjo (-ų) / kliento (-ų) paskyrai. Vėlesnėse skaidrėse bus paaiškinta korespondencijos generavimas įvairiais būdais ir jos spausdinimas.
Korespondencijos generavimas (A metodas): -
Susirašinėjimą galima generuoti kuriant, keičiant ar rodant dokumentą.
Norėdami tai padaryti, eikite į Aplinka> Korespondencija ir pasirinkite atitinkamą korespondencijos tipą, pvz., Žr. Žemiau esantį ekraną kuriant FB70 kliento sąskaitą faktūrą: -
Panašiai galite susirašinėti iš dokumento rodymo / pakeitimo iš operacijos, pvz., FB02 / FB03 / FBl1N / FLB5N ir kt.
Korespondencijos generavimas (B metodas)
Esamiems apskaitos dokumentams galite naudoti operacijos kodą FB12 .
Po to, kai įvesite įmonės kodą, jis paprašys korespondencijos tipo. Pasirinkite Susirašinėjimo tipas ir jis paprašys įvesti dokumento numerį / sąskaitos Nr. ir tt, remiantis korespondencijos tipo nustatymu. Po to prašoma susirašinėti.
Korespondencijos generavimas (C metodas)
Iš operacijos F.27 galite sukurti tiekėjo (-ų) / kliento (-ų) korespondenciją (sąskaitos išrašą).
Čia „Rodiklis pagrindiniame įraše“ nurodyta vertė turi sutapti su verte, nurodyta kliento / tiekėjo pagrindiniuose duomenyse> Įmonės kodas> Korespondencija.
Jei pažymėsite žymimąjį laukelį „Individuali užklausa“, tada, jei tas pats pardavėjas / klientas turi eilutės elementus keliuose įmonės koduose, tada kiekvienam įmonės kodui bus sukurtas atskiras pranešimas.
Korespondencijos spausdinimas
Korespondencijos spausdinimas (A metodas): -
Naudokite operacijos kodą F.61, kad atspausdintumėte jau sugeneruotą atitinkamą korespondencijos tipą. Vykdant, jis tiesiog atspausdins korespondenciją (jei sukonfigūruotas el. Paštas / faksas ir kt., Tada išvestis bus sugeneruota tokiu formatu)
Korespondencijos spausdinimas (B metodas): -
Iš F.64 operacijos galite pamatyti sugeneruotą korespondencijos laišką („Ritinį“) ir galite jį atsispausdinti. (Skirtumas nuo F.61 yra tas, kad F.64 taip pat galite atlikti kitas operacijas (pvz., Ištrinti, spausdinti peržiūrą ir kt.) Jau sugeneruotai korespondencijos užklausai.)
Sukurtą ritę galima pamatyti ir atsispausdinti iš operacijos SP02 arba „System> Own Spool“ užklausos.
Susirašinėjimas elektroniniu paštu
Palaikykite el. Pašto adresą kliento / tiekėjo pagrindinio puslapio> Bendrieji duomenys> skirtuko Adresas> Ryšys nustatyme ir pasirinkite ryšio būdą kaip el. Laišką.
Taip pat išlaikykite el. Pašto adresą kliento / tiekėjo pagrindiniame puslapyje> Įmonės kodo duomenys> Skirtukas Korespondencija.
Tada šio kliento / pardavėjo susirašinėjimas bus generuojamas el. Pašto formatu, o ne spausdinimo išvestimi (Atsižvelgiant į vartotojo išėjimo nustatymą, nustatytą norint nustatyti bendravimo būdą vartotojo išėjimo kitoje skaidrėje)
(Pastaba: Panašiai galite nustatyti fakso išvestį pasirinkdami standartinį ryšį kaip FAKSAS ir išlaikydami fakso numerį.)
Prie šio straipsnio prisidėjo Manisha Singh
