Gaunamas patikrinimas paprastai vadinamas žaliavų patikrinimu, gautu pagal pirkimo užsakymą SAP. Šis patikrinimas bus suaktyvintas žaliavoje, išlaikant SAP QM duomenis „Material Master“.
Siekiant nustatyti patikrinimo sukėlimą pagal verslo procesą, SAP palaikomi patikrinimų tipai.
Atvykstančio patikrinimo metu reikia atlikti šiuos veiksmus SAP sistemoje, pvz
- Tikrinimo partijos sukūrimas prekių kvituose pagal pirkimo užsakymą
Geras kvitas įvyks pirkimo procese kaip pirkimo dalis. Geras gavimas paprastai įvyksta pagal pirkimo užsakymą arba grafiko susitarimą.
Kiekviename GR eilutėje SAP sistema automatiškai sugeneruos vieną tikrinimo partiją, kurioje bus išsami informacija apie pirkimą, pvz., Pardavėjas, pirkimo data, patikrinimo specifikacijos ir išsami atrankos informacija.
- Patikrinimo partijos sąrašas
Norėdami išvardyti tikrinimo partijas, galite naudoti operacijos kodą QA33. Paieškos kriterijai gali būti
- Medžiaga (-os)
- Patikrinimo partijos sukūrimo data
- Patikrinimo datos
- Augalas
- Tikrinimo tipas
- Partija
- Pardavėjas
- Pridedamas tikrinimo planas ir išleidžiama tikrinimo partija
Jei medžiagai, kurios statusas yra išleistas, yra tik vienas tikrinimo planas su užduočių sąrašo tipu „05“ (prekių priėmimo patikrinimas), SAP sistema automatiškai priskiria medžiagą. Jei yra daugiau nei vienas medžiagos tikrinimo planas, turime
- Priskirkite medžiagai tinkamą patikrinimo planą
- Apskaičiuokite mėginį
- Išleiskite partiją patikrinimui apdoroti.
- Imties skaičiavimas
Jei kartu su tikrinimo planu / medžiaga / charakteristikomis pridedama mėginių ėmimo procedūra, SAP sistema automatiškai apskaičiuos mėginį, kitaip rankiniu būdu eis į partiją ir apskaičiuos mėginį.
- Rezultatų įrašymas
Rezultatai bus įrašomi į patikrinimo partiją, sukurtą prekių gavimo metu.
Visos charakteristikos bus įvestos SAP įrašymo ekrane. SAP sistema atliks f4 paiešką norint gauti kodo reikšmes atributų patikrinimui.
Kiekybiniams duomenims, remiantis tolerancijos riba (viršutinė ir apatinė), SAP sistema pasiūlys vertinimą. Abiem atvejais inspektorius gali priimti arba atmesti pasiūlymą (rankiniu būdu).
- Naudojimo sprendimas
Kai priimsime sprendimą dėl naudojimo, jūs nuspręsite, ar priimti, ar atmesti prekes tikrinimo partijoje, remiantis patikrinimo rezultatais. Kai priimsite sprendimą dėl naudojimo, patikrinimas bus baigtas.
- Akcijų skelbimas
Jei atsargų valdymas yra priimtas priimant sprendimą dėl naudojimo, mes galime perkelti kokybės atsargas į tokias atsargų kategorijas kaip
- Neribotas naudojimas
- Užblokuota
- Laužas
- Skirtinga medžiaga
- Pavyzdys
- Grįžti pas pardavėją
Kaip pateikti prekių kvitą pagal pirkimo užsakymą
Atlikdami šią operaciją, prekių kvitą pateiksime pagal pirkimo užsakymą, kuris sukels patikrinimo partiją.
1 žingsnis) Iš „SAP Easy access“ meniu atidarykite „Operacijos kodas MIGO“ ir įveskite šią informaciją.
- Išskleidžiamajame laukelyje pasirinkite Prekių kvitas.
- Išskleidžiamajame laukelyje pasirinkite Pirkimo užsakymas iš.
- Įveskite pirkimo užsakymo numerį.
Užpildę visus laukus spustelėkite arba paspauskite Enter, kad pereitumėte į kitą SAP ekraną.
2 žingsnis) Šiame etape prekių pirkimo kvitą pasiųsime pirkimo užsakyme.
- Galite pamatyti atsargų tipą, nes „kokybės patikrinimas“ generuojamas automatiškai, kai medžiaga yra tikrinama.
Išsaugojus SAP ekraną spustelėjus mygtuką Išsaugoti, medžiaginis dokumentas bus paskelbtas.
Po pirkimo užsakymo paskelbus prekių gavimo dokumentą, kitas žingsnis yra kokybės rezultatų įrašymas.
Kaip atlikti rezultatų įrašymą
1 žingsnis) Iš „SAP Easy access“ meniu atidarykite Operacijų kodą QA32.
Čia mes patikrinsime medžiagą ir užregistruosime rezultatus pagal patikrinimo specifikacijas.
- Įveskite augalų kodą.
- Patikrinimo partijos kilmę įveskite kaip „01“, kuri yra standartinė SAP patikros rūšis, naudojama žaliavų tikrinimui.
- Paspauskite Vykdyti, kad būtų parodytas tikrinimo partijos sąrašas.
2 žingsnis) Šiame SAP ekrane
- Galite pamatyti ankstesniais veiksmais sugeneruotą tikrinimo partiją kartu su medžiaga
- Patikrinkite SAP sistemos būseną kaip REL CALC SPRQ, o tai rodo, kad inspektavimo planas yra nukopijuotas tikrinimo partijoje, apskaičiuotas imties dydis ir reikalingas atsargų paskelbimas nuo kokybiškų atsargų iki neribotų ar bet kokių kitų atsargų kategorijų.
- Paspauskite mygtuką „Rezultatai“ ir pereikite prie kito SAP ekrano, kad galėtumėte įrašyti rezultatus.
3 žingsnis) Šiame SAP ekrane pamatysite patikrinimo partijų rezultatą
- Galite pamatyti trumpą pagrindinės apžiūros charakteristikų tekstą kartu su specifikacijomis, pvz., Ilgiu, paviršiumi, vaizdu ir kt.
- Jei patikrinimo plane yra nustatyta mėginių ėmimo procedūra, sistema gali automatiškai apskaičiuoti 5 imties dydį.
- Įveskite tikrus rezultatus pagal patikrinimo specifikacijas.
Paspauskite išsaugojimo mygtuką, kad išsaugotumėte patikrinimo rezultatus.
Kaip priimti sprendimą dėl naudojimo
1 žingsnis) „ SAP Easy access“ ekrane atidarykite tą patį „Transaction QA32“, su kuriuo atlikome rezultatų įrašymą ankstesniame žingsnyje.
Čia mes priimsime sprendimą dėl patikrinimo partijos naudojimo, nepaisant to, ar partija yra priimta, ar atmesta, ir perkelsime atsargas iš kokybės patikrinimo.
- Šiame SAP ekrane įveskite augalų kodą.
- Patikrinimo partijos kilmę įveskite kaip „01“, kuri yra standartinė SAP patikros rūšis, naudojama žaliavoms tikrinti.
- Paspauskite vykdymo mygtuką, kad būtų parodytas tikrinimo partijos sąrašas kartu su partijos kiekiu.
2 žingsnis) Šiame SAP ekrane
- Paspauskite naudojimo sprendimo mygtuką, kad pereitumėte į kitą SAP ekraną
3 žingsnis) Šiame SAP ekrane
- Pasirinkite UD kodą kaip „A“, kad priimtumėte siuntą, ir galite pamatyti kokybės balą kaip „100“, remdamiesi naudojimo sprendimo kodu.
- Pasirinkite „Tikrinimo partijos atsargų TAB“, jei norite paskelbti atsargas kitame SAP ekrane.
4 žingsnis) Šiame SAP ekrane atliksime atsargų skelbimą iš kokybiškų atsargų į bet kurią kitą akcijų kategoriją.
- Kokybiškas 200 atsargas galime perkelti į neribotas atsargas (paruoštas naudoti atsargoms), jei kokybės rezultatai atitinka numatytas specifikacijas, o tai fone pasiekia 321 tipo judėjimą. (321 judėjimo tipas nurodo kokybiškų atsargų judėjimą į neribotas atsargas).
Paspauskite išsaugojimo mygtuką, kad išsaugotumėte naudojimo sprendimą.
Taigi atsargų judėjimas nuo kokybės patikrinimo iki neribotų atsargų, kaip parodyta aukščiau, rodo, kad žaliavų tikrinimas baigtas.
Kitoje SAP QM pamokoje pamatysime, kaip atlikti „Proceso patikrinimą“.
Problemų sprendimas
- Tikrinimo planas turi būti nukopijuotas į tikrinimo partiją, be kurios negalėsime užregistruoti rezultatų ir priimti sprendimo.
- Jei patikrinimo planas bus sukurtas po patikrinimo partijos, patikrinimo partija gaus CRTD statusą. Turime rankiniu būdu priskirti tikrinimo planą, kad statusas būtų pakeistas iš sukurto (CRTD) į išleistą (REL). Kai patikrinimo partija bus išleista, mes galime atlikti rezultatų įrašymo ir naudojimo sprendimą.
- Mėginių ėmimo procedūra turi būti paskirta tikrinimo plane, kad visi rezultatai būtų užrašomi ir sprendimai dėl naudojimo būtų daromi rankiniu būdu, nes mes turime apskaičiuoti mėginį tikrinimo partijoje.